Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Onventis stärkt seine CLM-Lösung mit einer eIDAS-konformen E-Signing-Lösung von Signicat und ermöglicht damit schnellere, sichere und vollständig rechtsgültige digitale Vertragsprozesse.

BildStuttgart, 02. April 2026: Die Source-to-Pay-Intelligence Onventis ist eine Partnerschaft mit Signicat, einem der europaweit etabliertesten Anbieter digitaler Identitäts- und Vertrauensdienste, eingegangen. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird innerhalb der Onventis Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung zukünftig ein vollständig integriertes, eIDAS-konformes E-Signing-Tool, basierend auf der Technologie von Signicat, zu Verfügung gestellt.

Mit der neuen Integration stehen Kunden standardmäßig Advanced Electronic Signatures (AES) auf Basis substantieller Identitätsprüfung bereit. Die Lösung ist vollständig in das CLM eingebettet und ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt im System rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne auf externe Tools oder manuelle Zwischenschritte angewiesen zu sein. Durch die nahtlose Integration in bestehende Workflows, entfällt manueller Aufwand und Vertragsprozesse werden spürbar beschleunigt. Darüber hinaus profitieren die Nutzer von automatisierten Audit Trails und einer transparenten Nachverfolgbarkeit des gesamten elektronischen Signaturprozesses.

eIDAS als Fundament für sichere digitale Signaturen

Die eIDAS-Verordnung schafft einen europaweit einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung. Sie ermöglicht sichere, rechtsverbindliche und grenzüberschreitende elektronische Transaktionen und stellt ein Umfeld bereit, das digitale Interaktionen zwischen Unternehmen, Bürger und Behörden erleichtert.

Für den Einsatz der Signicat-Lösung für elektronische Signaturen innerhalb von Onventis CLM bedeutet dies, dass Identitäten gemäß eIDAS zuverlässig überprüft werden können, wodurch elektronische Signaturen mit voller Rechtswirksamkeit ermöglicht werden. Als europäischer Vertrauensdienstleister stellt Signicat sicher, dass die Identität einer Person nach klar definierten Standards überprüft und sicher mit einer digitalen Signatur verknüpft wird.

Die eIDAS-Konformität ist entscheidend, da sie darüber entscheidet, ob ein digitaler Vertrag rechtsverbindlich ist. Im Falle von Streitigkeiten, Audits, behördlichen Prüfungen oder grenzüberschreitenden Gerichtsverfahren müssen Organisationen nachweisen können, wer mit welchem Identitätssicherheitsniveau und in welcher Rechtsstellung unterzeichnet hat. Ohne eIDAS-konforme Identitätsprüfung und Vertrauensdienste können elektronische Signaturen angefochten, ihre Beweiskraft gemindert oder sogar gänzlich abgelehnt werden.

Ein Meilenstein für Onventis und Signicat

Dolf van den Boorn, CPO bei Onventis, sagt über die Zusammenarbeit:

„Die Partnerschaft mit Signicat ist ein weiterer wichtiger Baustein unserer Vision, Vertrags- und Beschaffungsprozesse nachhaltig zu digitalisieren. Durch die tief integrierte E-Signing-Lösung heben wir die Effizienz und Rechtssicherheit unserer Plattform auf ein neues Niveau. Dies ist nicht nur eine technologische Erweiterung, sondern ein klares Bekenntnis zu modernen, ganzheitlichen und grenzüberschreitend einsetzbaren Vertragsprozessen. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden ein zuverlässiges Nutzererlebnis, das den steigenden Anforderungen internationaler Märkte gerecht wird.“

Philipp Wegmann, Country Manager DACH bei Signicat, ergänzt:

