Führender IT-Dienstleister setzt auf deutsche BPM- und KI-Technologie – Partnerschaft zwischen msg und MR.KNOW
Posted by PM-Ersteller - 11/03/26 at 04:03:25 p.m.Eine Partnerschaft mit wegweisendem Charakter für den öffentlichen Sektor: Mit der msg systems ag gewinnt MR.KNOW einen der bedeutendsten Akteure im deutschen IT-Markt als strategischen Partner.
Branchenexpertise und Umsetzungskraft eines Weltunternehmens
Wenn es um komplexe Transformationsprojekte in Deutschland geht, führt kaum ein Weg an msg vorbei. Als unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden rangiert msg auf den Spitzenplätzen der deutschen IT-Beratungs- und Systemintegrationshäuser. Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten darauf spezialisiert, tiefgreifendes Branchen-Know-How mit intelligenter IT-Strategie zu verknüpfen. Dabei agiert msg nicht nur als technischer Umsetzer, sondern als ganzheitlicher Wegbegleiter, der die individuellen Herausforderungen seiner Kunden versteht und in zukunftsfähige Architekturen übersetzt. Mit dieser enormen Reichweite und der Erfahrung aus unzähligen Großprojekten schafft msg die notwendige Stabilität, um innovative Technologien sicher in den Markt zu tragen.
Modernste Prozessautomatisierung und KI-Integration durch MR.KNOW
In dieser starken Konstellation fungiert MR.KNOW als technologischer Beschleuniger, indem die Software modernste deutsche BPM- und KI-Technologie für die Beratung und Projektumsetzungen bereitstellt. Der Schwerpunkt der gemeinsamen Angebote liegt dabei auf Bereichen wie der öffentlichen Verwaltung, dem Ressort Arbeit und Soziales sowie der Infrastruktur von Universitäten und Flughäfen. Auch für weitere spezialisierte Sektoren wie die Pflege, den Bereich Defense und die Polizei bietet die Kooperation individuelle Ansätze.
Konkrete Anwendungsszenarien für Digitalisierung und Prozessautomatisierung umfassen dabei u.a. den digitalen Arbeitsschutz, die Einführung rechtssicherer Umlaufmappen sowie den Aufbau umfassender Service- und Prozessportale. Ein besonderes Highlight der Technologie von MR.KNOW ist die Entwicklung digitaler Assistenten, die Anwender interaktiv bei komplexen Abläufen unterstützen. Über das intuitive Process Board können Fachabteilungen ihre Prozesse selbst definieren und per Knopfdruck Abläufe im Standard BPMN 2.0 daraus generieren lassen. Dank einer leistungsstarken Process Engine und moderner No- und Low-Code-Technologie, lassen sich aus diesen Prozessmodellen im Anschluss automatisierte Abläufe bis hin zu maßgeschneiderten Anwendungen erstellen. Durch die Einbindung von AI Agents und dank müheloser Anbindung bestehender Systeme über eine integrierte Middleware können so selbst komplexe Verwaltungsabläufe ohne aufwendige Programmierung digitalisiert und optimiert werden.
Zukunftssichere Digitalisierung für den öffentlichen Sektor
Die Kombination aus der Beratungsexzellenz von msg und der technologischen Tiefe von MR.KNOW garantiert Kunden eine Digitalisierung „Made in Germany“, die höchste Ansprüche an Souveränität und Skalierbarkeit erfüllt. „Mit msg als Partner an unserer Seite können wir die Vision einer modernen, automatisierten Verwaltung in die Breite tragen und dabei auf ein unvergleichliches Expertennetzwerk zurückgreifen“, betont Andreas Mucke, geschäftsführender Gesellschafter der Inspire Technologies GmbH, dem Unternehmen hinter MR.KNOW. Auch Volker Hindermann und Ralf Isenberg von msg freuen sich darauf, gemeinsam mit MR.KNOW die nächste Stufe der Verwaltungsmodernisierung ermöglichen zu können.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Inspire Technologies GmbH
Frau Verena Mandt
Leopoldstr. 1
78112 St. Georgen
Deutschland
fon ..: +4977248599068
web ..: https://www.mrknow.ai/
email : verena.mandt@mrknow.ai
Über MR.KNOW by Inspire Technologies GmbH:
Lösungen ohne Programmierung: von einfach bis komplex mit der NO-CODE-BPM-Software von MR.KNOW. Dabei unterstützt MR.KNOW IT-Projektmanager und Citizen Developer (technisch versierte Key-User) bei der Automatisierung ihrer Prozesse und ermöglicht so einen besonders leichten Einstieg in die Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz, digitale Assistenten und Prozessaufnahme über das Process-Board.
