Vernetzt und digitalisiert – die Zukunft von Labor Anwendungen
Posted by PM-Ersteller - 26/05/21 at 04:05:53 p.m.Alle reden über Digitalisierung, dabei gibt es bereits bewährte Lösungen in bestimmten Branchen. Dazu gehört zum Beispiel das Qualitätsdatensystem aus dem Hause HM-Software.
Adelheidsdorf, 27.05.2021 – Das Qualitätsdatensystem von HM-Software
Die letzten beiden Corona Jahre haben ein kritisches Licht auf den Zustand der Digitalisierung in Deutschland geworfen. Während man in manchen Gesundheitsämtern und anderen Behörden noch mit Faxgeräten arbeitet, ist man andernorts bereits bedeutend weiter. Die norddeutsche Softwareschmiede HM-Software ist seit über 30 Jahren auf Labor Software spezialisiert und hat ein Qualitätsdatensystem entwickelt, das für kleinere und mittlere Betriebe eine erhebliche Erleichterung bedeutet. Damit einher gehen natürlich Effizienzsteigerungen sowie Einsparungen.
Worum geht es dabei konkret? Machen wir ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie vertreiben verschiedene Haushaltsprodukte, unter anderem auch schöne Edelstahlgrills, mit allem was dazugehört. Natürlich muss das Produkt vielen deutschen Anforderungen genügen, deshalb ist es wichtig, die Produktion zu überwachen und das fertige Produkt zu kontrollieren.
Wer macht so etwas?
Wofür benötigt man ein Qualitätsdatensystem?
Natürlich wird vor Ort ein Labor beauftragt, das die Produktion der Einzelteile überwacht, die Fertigstellung des kompletten Produktes, die Endabnahme sowie natürlich die Einhaltung der jeweiligen Termine für die einzelnen Schritte. Bei Ankunft in Deutschland wird ebenfalls ein Labor beauftragt, dass noch einmal Stichproben am fertigen Produkt durchführt, die Einhaltung bestimmter Vorgaben und Messwerte überprüft sowie Qualität und Vollständigkeit überprüft.
Es ist nicht schwer sich vorzustellen, welche Datenmengen hierbei anfallen. Gleichzeitig liegt nahe, aufgrund unterschiedlicher Länder, verschiedener Sprachen, und weiterer Unterschiede, dass die Labore, der oder die Hersteller sowie das verkaufende Unternehmen jeweils sehr unterschiedliche Systeme zur Fertigung, Logistik und Warenwirtschaft nutzen.
Um solche Prozesse effizient zu steuern und den Überblick nicht zu verlieren ist dringend eine Software nötig, die alle diese Systeme zusammenführt und zu einem zuverlässigen Ergebnis führt, das in einem Format ausgegeben wird, das vom beauftragenden Unternehmen verarbeitet werden kann. Genau an dieser Stelle kommt das HM-QDS ins Spiel.
Diese Software ist so konzipiert, dass sie alle diese Aufgaben übernimmt, und dabei individuell an die jeweiligen Bedürfnisse und die vorhandene IT-Struktur des Unternehmens angepasst werden kann.
Wer benötigt ein solches System?
Die Zielgruppe sind insbesondere Unternehmen des klassischen Mittelstandes wie beispielsweise produzierende Unternehmen, der Handel mit seinen diversen logistischen Herausforderungen und ähnliche Unternehmen. Allgemein ausgedrückt also alle Unternehmen, die Analysen beauftragen, z.B. zur Herstellung und Güte von Einzelteilen oder Waren aus Fernost.
Natürlich gibt es solche Systeme bereits, besonders in großen Unternehmen und Konzernen sind diese längst im Einsatz. Solche Unternehmen haben die Ressourcen und die Möglichkeiten, Ihre eigenen Systeme auch auf Ihre Lieferkette zu übertragen, oftmals sind das Voraussetzungen, um an Aufträge zu kommen. So kann gewährleistet werden, dass die Laboranalysedaten zu den im Unternehmen verwendeten System passen. Meist wird Software von SAP, Navision oder ähnlichen Anbietern verwendet. Diese Möglichkeit haben kleinere Unternehmen nicht, hier schafft das HM-QDS Abhilfe.
Das Qualitätsdatensystem von HM-Software kann sowohl Inhouse als auch im Internet (als Webanwendung) genutzt werden. Die Daten können auch an die verwendeten ERP-Systeme weitergeleitet werden. HM-Software hat mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Software für Labore und ist der richtige Partner für Sie. Hier abschließend einige Merkmale unseres Qualitätsdatensystems:
o Verwaltung Ihrer Proben
o Bestellung von Analysen bei beliebigen Laboratorien
o Einfache und übersichtliche Schnittstellen
o Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Stand der Analysen
o Zugriff auf alle Analysedaten und Probeninformationen von allen Abteilungen möglich
Mehr Infos unter: https://www.hm-software.de/qds
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Seit 30 Jahren ist HM-Software Ihr leistungsstarker Partner für Standard- und Individuallösungen und liefert Software für den Mittelstand. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how bieten wir Ihnen effektive Lösungen mit einfacher Bedienung und flexiblen Arbeitsabläufen. Wir digitalisieren all Ihre Geschäftsprozesse vom Angebot bis zur Buchhaltung, von der Auftragssteuerung, Produktion bis zur Auslieferung. Profitieren Sie von unseren Standardprodukten und den individuellen Erweiterungsmöglichkeiten unserer mandantenfähigen Software.
