Neuerscheinung: Fachbuch zum Thema Homeoffice und hybride Arbeitsformen
Posted by PM-Ersteller - 03/05/22 at 07:05:59 a.m.Homeoffice und hybride Arbeitsformen: Organisation, Technologie und juristische Aspekte: Homeoffice in Zeiten der Pandemie – und was wir daraus lernen können
Corona-bedingt wurden vor zwei Jahren quasi über Nacht die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soweit möglich ins Homeoffice geschickt. Die Umstellung war nicht nur für Unternehmen mit ausgeprägter Präsenzkultur eine große Herausforderung. Durch die gewonnenen Erfahrungen der Mitarbeitenden stoßen hybride Arbeitsformen – ein Mix aus Präsenztagen im Büro und mobiles Arbeiten – auf eine hohe Akzeptanz und spielen auch bei der Personalgewinnung eine zunehmend relevante Rolle.
Das Buch befasst sich mit der Umsetzung des Transformationsprozesses vom pandemiebedingten Krisenmanagement zur neuen Normalität. Denn die sich ändernde Arbeitswelt bedarf einer neuen Unternehmens- und Arbeitskultur, und alte Verhaltensweisen und Organisationsformen können nicht unverändert auf die neue Arbeitswelt übertragen werden. Vor diesem Hintergrund werden die Auswirkungen auf strategischer und operationaler Ebene untersucht und Optionen zur Lösung der Herausforderungen und Bedürfnisse der Führungskräfte und Mitarbeitenden dargestellt.
Praxiserfahrene Autorinnen und Autoren, die in ihrem eigenen Unternehmen oder bei ihren Kunden den Transformationsprozess initiiert haben bzw. begleiten, geben vielschichtige Tipps u. a. hinsichtlich Mitarbeiterführung, Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit, Arbeitsplatzgestaltung sowie Sicherheit im Homeoffice. Anhand von Praxisbeispielen beschreiben sie gelungene Maßnahmen zur Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle.
Zudem informiert das Buch über grundlegende arbeits- und datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen im Umfeld von Homeoffice und Mobile Working.
Die Autoren des Buches:
Verena Behr, SPIRIT/21; Markus Böhm, diconium; Dr. Holger Braune, HIRSCHTEC; Dr. Jens Eckhardt, Derra, Meyer & Partner Rechtsanwälte; Stefan Eßer, Derra, Meyer & Partner Rechtsanwälte; Martin Grentzer, aconso; Lutz Hirsch, HIRSCHTEC; Christian Klewe, Deutsche Rentenversicherung Bund; Florian Lorenz, rku.it; Lara März, CGI Deutschland; Nele Prätorius, Deutsche Rentenversicherung Bund; Jens Reichardt, SPIRIT/21; Dr. Jens M. Sorg, CGI Deutschland
Bibliographische Angaben:
Homeoffice und hybride Arbeitsformen: Organisation, Technologie und juristische Aspekte: Homeoffice in Zeiten der Pandemie – und was wir daraus lernen können, hrsg. von Christiana Köhler-Schute, Berlin: KS-Energy-Verlag, 2022, ISBN 978-3-945622-20-9, 130 Seiten, geb. Ausgabe, 18,90 EUR;
eBook: 14,90 EUR ISBN 978-3-945622-21-6 (PDF), ISBN 978-3-945622-22-3 (ePUB)
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
KS-Energy-Verlag
Frau Christiana Köhler-Schute
Rüdesheimer Platz 8
14197 Berlin
Deutschland
fon ..: 030 82 70 24 06
web ..: http://www-ks-energy-verlag.de
email : info@ks-energy-verlag.de
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Remote Teamdynamik verstehen, Vertrauen aufbauen
Posted by PM-Ersteller - 19/03/21 at 07:03:21 a.m.Viele Führungskräfte vertrauen ihrem Team im Homeoffice nicht. Das könnte an ihrer eigenen Unsicherheit liegen. Wie sie das Vertrauen in sich selbst und in ihr Team stärken können.
Wussten Sie, dass nach einer Studie der australischen Curtin University 38 Prozent der Führungskräfte weltweit davon ausgehen, dass ihre Mitarbeiter im Homeoffice schlechter arbeiten würden? Der Grund liegt vor allem in mangelndem Vertrauen ihren Mitarbeitenden gegenüber. Dieses mangelnde Vertrauen könnte auf die eigene Unsicherheit zurückzuführen sein. Denn Remote Leadership stellt andere Anforderungen an sie als Führung in Präsenz. Zahlreiche Gespräche, die das Institut für Management und Organisationsentwicklung mit Führungskräften im letzten Jahr geführt hat, bestätigen diesen Trend. Vor allem bei diesen drei Themen wünschen sich Manager und Teamleiter Unterstützung: virtuelle Teamdynamik, psychologisches Empowerment und Selbstführung in turbulenten Zeiten.