Über msg:
msg ist eine unabhängige, international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit über 10.000 Mitarbeitenden. Sie ist in 34 Ländern vertreten und unterstützt ihre Kunden mit einem umfassenden End-to-End-Leistungsspektrum bei der digitalen Transformation – von der strategischen Beratung über maßgeschneiderte Lösungen bis hin zur erfolgreichen Implementierung und laufenden Optimierung. Zum Leistungsspektrum des im Jahr 1980 gegründeten Unternehmens zählen Business- und IT-Consulting sowie die Entwicklung von Standardsoftware und Individuallösungen, einschließlich innovativer Cloud- und AI-Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und der Digitalisierung von Unternehmen. Die Bandbreite unterschiedlicher Branchen und Themenschwerpunkte decken im Unternehmensverbund eigenständige Gesellschaften ab. Dabei bildet die msg systems ag den Kern der Unternehmensgruppe.
msg Public Sector unterstützt die öffentliche Hand bei der digitalen Transformation und bieten maßgeschneiderte Lösungen „Made in Germany“ – für Bundesministerien und -verwaltung, Landesministerien und Landesverwaltungen sowie Kommunen. Wir geben Impulse für einen zukunftsfähigen Staat und schaffen innovative Lösungen. Mit strategischem Weitblick für neueste Entwicklungen unterstützen unsere Expertinnen und Experten Sie bei Ihren Modernisierungsvorhaben.
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Perfect match: arveo & MR.KNOW. Modernstes ECM trifft auf NO-CODE-BPM
Posted by PM-Ersteller - 28/01/26 at 12:01:53 p.m.Eine Partnerschaft mit großen Chancen. Die Kombination von arveo csp und MR.KNOW bietet maßgeschneiderte Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen – flexibel anpassbar und zukunftssicher.
Ausgezeichnetes ECM als Grundlage für optimierte Geschäftsprozesse
arveo csp, so heißt die mit dem German Innovation Award 2025 ausgezeichnete Content Services Platform von EITCO – eine leistungsstarke, cloudbasierte Plattform zur zentralen und sicheren Verwaltung von Dokumenten. Neben der Erfüllung höchster Sicherheitsstandards sowie GoBD- und DSGVO-Konformität zeichnet sich diese v.a. durch ihre Flexibilität aus. Dem sogenannten Best-of-Breed-Ansatz folgend können Unternehmen weitere Technologien und Anwendungen unabhängig vom Hersteller integrieren und bleiben so stets auf dem neusten Stand.
Maßgeschneiderte Lösungen mit NO-CODE-BPM von MR.KNOW
In Kombination mit MR.KNOW – BPM wird aus dem modernen ECM (Enterprise Content Management System) eine Revolution in der Optimierung dokumentenbasierte Geschäftsprozesse. Im Fokus steht dabei der Digital Workplace mit zahlreichen Anwendungsgebieten wie z.B. der E-Rechnungspflicht, Vertragsmanagement oder Regulierungen wie NIS2-Workflows und dem Lieferkettengesetz.