Wir liefern komplette Applikationen, einzelne Produkte, Einzelplatz-, Client-Server-, Citrix-, Terminalserverlösungen, WEB-Anwendungen, Apps und entsprechende Dienstleistungen für allen Plattformen.
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Das Modul Klimakammer zur Lagerung und Überwachung des Impfstoffes
Posted by PM-Ersteller - 19/11/20 at 02:11:19 p.m.Ein Paket zu versenden und den Versand zu überwachen ist eine scheinbar einfache Aufgabe im Vergleich zur Logistik, die bei der Lagerung und dem Transport des neuen Impfstoffes nötig sind.
Adelheidsdorf, 19.11.2020 – Artikel Software zur Überwachung, Lagerung und Transport
Endlich ein Lichtblick, die lang ersehnte Nachricht. Ein Impfstoff gegen das Corona Virus scheint in greifbarer Nähe zu sein. Eine Mammut Aufgabe liegt jetzt vor uns. Wohl 60 Millionen Menschen müssen geimpft werden, was für eine logistische Herausforderung. Und, was die Sache nicht gerade einfacher macht, der jetzt in Rede stehende Impfstoff ist empfindlich und muss bei minus 70 Grad gelagert und transportiert werden. Um diese gewaltige Herausforderung zu meistern braucht es unter anderem eine sichere und zuverlässig funktionierende Software. Ganz unspektakulär wird solche Software meist als Artikel-Verwaltung bezeichnet.
Artikel und Versand-Verwaltung mit umfassendem Leistungsumfang
Eine solche Software muss vieles können, ohne Fehler arbeiten und zu allen Systemen und Devices passen. Darüber hinaus muss sie sicher sein und nach Möglichkeit individuell anpassbar. Der Einsatz beginnt bei der Produktion, über die Lagerung beim Hersteller, die Übergabe zum Logistiker, die lückenlose Überwachung des Transportes und schließlich die Ablieferung bei einem entsprechenden Impfzentrum oder Arzt, je nachdem wie die Verteilung politisch organisiert wird. Nicht zu vergessen, die lückenlose Einhaltung der Kühlkette muss überwacht und dokumentiert werde.
Das Klimakammersystem von HM-Software
HM-Software ist ein norddeutscher Software Spezialist, der seine Kunden seit 30 Jahren zuverlässig sowohl mit Standardlösungen als auch mit individuellen Lösungen versorgt, unter anderem spezialisiert auf Labor Verwaltung und Labor Software. Das Besondere in der aktuellen Situation, HM-Software hat ein Software Modul entwickelt mit der Bezeichnung „Klimakammer“. Hier ist eine sehr gute Übersicht über den Leistungsumfang der Software: HM-Software Klimakammer
In diesem Modul können Produkte verwaltet werden, die unter bestimmten, definierten klimatischen Bedingungen gelagert werden müssen, wie beispielsweise der neue Impfstoff. Zur Klimakammer gehören die notwendigen Stammdaten, wie z.B. Aufträge, Produkte mit Anforderungen vom Kunden, Klimakammern (Lagerorte), Versandüberwachung inkl. Schnittstellen, u.v.m. Des Weiteren gehören Buchungsvorgänge, Entnahmeliste, Reserveliste und Validierungslisten zum Leistungsumfang, oder, etwas weniger fachlich ausgedrückt, genau das was wir aktuell brauchen.
Wie ist sichergestellt, dass die Software ihre Aufgaben zuverlässig und sicher ausführt?
DIN ISO 17025 und GMP
In Deutschland ist alles, was wichtig ist, zertifiziert, vieles davon in DIN-Normen. So auch hier. Es gibt die sog. ISO 17025, eine Norm, die vor allem die Arbeit in Laboren regelt. Die Klimakammer, das Software Modul von HM-Software arbeitet natürlich nach den Anforderungen dieser Norm. Doch damit nicht genug. Die GMP (Good Manufacturing Practice) ist inzwischen Standard bei international tätigen Pharma Unternehmen und ist noch deutlich strenger als die ISO 17025. Natürlich arbeitet die Klimakammer auch im Rahmen der Regeln der GMP.