„Mit Onventis verbinden wir die Stärken zweier Welten: leistungsstarke Source-to-Pay-Prozesse und führende europäische Expertise im Bereich digitaler Identitäten. Unsere eIDAS-konformen Signaturlösungen ermöglichen Unternehmen eine sichere, reibungslose und vollständig rechtsverbindliche Vertragsabwicklung – unabhängig von Land oder Branche. Wir freuen uns sehr darauf, gemeinsam mit Onventis Organisationen in ganz Europa dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation weiter zu beschleunigen.“

Mehr Informationen:
Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Signicat ist neuer Technologiepartner von Onventis

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Frau Elisabeth Heckmann
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email : e.heckmann@onventis.de

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

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Einkaufsbarometer Mittelstand 2026: Zwischen KI-Potenzial und Realität

Das Onventis Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 zeigt, wie weit KI im Einkauf wirklich ist – und wo Hürden und Chancen für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region liegen.

BildKünstliche Intelligenz wird im Einkauf zunehmend diskutiert – doch wie weit ist der Mittelstand bei der Umsetzung tatsächlich?

Mit dem Onventis Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 untersucht Onventis zum achten Mal den Stand der digitalen Entwicklung im Einkauf mittelständischer Unternehmen in der DACH-Region. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen den Einsatz von Automatisierung und KI heute einordnen und welche Anwendungen bereits in der Praxis angekommen sind.

Die Studie vermittelt ein aktuelles Bild der Einkaufsagenda in mittelständischen Unternehmen, analysiert eingesetzte Technologien, identifiziert Schwachstellen und zeigt konkrete Potenziale zur Optimierung der Beschaffung auf. Ziel ist es, ein realistisches Bild des Status quo zu zeichnen, konkrete Handlungsfelder sichtbar zu machen und Einkaufsverantwortliche bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation zu unterstützen.

Dazu betrachtet die Studie den technologischen Reifegrad im Einkauf ebenso wie Rahmenbedingungen, die über den Erfolg entscheiden: Datenverfügbarkeit und -qualität, Kompetenzen, Zuständigkeiten sowie die organisatorische Verankerung digitaler Initiativen.

Denn in vielen Unternehmen klaffen Erwartung und Umsetzung noch auseinander: Während einzelne Anwendungen bereits produktiv eingesetzt werden, bleiben andere Vorhaben an fehlenden Voraussetzungen hängen – etwa an uneinheitlichen Daten, manuellen Schnittstellen oder begrenzten Ressourcen für Umsetzung und Change.

Die Umfrage zum Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 ist gestartet. Beteiligen Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Erfahrungen aus der Praxis ein. Ihre Einschätzung fließt direkt in die Auswertung ein. Die Teilnahme ist anonym, kostenlos und dauert nur etwa 5-10 Minuten!

Zur Umfrage: https://bme-umfrage.limequery.com/994258?lang=de

Zu den Ergebnissen aus 2025: Einkaufsbarometer Mittelstand 2025

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Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netzwerk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 1,2 Millionen Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 20 Milliarden Euro mit 600.000 Lieferanten ab.

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Die Hauptaufgaben eines Procurement Managers

Der Procurement Manager ist eine Schlüsselposition in jedem Unternehmen. Er sorgt dafür, dass die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen effizient und kostengünstig erfolgt.

BildEin Procurement Manager muss ein gutes Verständnis für das Geschäft seiner Organisation haben, um die besten Lieferanten zu finden und entsprechende Vereinbarungen treffen zu können. Er muss auch enge Beziehungen zu internen Kunden aufbauen und pflegen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die Einkaufsaktivitäten ihren Erwartungen entsprechen.

Doch was genau sind die Aufgaben eines Procurement Managers? Wir erklären es euch!

1. Der Einkauf als strategischer Partner

In letzter Zeit haben sich die Aufgaben eines Einkäufers stark verändert. Früher wurden die meisten Einkäufe von den Unternehmen selbst durchgeführt und die Einkäufer waren in erster Linie für die reibungslose Abwicklung der Bestellungen zuständig. Heute jedoch ist der Einkauf ein strategischer Partner des Unternehmens und hat einen viel größeren Einfluss auf die Unternehmensentscheidungen.

