bpi solutions: Desksharing erfolgreich umsetzen mit integriertem Ressourcenmanagement

Online Webinar für Führungskräfte, Facility und HR Verantwortliche am Mittwoch, den 29. April 2026 von 9:00 – 9:30 Uhr

BildHybride Arbeitsmodelle verändern die Nutzung von Büroflächen – auch in der Industrie. Während Produktionsbereiche oft voll ausgelastet sind, stehen Büros an bestimmten Wochentagen leer, an anderen Tagen platzen sie aus allen Nähten. Diese Schwankungen führen zu erhöhten Flächenkosten, Reibungsverlusten und sinkender Zufriedenheit. Das Online-Seminar „Desksharing erfolgreich umsetzen mit integriertem Ressourcenmanagement“ zeigt praxisorientierte Wege aus diesem Dilemma.

Das kompakte Webinar am Mittwoch, den 29. April 2026 um 9:00 Uhr richtet sich an Führungskräfte sowie Verantwortliche aus Organisation, Facility Management, HR und IT mittelständischer Unternehmen. Anhand der vysoft DSM-Lösung demonstrieren die Referenten, wie sich ein verwaltungsintensiver Deskbetrieb in ein effizientes Activity-Based-Working-Modell überführen lässt. Vermittelt werden organisatorische Schritte, technische Integrationsanforderungen und Maßnahmen zur kulturellen Begleitung, damit Desksharing nicht nur technisch funktioniert, sondern auch von Mitarbeitern angenommen wird.

Teilnehmende erhalten praktische Instrumente, um mit datenbasierten Bedarfsanalysen Flächenkosten zu reduzieren und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu verbessern – ein wichtiger Hebel für Talentbindung. Vorgestellt wird außerdem das Reservierungssystem von vysoft: Anwender sehen live, wie Buchungen, Verwaltung und die Standortanzeige von Kolleginnen und Kollegen im Alltag funktionieren und wie diese Funktionen in ein ganzheitliches Ressourcenmanagement eingebunden werden.

Als Praxisbeispiel berichtet die Myonic GmbH aus Biberach. Der Hersteller hochpräziser Miniaturkugellager mit mehr als 500 Mitarbeitenden hat ein Desksharing-Konzept erfolgreich implementiert und in die Betriebsorganisation integriert. Die Myonic-Referenten geben Einblicke in ihre organisatorische Vorgehensweise, technische Voraussetzungen, erreichte Effekte sowie die beim Rollout zu lösenden Herausforderungen.

Das Webinar ist Teil der owl-maschinenbau Veranstaltungsreihe „Maschinenbauwissen um Neun“ und bietet kompakte, unmittelbar umsetzbare Impulse für Entscheider, die New Work als strategischen Vorteil nutzen wollen. Es richtet sich insbesondere an diejenigen, die Büroflächen kosteneffizient steuern, flexible Arbeitsmodelle zur Mitarbeiterbindung einsetzen oder die technische Integration und Datentransparenz in ihrer Organisation verbessern möchten.

Anmeldung und weitere Informationen. Sichern Sie sich Ihren Platz und erfahren Sie, wie Ihr Büro zum attraktiven, effizienten Begegnungsort werden kann – ohne Platzverschwendung.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

bpi solutions gmbh & co. kg
Herr Henning Kortkamp
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Deutschland

fon ..: 0521 / 9401 – 0
web ..: https://www.bpi-solutions.de
email : marketing@bpi-solutions.de

Über bpi solutions
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.

Pressekontakt:

Deutsche Marketing Consulting
Herr Hans Kemeny
Bei den Obstgärten 4
23556 Lübeck

fon ..: 01622144423
email : hk@deutsche-mc.de

Fusion aus dataglobal und Vimata formt neuen führenden Anbieter für HR-Softwarelösungen in Deutschland

Die Software-Gruppen dataglobal und VIMATA fusionieren. Mit über 400 Mitarbeitenden, 50 Millionen Euro Umsatz und mehr als 5.000 Kunden gehört die Gruppe ab sofort zu den größten HR-Softwareanbietern.

