Presseversand optimal gestalten: Was Journalisten bei Formatierung, Aufbereitung & Versand erwarten

Neuer Ratgeber zeigt, worauf Redaktionen achten – von optimaler Formatierung bis hin zu professionellen Versandlösungen für die Presseverbreitung

BildDamit eine Pressemitteilung nicht ungelesen im Postfach verschwindet, zählt neben einer überzeugenden Nachricht auch die richtige Aufbereitung. Journalist:innen bevorzugen Texte, die klar strukturiert sind, sofort erfassbar und ohne großen Aufwand weiterverarbeitet werden können. Der neue Leitfaden von JETZT-PR fasst die wichtigsten Regeln für erfolgreiche Pressearbeit zusammen – aus der Erfahrung tausender ausgeführter Presseverbreitungen.

Klare Struktur statt Textwüste

Redaktionen erwarten kurze Absätze, prägnante Überschriften und eine Länge von maximal einer Seite. Aufzählungen und Zwischenüberschriften sorgen für Übersichtlichkeit. Wer seine Botschaften so aufbereitet, erleichtert Redaktionen die Arbeit – und steigert die Chancen, mehr Medienberichte zu erzielen.

Formate, die ankommen

Der Text gehört direkt in den E-Mail-Body. Ergänzend empfiehlt sich unter Umständen eine editierbare Datei, etwa im RTF-Format. PDFs können zusätzlich integriert werden, dienen jedoch nur der Markenbildung. Bilder oder Grafiken werden als kleine Vorschaubilder eingebunden, hochauflösende Dateien werden am besten über einen Downloadlink bereitgestellt.

Der Presseverteiler macht den Unterschied

Entscheidend ist, dass Pressemitteilungen dort ankommen, wo sie relevant sind. Ein gepflegter Verteiler mit thematisch sortierten Kontakten ist deshalb mehr als wertvoll. Wer Medien nach Themengebieten, Regionen oder Ressorts segmentiert, verschickt treffsicherer – und vermeidet Streuverluste.

Versand mit System: JETZT-PR – Pressedienst der Fachpresse

Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Direktversand an Redaktionen oder Veröffentlichung über PR-Portale? Die beste Wirkung erzielt in jedem Fall die Kombination beider Wege. Genau darauf setzt JETZT-PR:

– Gezielter Versand an alle relevante Journalist:innen der Branche, Themenbereiche und Zielgruppen

– Ergänzende Veröffentlichung über führende PR-Portale für direkte Online-Sichtbarkeit

– Journalistisch optimierte Formatierungen und Content-Bereitstellung

– Laufend gepflegte Presseverteiler für DE und DACH

So ist sichergestellt, dass Pressemitteilungen redaktionell ankommen, überzeugen wie auch auch im Netz sichtbar sind.

Timing entscheidet

Die Erfahrung zeigt: Werktage zwischen Dienstag und Donnerstag, vorzugsweise am Vormittag, sind die besten Zeitfenster für den Versand. Wochenenden, Feiertage oder späte Freitagabende eignen sich dagegen nicht. Branchenabhängig kann es aber sinnvoll sein, den Versand an die Veröffentlichungsrhythmen der Fachpresse anzupassen.

Checkliste für den erfolgreichen Versand:

– Pressetext direkt im Mailbody

– Optionale editierbare Datei (z. B. RTF)

– PDF nur als Ergänzung

– Vorschaubilder und Downloadlinks für hochauflösende Dateien

– Aussagekräftiger Betreff

– Versandzeitpunkt beachten

– Vollständige Kontaktdaten angeben

– Nutzung eines professionellen Partners wie JETZT-PR

„Eine im Content überzeugende Pressemitteilung entfaltet ihre Wirkung nur dann, wenn sie auch klar strukturiert, gut lesbar und ohne Aufwand weiterverarbeitet werden kann. Mit der richtigen Aufbereitung und dem passenden Versandweg steigen die Chancen erheblich, mehr redaktionelle Beachtung zu finden.“ “ Wilhelm Fuchs, PR-Stratege bei JETZT-PR.

Zum ausführlichen Blog-Beitrag: https://jetzt-pr.de/blog_presseversand-formatierung

JETZT [PR] steht seit 2010 für Qualität und ist ein DACH-weiter Pressedienst mit angeschlossener PR-Agentur. Unsere Leistungen konzentrieren sich auf exakte, zielgenaue Presseverbreitungen, die Erstellung hochwertiger Pressetexte sowie eine output-starke Pressearbeit und ebenso effektive Messe-PR.

Wir setzen auf Kommunikationspräzision, über die Medien-Zielgruppen zuverlässig erreicht und stichhaltig überzeugt werden. Viele renommierte Unternehmen und Startups schätzen unsere hohe Ausführungsqualität und praxisorientierte Beratung. Mehr unter: https://jetzt-pr.de/

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

JETZT [PR]
Herr Wilhelm Fuchs
Kaiserswerther Straße 215
40474 Düsseldorf
Deutschland

fon ..: 0211 – 74 95 85 161
web ..: https://jetzt-pr.de/
email : team@jetzt-pr.de

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Ihre Presseagentur aus Berlin

Die Firma BPA Berliner Presseagentur, wurde im Januar 2021 vom Inhaber und Chefredakteur Herrn Prof. Dr.h.c Dirk Thomas Meerkamp in Berlin gegründet.