Ein Procurement Manager muss ein guter Stratege sein, um erfolgreich zu sein. Er muss in der Lage sein, komplexe Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen voranbringen. Er muss auch ein guter Kommunikator sein, um effektiv mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten zu können.

2. Die Rolle des Procurement Managers

Der Einkauf spielt heute eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Lieferketten und der Auswahl der Lieferanten. Er ist auch maßgeblich an der Optimierung der Kostenstruktur beteiligt. Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, muss der Einkauf über umfassende Kenntnisse in den Bereichen Produktions- und Lieferkettenmanagement, Beschaffungsmarktanalyse und -strategie verfügen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Nachhaltigkeit. Immer mehr Unternehmen achten bei ihren Beschaffungsentscheidungen nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Auswirkungen ihrer Lieferketten auf die Umwelt. Der Einkauf muss daher in der Lage sein, nachhaltige Lieferanten zu finden und zu beurteilen, welche Produkte und Dienstleistungen am besten für das Unternehmen geeignet sind.

3. Aufgaben eines Procurement Managers

Ein Procurement Manager ist für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zuständig. Er arbeitet eng mit dem Einkaufsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte zum richtigen Preis und zur richtigen Zeit geliefert werden. Er ist auch für die Verhandlungen mit Lieferanten verantwortlich.

Der Einkauf ist oft als operative Abteilung betrachtet, die ihre Aufgabe erfüllt, indem sie die besten Preise für die benötigten Produkte und Dienstleistungen findet. Dies ist jedoch nur ein Teil der Wahrheit. Der Einkauf spielt auch eine wichtige strategische Rolle in einem Unternehmen. Wenn der Einkauf strategisch agiert, kann er dazu beitragen, das Unternehmen voranzutreiben und es wettbewerbsfähiger zu machen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kostensenkung. Denn in Zeiten knapper Budgets ist es umso wichtiger, dass Unternehmen bei der Beschaffung ihrer Güter und Dienstleistungen Geld sparen können.

?Strategieentwicklung: Der Procurement Manager ist für die Entwicklung der Einkaufsstrategie verantwortlich.

?Budgetplanung: Der Procurement Manager ist für die Planung und Kontrolle des Einkaufsbudgets verantwortlich.

?Lieferantenmanagement: Der Procurement Manager ist für das Management der Beziehungen zu den Lieferanten verantwortlich.

?Risikomanagement: Der Procurement Manager ist für das Risikomanagement im Bereich Einkauf verantwortlich.

?Lieferantenauswahl: Der Procurement Manager ist für die Auswahl der Lieferanten verantwortlich.

?Einkaufsprozesse optimieren: Ein Procurement Manager ist für die Optimierung der Einkaufsprozesse verantwortlich.

?Kosten reduzieren: Ein Procurement Manager kann die Kosten eines Unternehmens durch strategisches Einkaufen reduzieren.

?Qualität sicherstellen: Ein Procurement Manager sorgt für die Sicherstellung der Qualität der beschafften Produkte und Dienstleistungen.

Der Einkauf ist also weit mehr als nur eine operative Abteilung, die die besten Preise für benötigte Produkte findet. Vielmehr hat er eine wichtige strategische Bedeutung und kann dazu beitragen, das Unternehmen voranzutreiben und es wettbewerbsfähiger zu machen. Kostensenkung ist ebenfalls ein wesentlicher Aspekt, den Unternehmen bei der Beschaffung neuer Güter und Dienstleistungen berücksichtigen müssen.

4. Herausforderungen für den modernen Procurement Manager

Aus den vorherigen Punkten lässt sich ableiten, dass die Hauptaufgaben eines Procurement Managers darin bestehen, die Kosten für ihr Unternehmen zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der erworbenen Güter und Dienstleistungen zu maximieren. Dies ist keine leichte Aufgabe, aber mit den richtigen Tools und einer strategischen Herangehensweise ist es durchaus möglich.