BildHeilbronn/München, 8. Oktober 2025 – Die Software-Gruppen dataglobal und VIMATA fusionieren und treten künftig unter einer gemeinsamen Marke auf. Mit über 400 Mitarbeitenden, 50 Millionen Euro Umsatz und mehr als 5.000 Kunden gehört die Gruppe ab sofort zu den größten HR-Softwareanbietern in Deutschland. Unter einem Dach vereinen sich die etablierten HR-Tech-Marken perbit, vysoft und GeCOSoft sowie die Dokumenten- und Workflow-Lösungen windream und dataglobal. Ziel der Gruppe ist es, die nächste Generation von HR-Software zu gestalten und den Branchenstandard neu zu definieren.

„Next Generation HR“ als Leitbild

Mit dem Zusammenschluss bündelt die Gruppe ihr Portfolio in einer „NextGen HR“-Suite: Eine integrierte Lösung, die sämtliche mitarbeiterrelevanten Prozesse bündelt und sich dabei intuitiv an die individuellen Prozesse des Unternehmens anpassen lässt- von Human Capital Management über Ressourcenplanung, mit modernen Anforderungen wie Desk-Sharing oder Raum-Management, bis hin zur industrietauglichen Zeitwirtschaft. Die Suite basiert auf einem revisionssicheren Dokumentenmanagement, das aus der langjährigen DMS-Expertise der Gruppe hervorgeht.
„Der Zusammenschluss macht uns schon heute zu einem der führenden HR-Tech-Anbieter in Deutschland. Durch Größe, durch Produktbreite und durch technologische Exzellenz. Unser Ziel: den Standard für die Branche neu zu setzen“, erklärt CEO Nicolas Schwarzpaul.
Herzstück der Suite ist eine hauseigene Plattform, die es erlaubt, individuelle Kundenanforderungen schnell und flexibel abzubilden. Damit setzt die Gruppe neue Maßstäbe für Geschwindigkeit, Anpassungsfähigkeit und Nutzerfreundlichkeit. Leitprinzip dabei ist ein Human-Centric-Ansatz: Technologie wird einfach und intuitiv erlebbar gemacht und Informationen rollenbasiert genau dort bereitgestellt, wo sie benötigt werden. KI kommt gezielt dort zum Einsatz, wo sie spürbaren Mehrwert stiftet – für weniger Administration und mehr Zeit für Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation.
„Unsere Stärke liegt darin, den digitalen Arbeitsplatz konsequent vom Menschen her zu denken: Intelligent, intuitiv und zukunftssicher. Mit der Fusion schaffen wir ein Unternehmen, das Kunden echte Wahlfreiheit lässt, Technologie so zu gestalten, wie sie am besten zu ihren Prozessen passt“, so CPTO Christoph Feddersen.

Eigenständiges Wachstum im ERP-Markt

Parallel zur Fusion wird der zur VIMATA-Gruppe gehörende ERP-Anbieter Step Ahead künftig als eigenständiges Unternehmen positioniert. Mit dieser klaren Trennung erhält das ERP-Geschäft eine eigene Wachstumsstrategie, die unabhängig von der HR-Gruppe verfolgt wird.
„Durch die Eigenständigkeit ist Step Ahead in der Lage, die Bedürfnisse unserer Kunden noch gezielter zu bedienen und den Fokus voll auf das ERP-Geschäft zu richten“, sagt Geschäftsführer Ekkehard Ziesche, der das Unternehmen gemeinsam mit Andreas Fresi leitet.
Zugleich profitieren Kunden von der engen Vernetzung: HR, Dokumentenmanagement und ERP wachsen zu einem nahtlosen Digital Workplace zusammen.