Während arveo csp die sichere und effiziente unternehmensweite Verwaltung der betreffenden Dokumente gewährleistet, bietet MR.KNOW die notwendige Technologie, um den Gesamtprozess zu steuern. Über das MR.KNOW Process Board kann jede Fachseite Ihre Abläufe über digitale Notizzettel definieren und daraus vom System Prozessmodelle im Standard BPMN 2.0 generieren lassen. Im nächsten Schritt kann ein solches Modell mittels No- und Low-Code-Technologie ohne Programmierung zum automatisierten oder teil-automatisierten Ablauf gebracht werden. Als Besonderheit lassen sich hierbei nicht nur klassische Formularansichten erzeugen, sondern auch digitale Assistenten, die die Anwender durch die Prozesse führen und mit ihnen interagieren können. Auch die Anbindung von AI AGENTS ist dabei möglich. Dank der integrierten Middleware von MR.KNOW, können außerdem bestehende Systeme und Daten mühelos eingebunden werden. So lassen sich Geschäftsprozesse unternehmensweit vereinheitlichen, effizient steuern und optimal anpassen.
Zukunftssichere Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Weitere Einsatzmöglichkeiten für das Power-Paket aus arveo csp und MR.KNOW sind z.B. HR-Prozesse, Posteingangsverarbeitung oder Prüfberichte bis hin zu Prozess- und Serviceportalen. Grundsätzlich können aber alle Prozesse von der Kombination profitieren. „Mit dieser Partnerschaft erhalten Kunden modernste Technologien, jahrelanges Know-How und starke Partner für die Digitalisierung aus einer Hand“ so Andreas Mucke, geschäftsführender Gesellschafter von Inspire Technologies GmbH, dem Unternehmen hinter MR.KNOW.
Erste Einblicke in die Partnerschaft konnten Interessenten auf dem arveo Innovation Day 2025 am 13. November in der Erlebnisfabrik ELORIA in Bottrop gewinnen. Hier präsentierten beide Unternehmen ihre Technologien und konnten das Fachpublikum bereits von der vielversprechenden Kombination aus ECM und NO-CODE-BPM begeistern.
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Über MR.KNOW by Inspire Technologies GmbH:
Lösungen ohne Programmierung: von einfach bis komplex mit der NO-CODE-BPM-Software von MR.KNOW. Dabei unterstützt MR.KNOW IT-Projektmanager und Citizen Developer (technisch versierte Key-User) bei der Automatisierung ihrer Prozesse und ermöglicht so einen besonders leichten Einstieg in die Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz, digitale Assistenten und Prozessaufnahme über das Process-Board.
Über EITCO und arveo csp:
EITCO entwickelt seit mehr als 45 Jahren Softwarelösungen für die digitale Transformation. Mit arveo csp bietet das Unternehmen eine moderne Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung – verfügbar als Cloud- oder On-Premise-Variante. Die Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Systeme, automatisiert Workflows und basiert auf einer sicheren, DSGVO- und GoBD-konformen Kubernetes-Architektur. Dank Headless-Architektur, API-first, cloud-native und Best-of-Breed-Ansatz ist sie vielseitig einsetzbar und bildet eine leistungsstarke Basis für die digitale Transformation von Unternehmen.
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Digitalisierung und Prozessautomatisierung bei der Universität Stuttgart
Posted by PM-Ersteller - 24/10/25 at 01:10:34 p.m.Mit Hilfe von MR.KNOW – BPM konnte die Universität Stuttgart ihr Promotionsmanagement erfolgreich digitalisieren, gesetzliche Anforderungen erfüllen und effiziente administrative Abläufe schaffen.
Die Universität Stuttgart zählt mit rund 22.000 Studierenden und 5.300 Beschäftigten zu den führenden technischen Hochschulen Deutschlands. Ihre Vision „Intelligente Systeme für eine zukunftsfähige Gesellschaft“ spiegelt sich im interdisziplinären „Stuttgarter Weg“ ebenso wider wie in der konsequenten Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse.