Erfolgreichste Unternehmen setzen auf ein effektives Procurement Management – wir machen dich fit für die Zukunft!

S+P Seminare ist führend in der Weiterbildung, wenn es um das Thema „Die Hauptaufgaben eines Procurement Managers“ geht. Wir bieten zahlreiche Seminare und Schulungen zu diesem Thema an, sodass Unternehmen ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Mit dem Lehrgang Procurement Management verhelfen wir Fachkräften und Führungskräften zum Erfolg. Buche deinen Lehrgang „Die Hauptaufgaben eines Procurement Managers“ direkt mit der Produkt Nr. Z 13.

Tag 1

So findest du den passenden Lieferanten
Die Hauptaufgaben eines Procurement Managers
Aktiv verhandeln – Spielräume im Einkauf durchsetzen

Tag 2

Einkaufen nach Plan: Die besten Strategien für deinen Erfolg
Mit den Tricks der Profis gewinnst du jede Verhandlung
Programm Tag 1

So findest du den passenden Lieferanten

Preis, Qualität, Bonität & Co.: Nach welchen Kriterien wählst Du Lieferanten aus?
Bonität des Lieferanten treffsicher beurteilen
Lieferantenscoring + Compliance Check für nationale und internationaleLieferanten
Optimale Einbindung des Einkaufs in das Working Capital Management
Einkaufsbedingungen: Das sind die wichtigsten Do`s und Don`ts

Verhandeln und kommunizieren wie die Profis

Gewinne Sicherheit für Verhandlungen mit der 5 Punkte-Technik
EVEREST-Technik: Struktur für eine effektive Kommunikation
Harvard-Technik: Basis für zielführende Verhandlungen
Ackermann-Technik: Feilschen mit System

Aktiv verhandeln – Spielräume im Einkauf durchsetzen

Preisverhandlungs-Spielräume im Einkauf durchsetzen:
Kernkostenanalyse statt Preisvergleich – so findest du die besten Angebote
Welche Rabatt- und Bonimodelle haben sich in der Praxis bewährt?
Entdecke die Tricks der Verkäufer und lerne, sie für dich zu nutzen
Der taktische Baukasten für die Verhandlungen:
Künstlicher Zeitdruck
Salamitaktik
Verzögerungstaktik

Programm Tag 2

Einkaufen nach Plan: Die besten Strategien für deinen Erfolg

Agile Verhandlungsstrategien für Profi-Einkäufer
Aggressiv, offensiv, defensiv oder kompromissbereit:
Welche Verhandlungsstrategie macht wann Sinn?
Die Dreier-Regel: Vorgetäuschtes Ja, bestätigendes Ja und überzeugtes Ja
ZOPA, BATNA & Co. – Agile Verhandlungstechniken einsetzen
Verhandeln mit dem FBI-Prinzip

Erfolgreich Verhandeln mit übermächtigen Lieferanten

Das Spiel mit offenen Karten: Wann legt der Lieferant seine Kalkulation offen?
Composite Benchmarking: Kombiniere Deine besten Vorschläge
Zukunftsvisionen geschickt platzieren: Systemlieferant, Folgeaufträge, größere Abnahmemengen

Mit den Tricks der Profis gewinnst du jede Verhandlung

Nutze die richtigen Strategien und Taktiken, um beim Einkauf immer den besten Preis zu erzielen
Lerne die psychologischen Strategien der Sales-Profis kennen und nutze sie für dich
Einkäufer-Taktik versus psychologische Strategien des Sales Profis
Taktikbaukasten für erfolgreiche Verhandlungen
Compliance im Einkauf: Auf welche Geschenke solltest Du besser verzichten?

Buche deinen Lehrgang „Die Hauptaufgaben eines Procurement Managers“ direkt mit der Produkt Nr. Z 13.

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