Lückenlose Überwachung
Wie kann man sich die Arbeit dieser Software vorstellen? Der wahrscheinlich einfachste Vergleich ist die heutzutage selbstverständliche Nachverfolgung eines Pakets. Ab der Zuordnung des Barcodes zum Versandgut ist der Aufenthalt des Paketes je nach System und Versender beinahe lückenlos zu überwachen und könnte fast in Echtzeit verfolgt werden. Stellen wir uns vor, dass der Inhalt leicht verderbliche Ware ist, und der Versender die Einhaltung der Kühlkette nachweisen muss, wird dem Paket noch ein Sensor, ein Dongle beigefügt, der ständig die Temperatur misst und protokolliert. Diese Daten werden dann von der Software eingelesen und den Produkten zugeordnet.
Das ist eine – natürlich stark vereinfachte – Darstellung der Klimakammer und ihres Leistungsumfangs. HM-Software steht interessierten Unternehmen und Organisationen gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.
Mehr Infos unter: https://www.hm-software.de/klimakammer
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Das Online Notizbuch von HM-Software – in jeder Lebenslage bestens organisiert
Posted by PM-Ersteller - 07/10/20 at 11:10:28 a.m.Ein wichtiger Termin, ein wichtiges Gespräch, eine zündende Idee – es gibt häufig Anlass dafür, sich jetzt und sofort etwas zu notieren. In Zeiten von Smartphone & Co gibt es dafür Online Notizbücher.
Adelheidsdorf, 07.10.2020 – Das Online Notizbuch für alle Plattformen
Jeder kennt die Situation: Man ist unterwegs, im Auto, beim Kunden, bei einem Termin, und es fallen einem wichtige Aufgaben oder Ideen ein. Was tun? Natürlich sofort notieren. Heutzutage hat aber niemand mehr Stift und Papier dabei, das ist auch gar nicht nötig, denn heute gibt es sog. Online Notizbücher.
Das Online Notizbuch ist für viele der tägliche Begleiter, sei es in der Arbeit oder bei Treffen mit Freunden. Denn hier kann man seine eigenen Termine alle nach Datum ordnen und wird keinen wichtigen Termin mehr verpassen. Aufgaben, die noch erledigt werden müssen, können so schneller organisiert werden.
Online Notizbuch mit viel Leidenschaft führen
Auch bei Unternehmen ist das sehr wichtig, dass alle Mitarbeiter incl. des Vorgesetzen mit dem Online Notizbuch klarkommt und erkennt, welches Potential darin steckt. Alleine wenn man an die Übersicht der verschiedenen Termine und Meetings denkt, lassen sich bestimmte Aufgaben im Team leichter und effizienter vergeben. Nur so und Hand in Hand kann die Arbeit laufen.
Mit dem neuen Online Notizbuch ist das auch gar kein Problem, denn die Software kann natürlich direkt auf dem Handy installiert werden, aber nicht nur dort, sondern übergreifend auf allen Plattformen, denn das ist ja der Clou. Jeder mit Berechtigung hat Zugriff darauf in der Abteilung und die Mitarbeiter, sowie der Chef können auf das Programm zugreifen und das nicht nur von einem Gerät, sondern vom Smartphone, Tablet oder auch vom PC aus.
Die Idee ist also entwickelt und ein digitales Notizbuch wird in der Firma angeschafft. Nicht nur für die Termine, sondern auch zum Ideen sammeln kann man es benutzen. Eine wirklich smarte Idee die genau zur voranschreitenden Digitalisierung passt.
Digitales Notizbuch – alleine oder im Team
Mit nur einem Klick hat man die anstehenden Termine vor Augen und kann diese auch abhaken oder archivieren. Im Nachhinein sieht man, was abgehandelt wurde und was noch nicht so richtig bearbeitet werden konnte. Dafür ist ein digitales Notizbuch da und kann regelmäßig bearbeitet werden. Man erfasst die Notizen schnell, kann sie weiterleiten und flexibel einordnen. So lässt sich auch eine Zusammenarbeit im Team effizient organisieren, da das Online Notizbuch flexibel verknüpft werden kann, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter das Notizbuch nutzen.
Privat, Schule, Business – eines für alles
Übrigens ist solch eine Software auch für Berufsschulen und Lehrer sehr beliebt. Denn auch hier arbeiten mehrere Menschen zusammen und können sich verknüpfen. Die HM-Software gehört zur HM-Office-Familie und harmoniert bestens mit anderen Angeboten aus der Softwareschmiede. Alles lässt sich miteinander verknüpfen, vom Angebot zur Rechnung und der nötigen Buchhaltung, alles gehört zusammen. Damit ist es auch für alle Branchen und Bereiche geeignet, für Dienstleister, Produzenten, Qualitätssicherung, Laborverwaltung und vieles mehr.
Online Notizbücher sind deshalb sehr beliebt, nicht nur geschäftlich, sondern auch privat und wirklich in allen Lebenslagen. Keine mühseligen eigenen Eintragungen mehr mit einem Stift und vor allem ist es auch wichtig, dass man das Buch immer im Handy hat, nie zu Hause liegen lässt und sich dann fragt, wieso man das Vergessen hat.
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