30 Jahre HM-LIMS für Laboranalysen, Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung

HM-Software – mit standardisierten und anpassbaren Labor-Informations- und Management-Systemen seit 30 Jahren auf Erfolgskurs

BildAdelheidsdorf, 04.06.2020 – 30 Jahre LIMS für standardisierte und individuelle Laborsoftware

Vor 30 Jahren im norddeutschen Adelheidsdorf von Harald Meyer gegründet, hat sich das Unternehmen HM-Software – aufgrund der über 35-jährigen Expertise des Geschäftsinhabers am Markt etabliert. Mittels der Spezialisierung auf standardisierte und anpassbare Laborsoftware wird das Unternehmen den Anforderungen seiner Kunden gerecht.

„Mach nicht das, was der Kunde sagt. Mach das, was er will. Nur dann hat man nachhaltigen Erfolg“, so wird Harald Meyer, Inhaber von HM-Software zitiert. Mit diesem Leitsatz entwickelt das Unternehmen Softwareprodukte, die auf Kundenwünsche anpassbar sind. Basis der Entwicklung sind dabei bewährte Programme mit Integration in MS-Office, MS-Teams, SAP und Navision, um eine nachhaltige Anwendbarkeit zu gewährleisten.

Das Steckenpferd bilden dabei das LIMS (Labor-Informations- und Management-System). Damit lassen sich im Labor anfallende Arbeitsabläufe, wie Prozesse bei der Gewinnung von Messdaten, Probeanalysen, Berechnung von Testdaten, und die Auswertung von Testergebnissen unterstützen.

Da das von HM-Software entwickelte LIMS aus unterschiedlichen Einzelkomponenten und Modulen zusammengestellt wird, bietet die Software ein flexibles Erweiterungskonzept, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Unterschiedliche Labortypen, Organisationsstrukturen und Vorgänge werden durch das LIMS in ihren Arbeitsabläufen unterstützt und sorgen für eine effizientere Prozessabwicklung.

Das LIMS ist in der von HM-Software übergreifenden Verwaltungssoftware HM-Office integriert und bieten die Kontrolle von Daten nach anerkannten Normen. Zudem können, abseits der manuellen Bearbeitung, auch Beurteilungskriterien und Grenzwerte benannt werden, um eine automatisierte Beurteilung der Daten zu ermöglichen. Vorhandene Datensätze können durch Import-/ Export-Funktionen in beliebige Datenformat konvertiert werden. Durch die zentrale Speicherung der Daten ist ein stetiger Abruf gewährleistet.

Das HM-LIMS unterstützt zudem alle im Labor anfallenden Prozesse. Von Angebot, Auftragserteilung, Testplanung bis hin zur Auswertung werden alle Daten gesammelt und können über die entsprechenden Schnittstellen auch intern, an Fachabteilungen, Lieferanten oder Kunden versandt werden. Die Software findet dabei in Laboren jeglicher Größe Anwendung, vom Lebensmittellabor bis zum Industrielabor.

Anwendbarkeit von LIMS im Labor

Durch die Variabilität der Programme ist die Anwendung auch in Laboren mit unterschiedlichen Spezifika möglich. Ebenfalls kann die Software mit den meisten zur Verfügung stehenden Messgeräten interagieren, ohne dass eine dafür aufwendige programmierte Schnittstelle geschaffen werden muss.

Messdaten, Testergebnisse, Statistiken und Berichte werden im zentralen Datenspeicher der Software archiviert, sodass unterschiedliche Abteilungen auf die Informationen zugreifen können. Voraussetzung hierfür ist, dass die Sektionen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen. Diese Zugriffsrechte lassen sich über das Verwaltungsprogramm der Software festlegen.

Integrierbarkeit in Qualitätsmanagementprozesse

Durch die Architektur der LIMS von HM-Software lassen sich diese auch in Qualitätsmanagementprozesse einbinden. Das in der Software implementierte Archivierungs- und Verwaltungssystem kann Daten in Programme der Qualitätssicherung einspielen und ermöglicht eine optimale Bearbeitung.