Ein wichtiges Vorhaben war die Einführung einer neuen Softwarelösung für das Promotionsmanagement – mit dem Ziel, die administrativen Abläufe effizienter zu gestalten und die Berichtspflichten gemäß Hochschulstatistikgesetz (HStatG) zuverlässig zu erfüllen. Weitere Prozesse sind u.a. das Flächen- und Gebäudemanagement, die Veranstaltungsmaterial-Beschaffung sowie zahlreiche fachliche Picture-Prozessmodelle.
Digitalisierung mit Weitblick
Die Universität Stuttgart verfolgt mit der Auswahl und Einführung der neuen Softwarelösung einen strategischen Ansatz im Sinne ihrer Digitalisierungsziele. Im Vordergrund steht nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – etwa die automatisierte Datenmeldung gemäß Hochschulstatistikgesetz (HStatG) – sondern auch die Weiterentwicklung des gesamten Promovierendenwesens in Richtung eines modernen, serviceorientierten und qualitätsgesicherten Systems.
Ziele der Digitalisierung im Promovierendenwesen
Das Hauptziel besteht in der zuverlässigen und automatisierten Erfüllung der jährlichen Berichtspflichten an das statistische Landesamt gemäß HStatG. Darüber hinaus wurden eine Reihe wichtiger Nebenziele definiert, die für die Universität Stuttgart im Mittelpunkt stehen:
* Unterstützung trotz knapper Ressourcen: Die Lösung soll es ermöglichen, ein breites Serviceangebot auch mit begrenzter personeller Kapazität zu realisieren.
* Qualitätssicherung: Die Software soll helfen, einheitliche Standards zu etablieren, Abläufe zu dokumentieren und die Betreuung der Promovierenden kontinuierlich zu verbessern.
* Arbeitserleichterung: Eine hohe Nutzerfreundlichkeit und durchdachte Abläufe sollen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden der Fakultäten erhöhen.
Auswahl einer passenden Lösung
Für die Umsetzung der Anforderungen war eine technisch leistungsfähige Plattform gefragt, die bestehende Systemlandschaften ergänzt, datenbankgestützt arbeitet und komplexe Abläufe flexibel abbilden kann. Entscheidend war zudem die Möglichkeit, dass die Anwendungen durch die Nutzung des Standards BPMN 2.0 auch in Zukunft einfach anpassbar bleiben. Auch die Möglichkeit, bestehende Picture-Modelle für die Automatisierung zu erweitern, war ein wichtiger Punkt. Die Wahl fiel auf MR.KNOW, eine NO-CODE-BPM-Plattform, die alle benötigten Funktionen bereitstellt: strukturierte Datenhaltung, regelbasierte Prozesssteuerung, integrierte Dokumentenverwaltung mit Versionierung sowie eine nahtlose Einbindung in bestehende Infrastrukturen.
MR.KNOW – BPM
Auf Basis von MR.KNOW – BPM wurde ein digitaler Gesamtprozess für die „Zulassung zur Prüfung und Durchführung der Prüfung“ realisiert. Dabei lag der Fokus auf einer strukturierten, datenbankgestützten Umsetzung mit klaren Rollen, Abläufen und Dokumentationsanforderungen.
Zum Einsatz kamen verschiedene Module der Software, die gemeinsam eine durchgängige und skalierbare Lösung bilden. Ein dialogbasierter Hauptprozess ermöglicht die strukturierte Erfassung relevanter Daten sowie die automatisierte Aufgabenverteilung. Die zugrunde liegende Tabellenstruktur dient zur systematischen Abbildung aller erforderlichen Informationen. Für die Übernahme bestehender Daten stehen flexible Importfunktionen zur Verfügung. Auch die Registrierung externer Gutachterinnen und Gutachter sowie die Abgabe von Gutachten sind über spezifische Prozesse digital abbildbar. Die integrierte Dokumentenverwaltung bietet Funktionen wie Versionierung, Verwaltung von Aufbewahrungsfristen sowie komfortable Upload- und Downloadprozesse. Ergänzt wird das System durch eine benutzerfreundliche Stammdatenpflege und umfassende Auswertungs- und Listengenerierung, die eine effiziente Steuerung der Abläufe unterstützen.