Wachstum, Dynamik und klare Perspektiven

Der Zusammenschluss markiert einen Wendepunkt: Aus zwei Gruppen mit zahlreichen Einzelmarken entsteht eine integrierte Marke, die Produkte, Werte und Vision vereint. Während perbit und GeCOSoft klare HR-Tech-Spezialisten waren, hat sich dataglobal über sein Kerngeschäft im Dokumentenmanagement hinaus stetig weiterentwickelt. Unter dem Leitbild „Data City“ und getragen vom Anspruch, einen intuitiven digitalen Arbeitsplatz entlang der Abläufe von Mitarbeitenden zu gestalten, hat sich dataglobal in der jüngsten Vergangenheit zunehmend in Richtung HR-Technologie entwickelt. Das fehlende Puzzlestück – dedizierte HR-Funktionalitäten – bringen nun perbit mit myHR und GeCOSoft ein. Die Harmonisierung des Human-Centric Digital Workplace mit HR-Funktionen verkörpert „NextGen HR“ und macht den Zusammenschluss zum nächsten konsequenten Schritt: ein Arbeitsplatz, der Daten-, Ressourcen- und HR-Management nahtlos vereint.
Für Kundinnen und Kunden beider Seiten bleibt dabei alles Vertraute bestehen: gleiche Ansprechpartner, gleiche Prozesse und die gewohnte Verlässlichkeit.
„Mit der Fusion von VIMATA Group und dataglobal entsteht eine starke Tech Company, die Human Capital Management neu denkt. Parallel schafft die eigenständige Positionierung der Step Ahead klare Perspektiven für das ERP-Geschäft. Kunden, Partner und Mitarbeitende profitieren in beiden Konstellationen: von integrierten Lösungen, verlässlicher Kontinuität und einer strategischen Partnerschaft, die auf Wachstum und Innovation setzt“, so CRO Patrick Schumacher.

Führungsteam und Struktur

Geleitet wird die neue Gruppe von CEO Nicolas Schwarzpaul, der über langjährige Erfahrung im HR-Tech-Markt verfügt, unter anderem durch Führungspositionen bei der P&I AG. Auch CRO Patrick Schumacher kehrt in das HR-Tech-Umfeld zurück: Er war zuvor in führenden Positionen bei HeyJobs und JobValley tätig und bringt umfassende Erfahrung im Aufbau von Vertriebsorganisationen mit. CPTO Christoph Feddersen verantwortet Produktstrategie und Technologie und treibt Innovation und Plattform-Exzellenz voran. CFO Axel Friedrich steuert die finanzielle Stabilität und das skalierbare Wachstum der Gruppe. Für Step Ahead tragen weiterhin Andreas Fresi und Ekkehard Ziesche die Verantwortung.

Mehr Informationen zur neu geformten Unternehmensgruppe:
https://vimata-group.com

Zusammenfassung
dataglobal und VIMATA bündeln ihre Kräfte zu einem der führenden Anbieter für HR-Softwarelösungen in Deutschland. Mit dem Leitbild „Next Generation HR“ formt die neue Gruppe den digitalen Arbeitsplatz von morgen – Human. Smart. Simple.

Keywords
Human Centric Digital Workplace, HR-Tech, Data City, Fusion, Vimata, dataglobal, GeCOSoft, perbit, vysoft, windream

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

dataglobal Group GmbH
Herr Robin Knappmann
Im Zukunftspark 10
74076 Heilbronn
Deutschland

fon ..: +49 234 9734 – 0
web ..: https://www.dataglobalgroup.com
email : robin.knappmann@dataglobal.com

Über das neu geformte Unternehmen
dataglobal und VIMATA bündeln ihre Kräfte: Mit über 400 Mitarbeitenden, 50 Mio. Euro Umsatz und mehr als 5.000 Kunden entsteht einer der führenden Anbieter für HR-Softwarelösungen in Deutschland. Die Gruppe ist an 9 Standorten vertreten, Hauptsitz ist München. Unter dem Leitbild „Next Generation HR“ formt die neue Gruppe den digitalen Arbeitsplatz von morgen – Human. Smart. Simple. https://vimata-group.com

Pressekontakt:

bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Herr Bernd Hoeck
Gerberstr. 63
78052 Villingen-Schwenningen

fon ..: +49 772 9461 220
email : dataglobal@bloodsugarmagic.com