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HM-Software ist seit 1990 Ihr leistungsstarker Partner für Standard- und Individuallösungen. Durch unsere 30-jährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how bieten wir Ihnen effektive Lösungen, mit einfacher Bedienung und flexiblen Arbeitsabläufen. Profitieren Sie von unseren Standardprodukten und den individuellen Erweiterungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen Einzelplatz-, Client-Server-, Citrix-, Terminalserverlösungen und WEB-Anwendungen.

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Mehr Effizienz durch Automatisierung von Laborabläufen

Die Optimierung von Laborabläufen verbessert erheblich die Präzision, und ist Voraussetzung für eine Erhöhung der Kapazitäten. Erreichbar ist dies vor allem durch eine Automatisierung der Abläufe.

BildAdelheidsdorf, 13.05.2020 – HM-Software hat 30 Jahre Erfahrung mit Labor Software

Laborabläufe soweit wie möglich zu automatisieren ist der Wunsch vieler Labore. Die Wirklichkeit sieht meist anders aus. Ein weitgehend automatisiertes Labor ist in den meisten Fällen mehr Illusion als Realität. Woran liegt das? Gerade kleinere Labore haben weder die Kapazität noch die Erfahrung, die Prozesse einzurichten, die nötig sind, um Abläufe zu automatisieren. Was wäre denn nötig, um dieses Ziel zu erreichen? In einem ersten Schritt müssten die Arbeitsabläufe und Arbeitsgänge ermittelt werden, die sich mit relativ wenig Aufwand automatisieren lassen. Welche Bereiche betrifft das? Hier einige Beispiele:

? Berichtserstellung mit Fakturierung: Probenfertigmeldung, Beurteilen, Abnehmen, Fakturieren inkl. automatischen Versand aller Dokumente

? Untersuchungsabläufe: Auswahl von Untersuchungsumfängen für entsprechenden Arbeitsplätzen und Geräten

? Probennahme: Zusammenstellen von Fahrtrouten, Touren mit elektronischen Probenahmeanforderungen, Zuordnung dieser Informationen zu den entsprechenden Probenehmern,etc.

? Elektronische Zuordnung der Proeben, wenn diese im Labor ankommen

? Kalzifizieren von Störmeldungen und Zuordnung zu entsprechenden Arbeitsgruppen,

Die Aufstellung ist natürlich nicht abschließend, zeigt allerdings wie viele Bereiche optimiert und automatisiert werden können. Natürlich ist das ein laufender, dynamischer Prozess, der sich veränderten Bedingungen anpassen muss. Die Herausforderung besteht in der Implementierung und den sich daraus ergebenden Änderungen, die zunächst einmal anstrengend sein mögen. Doch schon nach wenigen Monaten rechnet sich der Einsatz.

HM-Software, der Experte für Laborabläufe

Genau hier setzt die Erfahrung und Expertise der norddeutschen Software Entwicklerschmiede HM-Software an, die mit über 30 Jahren Erfahrung mit Laboratorien und deren Anforderungen eine unvergleichliche Expertise besitzt. HM-Software unterstützt Labore bei der Entwicklung der nötigen Software, berät die Labore bei der Umsetzung und liefert die entsprechenden Datenbanken, Module und Abläufe. Dabei beschränkt sich die Leistung nicht auf Beratung, sondern die Techniker des Softwareherstellers helfen auch direkt vor Ort, und begleiten Labore beim gesamten Prozess der Automatisierung, so dass auch kleinere Labore sich an dieses Projekt wagen können.

Nach der Analyse folgt die Umsetzung. Auch hier weist die Vorgehensweise von HM-Software eine Besonderheit aus. Die Entwickler bieten Ihre Software auch im Quellcode an, so können jederzeit notwendige Änderungen auch von anderen Softwarespezialisten durchgeführt werden. Das nennt man wohl Kundenbindung durch Vertrauen. Abgerundet wird das Angebot durch ergänzende Felder, wie z.B. das Ziel eines papierlosen Labors, das viel mit der Automatisierung zu tun hat, oder auch die Implementierung eines LIMS Systems.

Mehr Infos unter :
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Das quelloffene Schnittstellenkonzept für Laborsoftware

Der fehlerfreie Austausch von Daten ist in komplexen Software Systemen unerlässlich. Das gilt auch und im Besonderen bei immer weiter automatisierten Laborabläufen. Dabei sind Schnittstellen wichtig.