Dokumentenverwaltung mit klaren Strukturen
Ein besonderer Fokus lag auf der digitalen Verwaltung promotionsbezogener Dokumente. Die Lösung berücksichtigt unter anderem Anforderungen wie die Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen, das versionsbasierte Speichern von Inhalten, differenzierte Zugriffsrechte und die Möglichkeit zum Upload durch Vertreter. Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen und eine spätere automatisierte Löschung werden systemseitig abgebildet. Die Dokumentenverwaltung basiert auf einer strukturierten Tabellenlösung mit Prozessen für Upload, Download und Versionsanzeige – jederzeit einsehbar für berechtigte Personen, revisionssicher und ohne Löschoption durch die Nutzer. Die Lösung lässt sich bei Bedarf um weitere Felder oder Integrationen – etwa mit einem Archiv – erweitern.
NO-CODE-BPM für maximale Eigenständigkeit
Ein zentraler Vorteil der MR.KNOW-Lösung liegt in der NO-CODE-BPM-Technologie. Dabei erlaubt diese, verschiedene Ansätze aus dem klassischen Prozessmanagement inklusive dem Standard BPMN 2.0 mit Low-Coding und KI zu kombinieren. MR.KNOW ermöglicht es so, Prozesse ohne Programmierkenntnisse zu modellieren, auszuführen und Oberflächen generieren zu lassen – ideal für Organisationen, die digitale Abläufe intern betreiben und weiterentwickeln möchten. Die Universität Stuttgart profitiert dadurch von hoher Flexibilität: Neue Anforderungen können daher in Zukunft auch schneller umgesetzt werden.
Mehrwert für die Universität Stuttgart
Die eingesetzte Lösung bietet nicht nur eine einfache und intuitive Bedienung, sondern erhöht auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Prozesse. Beteiligte erhalten automatisiert Aufgaben, werden bei Verzögerungen erinnert, und können Auswertungen jederzeit per Knopfdruck erstellen. Der aktuelle Stand ist für berechtigte Personen jederzeit einsehbar. Änderungen werden systemseitig protokolliert, Dokumente versioniert gespeichert – eine verlässliche Grundlage für langfristige Qualitätssicherung und Datenschutz.
Durch die modulare Erweiterbarkeit bleibt die Lösung zukunftssicher: Weitere Funktionen und Prozesse bis hin zu einem Serviceportal lassen sich mit minimalem Integrationsaufwand ergänzen – immer im Einklang mit dem Anspruch der Universität Stuttgart, intelligente Systeme für eine zukunftsfähige Gesellschaft zu gestalten.
Fazit und Ausblick
Mit der Einführung der Softwarelösung von MR.KNOW ist die Universität Stuttgart einen entscheidenden Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen Verwaltung des Promotionsmanagement gegangen. Die neue Lösung unterstützt nicht nur die zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Berichtspflichten, sondern erhöht auch die Effizienz administrativer Prozesse.
Die Software bietet die Grundlage für weitere Digitalisierungsvorhaben, die bereits in Planung sind. Damit wird sie Teil einer digital gestützten, interdisziplinären und verantwortungsbewussten Hochschulentwicklung.
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Universität Stuttgart
Die Universität Stuttgart, gegründet 1829, umfasst rund 24.000 Studierende. Ihre Vision „Intelligente Systeme für eine zukunftsfähige Gesellschaft“ und ihr besonderes Profil als „Stuttgarter Weg“ stehen für die konsequente interdisziplinäre Vernetzung komplementärer Fachdisziplinen sowie die Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften.
www.uni-stuttgart.de
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