Die größten Herausforderungen für Führung aus der Distanz
Führung in physischer Distanz verunsichert zahlreiche Führungskräfte. Denn das unmittelbare Feedback aus Gestik, Mimik und Körpersprache fehlt. Das hat das Team Rosenkranz in zahlreichen Gesprächen mit Führungskräften im letzten Jahr festgestellt. „Chefs merken, dass es einfach nicht rundläuft. Sie wissen aber nicht, was da gerade in ihren Teams passiert, und das verunsichert sie“, erklärt Thomas Dierberger, Geschäftsleiter vom Team Dr. Rosenkranz. Vor allem die folgenden drei Themen stellen für Führungskräfte große Herausforderungen dar:
– Virtuelle Teamdynamik. Die Teams verändern sich im virtuellen Raum. Jedoch können Führungskräfte und Mitglieder diese Strömung häufig nicht greifen. Die Folge: Meeting Fatigue, Unzufriedenheit, mangelndes Vertrauen. Dies äußert sich häufig beispielsweise in ausgeschalteten Kameras oder mangelnder Konzentration.
– Psychologisches Empowerment. Führen aus der Distanz heraus erfordert ein neues Mindset. Die Frage, die sich Führungskräfte oftmals stellen ist, wie sie sich selbst empowern können und was ihr Team von ihnen braucht, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
– Selbstführung in turbulenten Zeiten. Führungskräfte spüren, dass es nötig ist, Glaubenssätze zu hinterfragen und anzuschauen, Stress abbauen und die Ressourcen stärken – sowohl die eigenen als auch die des Teams. Das setzt sie oftmals unter Druck. Wie sie damit am besten umgehen, überfordert sie teilweise. Das äußert sich oft, indem sie sich gestresst und müde fühlen oder einen zunehmend gereizten Ton anschlagen.
Den Herausforderungen modular begegnen
Damit Personalverantwortliche und Unternehmenslenker ihren Führungskräften schnell Lösungen bieten können, hat das Team Dr. Rosenkranz für jedes dieser Themen ein virtuelles Inhouse-Seminar entwickelt. In drei Tagen zu je drei Stunden trainieren Teams mit maximal 10 Personen. Sie bekommen Tools an die Hand, die sie sofort im virtuellen Raum üben und umsetzen können. Im ersten Modul lernen sie neue Tools kennen, die sie gleich mit ihren Führungskollegen üben und anschließend mit ihren Teams umsetzen können. Im zweiten Modul wird nachgeschärft: was gelingt gut, was kann noch verbessert werden? Wie können Führungskräfte das Vertrauen in sich selbst und in ihr Team stärken? Im letzten Modul werden die zu Beginn des Seminars vereinbarten Ziele mit dem Erreichten abgeglichen, konkrete Fälle bearbeitet und das Gelernte nachhaltig gefestigt.
„Der Fokus liegt hier ganz klar auf aktivem Erleben. Darum lassen wir zwischen den Modulen bewusst Zeit, damit die Teilnehmer das Gelernte in der Praxis üben und festigen können. Ergeben sich daraus noch weitere Themen, können wir gezielt daran arbeiten. Schließlich wollen wir, dass jeder mit unserer Hilfe seine eigene Lösung findet und die auch realisiert. Denn das ist nach unserer Erfahrung der erfolgreichste und nachhaltigste Weg“, erklärt Jana Brettner, Leiterin Vertrieb sowie Trainerin und Coach beim Team Dr. Rosenkranz.
Erste Hilfe
Folgende drei Tipps lassen sich rasch umsetzen, um den Teams zumindest erste Sicherheit zu geben:
1. Gemeinsame Regeln vereinbaren. Führungskräfte können mit ihrem Team gemeinsame Regeln aufstellen, beispielsweise feste tägliche Abstimmungstermine oder bestimmte Rituale und Techniken. Mit der Rundentechnik können Sie sicherstellen, dass jeder im Team zu Wort kommt.
2. Kontakte aktiv pflegen. Sprechen Sie über die jeweiligen Arbeitsfortschritte, halten Sie konkrete Ziele fest, und fragen Sie immer wieder, wie es geht? Das kann Ihr Team zusätzlich Motivation und Sicherheit bieten. Wenn auch Sie berichten, wie es Ihnen als Führungskraft geht, bauen Sie mögliche Distanzen ab und Vertrauen auf.
3. Wie wäre es mit einer symbolischen Abschlusshandlung am Ende einer Arbeitswoche? Beispielsweise ein „Friday Drinkout“, ein gemeinsamer Abschlusscocktail am Freitag. Das lässt sich auch virtuell zelebrieren.
„So einfach diese Tipps klingen mögen, sollte man die Kraft der Symbolik nicht unterschätzen. Denn das, was Arbeitende im Homeoffice mit am meisten vermissen, ist vertraute Routine,“ ist sich Jana Brettner sicher.