BildAdelheidsdorf, 05.05.2020 – Reibungslose Laborarbeit erfordert intelligente Schnittstellen

Softwareschnittstellen sind heutzutage eine Selbstverständlichkeit, etwas worüber man kaum redet. Sie sind da und man braucht sie, fertig. Allerdings lehrt uns die Corona Krise aktuelle, dass es Aufgaben gibt, die plötzlich systemrelevant sind, in der Krise sind es z.B. die Pflegekräfte und Kassiererinnen. So ähnlich ist es mit Schnittstellen. Ohne Schnittstellen läuft nichts, gar nichts. Sie sind also definitiv systemrelevant. Deshalb ist es von besonderer Bedeutung, dass diese reibungslos funktionieren und eine möglichst einfache und fehlerlose Zusammenarbeit verschiedener Systeme ermöglichen. Genau hier gibt es Unterschiede.

Die wichtige Arbeit von Laboren

Die Arbeit von Laboren ist ähnlich wie die Arbeit von Schnittstellen – sehr wichtig, aber kaum im Interesse der Öffentlichkeit. Außer, es gibt Situationen wie derzeit. Jetzt stehen bestimmte Labor plötzlich im Licht der Öffentlichkeit und man bekommt einen kleinen Eindruck davon, wie wichtig die Arbeit von Laboren ist, nicht nur der Labore, die im Moment jede Woche Hunderttausende von Tests durchführen. Damit Labor jeder Art und Ausprägung ihre Arbeit schnell und effizient ausführen können ist die Automatisierung von Laborabläufen sowie ein modernes Labor Management System essentiell.

Schnittstellen sind systemrelevant

All das funktioniert nur reibungslos, wenn die eingesetzte Labor Software individuell passend ist und gleichzeitig die verschiedenen Aufgaben, sowohl intern als auch extern störungsfrei ausgeführt werden können. An dieser Stelle kommen die Schnittstellen ins Spiel. Das Labor bekommt einen Auftrag, z.B. über ein Web-Portal oder ein Anhang einer E-Mail. Je schneller und automatisierter nun dieser Auftrag in das Labor Management System eingepflegt werden kann, umso besser. Dazu muss die Schnittstelle in der Lage sein, die Daten des Auftrags so zu interpretieren, dass es den Anforderungen des LIMS entspricht und der Auftrag genauso abgearbeitet wird, wie er soll.

Schnittstellen fungieren als „Übersetzer“

Gleiches gilt beispielsweise beim Einlesen von Excel Listen, beim Auslesen von Geräten, die im Labor verwendet werden, beim Transfer der Labordaten sowie beim Datentransfer aller Art. Die Arbeit der Schnittstellen läuft zwar im Hintergrund ist aber nichtsdestoweniger von allergrößter Bedeutung. Hier geht es zum Beispiel um verschiedene Formate, die fehlerfrei gewechselt und „übersetzt“ werden müssen. Deshalb hat HM-Software. Der Spezialist für Labor-Software aus dem norddeutschen Adelheidsdorf hat ein quelloffenes Schnittstellenkonzept entwickelt. Was bedeutet das genau?
Das quelloffene Schnittstellenkonzept von HM-Software

Das Konzept von HM-Software besticht unter anderem durch folgende Funktionen:

? Dieses System nimmt über Standardfunktionen die Schnittstellendaten entgegen und liest die Daten aus den unterschiedlichen Formaten.

? Der zweite Teil besteht aus Quellcode-Vorlagen und Konfigurationen, mit denen die vorbereiteten Daten für das Zielsystem aufbereitet werden.

? Mittels Übersetzungslisten und -funktionen wandelt das System die Daten so um, dass die gewünschten Informationen so vorliegen, wie sie von der Schnittstelle gefordert sind.

Die Mitarbeiter rund um den Inhaber, Harald Meyer stehen seit vielen Jahren für hohe Kompetenz im Bereich von Labor Software und sind bekannt dafür, individuelle Lösungen zu finden. Eine Beratung sowie ein Erstgespräch sind jederzeit möglich. Das Team der HM-Software freut sich über Ihren Anruf oder Ihre Mail.

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