E-Rechnung: Ab 2027 greift die Versandpflicht für Unternehmen über 800.000 Euro Umsatz

Posted by PM-Ersteller - 07/08/26 at 10:08:26 a.m.

Ein PDF ist noch keine E-Rechnung. Rechtlich zählt nur ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Empfangen muss jedes Unternehmen bereits, gesendet wird ab 2027 gestaffelt.

BildDarmstadt, im August 2026 – Die Einführung der E-Rechnung im deutschen B2B-Geschäftsverkehr geht auf das Wachstumschancengesetz zurück und erfolgt in Stufen. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ohne dass der Absender vorher zustimmt. Eine Übergangsfrist gibt es für diese Empfangspflicht nicht.

Für den Versand gelten längere Fristen: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz elektronisch fakturieren, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen im B2B-Geschäftsverkehr. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Fahrausweise und Rechnungen an Privatpersonen.

Entscheidend ist der Unterschied zwischen einer PDF und einer E-Rechnung. Rechtlich gilt nur ein strukturiertes, maschinenlesbares Format als E-Rechnung. In Deutschland sind das ZUGFeRD, ein PDF mit eingebettetem XML, das Menschen und Maschinen lesen können, sowie die XRechnung als reines XML, das öffentliche Auftraggeber verpflichtend fordern. Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. Wer an Behörden fakturiert, benötigt zusätzlich die Leitweg-ID des Empfängers im Feld Käufer-Kennung.

Für Unternehmen stellt sich damit weniger die Frage nach dem Format als nach dem Weg dorthin. In der Praxis stehen zwei Ansätze nebeneinander: ein separates Konverter-Werkzeug, das Rechnungsdaten nachträglich umwandelt, oder eine Faktura, die das strukturierte Format direkt beim Versand erzeugt. In der Unternehmenssoftware teamspace ist der zweite Weg umgesetzt: ZUGFeRD und XRechnung entstehen beim Versand automatisch aus der fertigen Rechnung, das Format ist pro Auftraggeber hinterlegt. Eingehende E-Rechnungen erkennt das System am Anhang und legt daraus eine Eingangsrechnung mit ausgelesenen Feldern an.

Praktischer Hinweis für Betriebe, die noch nicht umgestellt haben: Wer den Empfang zuerst einrichtet, erfüllt die bereits geltende Pflicht und muss für den späteren Versand nur noch die Formate aktivieren. Einen Überblick über den gesamten Abrechnungsweg vom Angebot bis zum Mahnwesen gibt die Übersicht zur Rechnungssoftware.

Über teamspace und die 5 POINT AG
teamspace ist eine Unternehmenssoftware für Dienstleister, die Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung in einer Anwendung führt. Entwickelt und betrieben wird sie von der 5 POINT AG, einer 1999 gegründeten Aktiengesellschaft aus Darmstadt. Rund 400 Unternehmen mit über 20.000 Nutzern im deutschsprachigen Raum arbeiten mit der Software. Entwickelt wird in Darmstadt, betrieben wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Weitere Informationen: teamspace.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

5 POINT AG
Herr Marvin Halter
Rheinstraße 40-42
64283 Darmstadt
Deutschland

fon ..: +4961511309718
web ..: https://www.5point.de
email : halter@5point.de

Die 5 POINT AG aus Darmstadt entwickelt seit 1999 die Unternehmenssoftware teamspace, die Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung in einer Anwendung führt. Rund 400 Dienstleister mit über 20.000 Nutzern im deutschsprachigen Raum arbeiten damit. Entwickelt wird in Darmstadt, betrieben in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Aktiengesellschaft ist eigenfinanziert.

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Countdown zur E-Rechnungspflicht: Webinar zeigt, wie Unternehmen die Umstellung ohne Großprojekt meistern

Posted by PM-Ersteller - 29/07/26 at 09:07:06 a.m.

Im Mittelpunkt des Webinars steht die Frage, die aktuell viele IT- und Finanzverantwortliche umtreibt: Genügt ein Add-on oder ist eine integrative Lösung langfristig die klügere Wahl?

BildMinden, 29.07.2026 – Am 1. Januar 2027 endet die Ära von PDF- und Papierrechnung im B2B-Geschäft: Dann wird der Versand strukturierter elektronischer Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz zur Pflicht. Während viele Firmen die Umstellung noch vor sich herschieben, laden die Consult-SK GmbH und die CAS AG am Donnerstag, 20. August 2026 um 15 Uhr zu einem kostenlosen Webinar ein – mit einer klaren Botschaft: Wer jetzt entscheidet, muss später nicht reagieren.

Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits seit Anfang 2025. Der Versand in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD folgt schrittweise – spätestens 2028 gilt die Pflicht flächendeckend im B2B-Umfeld. „Die eigentliche Hürde ist nicht das Gesetz, sondern die Umsetzung“, sagt Stephan Kaup, Geschäftsführer der Consult-SK GmbH. „Formate, Versandwege, Validierung, Archivierung, Stammdatenqualität – das alles muss ineinandergreifen. Und je später Unternehmen starten, desto teurer und hektischer wird es.“

Make or buy? Zwei Wege, eine Entscheidung

Im Mittelpunkt des Webinars steht die Frage, die aktuell viele IT- und Finanzverantwortliche umtreibt: Genügt ein Add-on im bestehenden ERP-System, mit dem sich XRechnung und ZUGFeRD direkt aus SAP erstellen und versenden lassen? Oder ist eine integrative, systemunabhängige Lösung für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch langfristig die klügere Wahl?

Stephan Kaup (Consult-SK GmbH) und Frank Austel, Branchenbereichsleiter Retail bei der CAS AG, stellen beide Lösungswege anhand konkreter Praxisbeispiele vor – für SAP- ebenso wie für Non-SAP-Umgebungen. Dabei räumen sie auch mit verbreiteten Irrtümern auf: Welche Anpassungen sind tatsächlich notwendig? Und welche werden regelmäßig überschätzt? Eine offene Fragerunde mit den Experten rundet den Termin ab.

„Unser Anspruch ist, dass die Teilnehmenden mit einer realistischen Einschätzung, klaren Handlungsempfehlungen und einem konkreten nächsten Schritt aus dem Webinar gehen“, so Kaup. „Nicht mit einer weiteren To-do-Liste.“

Termin und Anmeldung

Das Webinar „E-Rechnungspflicht 2027: Strategien zur effizienten Umsetzung in SAP- und Non-SAP-Umgebungen“ findet am Donnerstag, 20. August 2026, um 15 Uhr online statt. Die Teilnahme ist kostenlos. Anmeldung unter:https://www.c-a-s.de/e-rechnung-2027-strategien-zur-effizienten-umstellung/

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Consult-SK GmbH
Frau Sandra Spönemann
Simeonsplatz 2
32423 Minden
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fon ..: 057178343521
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Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.

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E-Rechnung sorgt weiter für Verunsicherung: SAP-Beratung veröffentlicht drei kostenlose Online-Tools

Posted by PM-Ersteller - 15/07/26 at 10:07:43 a.m.

E-Rechnungspflicht, XRechnung oder ZUGFeRD: Unternehmen stehen noch immer vor praktischen Fragen. Die Consult-SK GmbH unterstützt sie jetzt mit einem kostenlosen Wissenshub und drei Online-Tools.

BildMinden. Seit Einführung der E-Rechnungspflicht beschäftigen viele Unternehmen dieselben Fragen: Bin ich überhaupt betroffen? Welches Format brauche ich – XRechnung oder ZUGFeRD? Und erfüllt meine Rechnung die gesetzlichen Anforderungen?

Genau daraus ist bei der Consult-SK GmbH ein neues Angebot entstanden. Das auf SAP-Finanzprozesse spezialisierte Unternehmen hat auf seiner Website einen Wissenshub rund um die E-Rechnung aufgebaut und stellt dort drei kostenlose Online-Tools zur Verfügung. Sie sollen Unternehmen dabei helfen, typische Fragestellungen ohne aufwendige Recherche oder Beratung selbst zu beantworten.

„Wir haben festgestellt, dass viele Unternehmen nicht an komplexen technischen Details scheitern, sondern an ganz grundlegenden Fragen“, sagt Stephan Kaup, Geschäftsführer der Consult-SK GmbH. „Unsere Berater haben dieselben Themen immer wieder erklärt. Deshalb haben wir dieses Wissen in Werkzeuge übertragen, die jeder kostenlos nutzen kann.“

Zum Angebot gehören ein E-Rechnungs-Check zur Einordnung der gesetzlichen Anforderungen, ein Formatfinder für die Wahl zwischen XRechnung und ZUGFeRD sowie ein Leitweg-ID-Prüfer, mit dem sich elektronische Rechnungen auf ihre formale Gültigkeit prüfen lassen. Die Anwendungen stehen kostenfrei und ohne Registrierung zur Verfügung.

Mit dem Wissenshub verfolgt Consult-SK bewusst einen anderen Ansatz als viele Softwareanbieter. Statt zunächst ein Produkt zu verkaufen, soll der Einstieg in das Thema erleichtert werden. Ergänzt werden die Tools durch Fachbeiträge, Praxisbeispiele und Hintergrundinformationen speziell für Unternehmen mit SAP-Systemen.

„Die E-Rechnung ist längst kein Zukunftsthema mehr. Trotzdem erleben wir täglich, dass Unsicherheit herrscht – gerade bei den nächsten Umsetzungsschritten“, so Kaup. „Wenn Unternehmen ihre wichtigsten Fragen in wenigen Minuten beantworten können, gewinnen sie Orientierung. Erst danach stellt sich die Frage, welche technische Lösung wirklich gebraucht wird.“

Der Wissenshub richtet sich an Unternehmen jeder Größe und wird kontinuierlich um neue Inhalte erweitert. Ziel ist es, eine zentrale Anlaufstelle für praxisnahe Informationen rund um E-Rechnung, SAP und digitale Finanzprozesse aufzubauen.

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