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Über die Team Dr. Rosenkranz GmbH
Das vor mehr als 40 Jahren gegründete Institut mit über 20 Trainern begleitet Einzelpersonen, Teams und ganze Organisationen bei ihrer Entwicklung. Das Leistungsspektrum umfasst offene Seminare rund um die Themen Führung, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung, kundenspezifische unternehmensinterne Maßnahmen wie Seminare, Trainings, Team- und Organisationsentwicklung und Coaching sowie berufsbegleitende Studiengänge zum Trainer, Coach, Professional Leader, Prozess- und Organisationsberater. Trendseminare, die einmal jährlich zu jeweils aktuellen Führungsthemen stattfinden, runden das Angebot ab. Didaktisches Prinzip ist die Methode des aktiven Erlebens, die nachweislich erfolgreichste Lehrmethode der Gegenwart. Nach dem Prinzip „sense – reflect and decide – practice“ lernen die Teilnehmer, indem sie handeln und erleben, die Wirkung ihres Verhaltens in Feedbackprozessen prüfen und Neues einüben. Sitz des Instituts ist Gräfelfing bei München.
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Nikui Text und Rat
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Befreit Euch von den Schreibtischfesseln!
Posted by PM-Ersteller - 21/06/19 at 12:06:37 p.m.Homeoffice, die Zusammenarbeit über mehrere Standorte und mobile Arbeit sind moderne Modelle, die viele Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen stellen.
Auf der einen Seite profitieren Mitarbeiter von neu gewonnener Freiheit und die Unternehmen von erhöhter Flexibilität, doch auf der anderen Seite gibt es unerwartete Schwierigkeiten, die bewältigt werden müssen. Zum Beispiel kann die Produktivität eines verteilten Teams, durch fehlenden Teamgeist oder unzureichende Kommunikation deutlich leiden.
Auch Führungskräfte werden von den Herausforderungen nicht verschont, denn ein Team zu führen, das an verschiedenen Standorten verteilt ist, ist ein Drahtseilakt.
Den Kontakt zu allen Mitarbeitern gleichzeitig aufrecht zu erhalten, Probleme zu erkennen und Handlungsbedarf zu identifizieren stellt aus der Ferne sogar für erfahrene Führungskräfte eine große Hürde dar. Fehlt das notwendige Vertrauen in das Team, neigen Teamleiter dazu ein Übermaß an Kontrolle auszuüben. Doch genau dieses Verhalten ist schädlich für eine positive Zusammenarbeit.
Häufig werden Führungskräfte und verteilte Teams ohne jegliches Training ins kalte Wasser geworfen. Teams werden über mehrere Standorte verteilt und Homeoffice eingeführt, wobei nicht bedacht wird, dass es Rahmenbedingungen braucht, um auf Distanz erfolgreich zu sein.
Sind diese nicht gegeben, bildet sich regelrecht Chaos. Oft führt ein großer Mangel an Transparenz nicht nur bei Führungskräften, sondern auch bei den Teammitgliedern zu Enttäuschungen.
Daraus können Spannungen entstehen aus denen leicht schwerwiegende Konflikte resultieren. Dadurch, dass es keine informellen Interaktionen in der Kaffeeküche oder beim Mittagessen gibt, fehlen Gelegenheiten zur Aussprache.
Wie kann ein verteiltes Team Vertrauen aufbauen, einen Teamgeist entwickeln und effizient zusammenarbeiten, auch wenn es sich nicht jeden Tag sieht?
Was würde passieren, wenn dem Thema Führung und Zusammenarbeit auf Distanz bewusst, planvoll und methodisch begegnet werden würde?
Dies würde zu deutlich mehr Klarheit von Erwartungen und zu einer reibungsloseren Kommunikation führen. Es entstünde wahrer Teamgeist. Der Wissensaustausch wäre einfacher. Ein neues Führungsverständnis würde dem Team mehr Selbstorganisation ermöglichen. Das würde Vertrauen schaffen.
Eine Zusammenarbeit wie in einem gemeinsamen Büro wäre möglich.
Firmen könnten Teams so zusammenstellen, dass die geeignetsten in einem Team arbeiten und nicht die Mitarbeiter, die zufällig an einem Standort zusammensitzen. Firmen wären sogar in der Lage die besten Mitarbeiter im ganzen Land im Homeoffice einzustellen, unabhängig davon wo sie wohnen. Das wäre ein großer Gewinn an Produktivität und Möglichkeiten für alle Beteiligten.
Doch wie ist das machbar? Florian Michalik ist Experte für New Work (Zukunft der Arbeit). Auf seiner Plattform newWork.me kann erstmals jeder die Methodik für Führung und Zusammenarbeit auf Distanz erlernen.
Denn eines ist klar, wenn Führungskräfte und Mitarbeiter sich damit beschäftigen, wie Zusammenarbeit auf Distanz effizient funktioniert, ergeben sich völlig neue Chancen für beide Seiten.
In seiner einzigartigen „Remote Agile Masterclass“ bietet Florian Michalik einen ausführlichen und umfassenden Online Kurs, der sich sowohl an Führungskräfte als auch an Mitarbeiter richtet und angereichert durch Live-Coachings, das Wissen nicht nur theoretisch vermittelt sondern auch nachhaltig in Teams von Unternehmen transportiert.
„Lasst Euch von den Schreibtischfesseln befreien!“, sagt Florian Michalik zu der neuen Möglichkeit Remote Work zu lernen.
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