BildWir sind eine Presseagentur aus Berlin , aber nicht nur für Berlin. Wir sind unabhängig und Lokal. Auf unserer Webseite präsentieren wir unsere aktuellen Presseartikel und geben Empfehlungen für Berlinbesucher. Auch Ihren neuen Job finden Sie bei uns.

Wir erstellen auch für Ihr Unternehmen eine eigene Pressemitteilung zu einen besonderen fairen Preis. Sprechen Sie uns an und lassen sich von uns Ihre eigene Pressemitteilung inkl. einiger Firmenfotos entwerfen. Bevor es Ihre Konkurrenz macht. Ihre Pressemitteilung wird von uns in mehr als 80 versch. Presseportalen veröffentlicht. Wir richten auch Ihr Event aus. Von der Planung bis zur Durchführung. Wir haben einen eigenen DJ-Pool und arbeiten mir vielen Location zusammen. Die können auch einen Fotografen von uns für Ihr Event buchen. Wir sind in Berlin für Sie unterwegs auf Sportveranstaltungen, Konzerten und in Clubs. Wir wissen wo was in und um Berlin los ist! Immer Kompetent und Aktuell!
In unserer Presseagentur arbeiten projektbezogen: renommierte freiberufliche Journalisten und Fotografen mit fundiertem Fachwissen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen, exzellente Kontakte zu Unternehmen und Verbänden, zu Entscheidungsträgern, Politikern, Wissenschaftlern und unabhängigen Experten.
Wir bieten sauber recherchierte und gut geschriebene Texte mit passenden Bildern: detaillierte professionelle Themenberichte, ungewöhnliche Reportagen, spannende Interviews, exklusive Fotoshootings und News.
Wir arbeiten unabhängig, kompetent und innovativ.
Unseren Auftraggebern und Redakteuren von Fachzeitschriften (Themenberichte), IHK-Zeitschriften, Wirtschaftsmagazinen, Fachpublikationen und Online-Publikationen der Bundesverbände im In- und Ausland, garantieren wir große Sorgfalt, Termintreue und absolute Diskretion – eine „gute Schreibe“.

Specialty:
Vorankündigungen von Produktneuheiten in Kombination mit Verlosungen, Promotions, Gewinnspielplatzierungen und -abwicklungen in verschiedenen Medien mit hoher Mediareichweite (bundesweit).

Zusammenarbeit ist für uns eine Sache des Vertrauens. Bei jedem Auftrag ist Diskretion das oberste Gebot.
Wir sind für Sie da!!

BPA Berliner Presseagentur UG (haftungsbeschränkt)
Heerstraße 612
13591 Berlin
Telefon: 030 / 767648027
Telefax: 030 / 767648018
Email: info@bpa-berlinerpresseagentur.de
Page: www.bpa-berlinerpresseagentur.de

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

BPA Berliner Presseagentur UG
Herr Dirk Thomas Meerkamp
Heerstr. 612
13591 Berlin
Deutschland

fon ..: 030767648027
fax ..: 030767648018
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email : d.meerkamp@bpa-berlinerpresseagentur.de

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Laux PR Department setzt neue Maßstäbe in Public Relations für renommierte Schmuck- und Modemarken

Die Agentur konnte für ihren Kunden Gismondi 1745 mehrere Schmuckausstattungen in der aktuellen Staffel der RTL Hit-TV-Show „Let’s Dance“ an Victoria Swarovski und Motsi Mabuse platzieren.

BildOsthofen, 22. Mai 2023 – Laux PR Department, eine führende PR-Agentur mit den Schwerpunkten auf Mode, Schmuck und Lifestyle, ist stolz darauf, erneut ihre Expertise im Bereich Public Relations unter Beweis gestellt zu haben.

Die Agentur konnte für ihren Kunden Gismondi 1745, einen renommierten italienischen Schmuckhersteller, mehrere Schmuckausstattungen in der aktuellen Staffel der RTL Hit-TV-Show „Let’s Dance“ an Victoria Swarovski und Motsi Mabuse platzieren.

DieSchmuckstücke wurden in mehreren Folgen der aktuellen Staffel getragen, darunter auch ein exklusives Unikat, das zuvor von Sängerin Beyonce in ihrem Film „Black is King“ getragen wurde. Die Kette trägt den Namen „Nuvole Bianche“ (deutsch: Weiße Wolke) und besteht aus 18 Karat Weißgold und 98 Karat Diamanten der Farbe EF mit einer SI Reinheit.

Durch eine effektive Pressearbeit und gezieltes Branding wurden die Schmuckstücke nicht nur in der Sendung präsentiert, sondern auch in zahlreichen Publikationen und auf Social-Media-Plattformen von den Prominenten getragen und präsentiert. Laux PR Department freut sich, dass die Schmuckstücke so viel positive Aufmerksamkeit erhalten haben und somit auch für Gismondi 1745 einen großen Mehrwert generieren konnten.

Geschäftsführer der Agentur Dominik Laux freut sich über den Erfolg der von ihm und seinen Mitarbeitern betreuten Marken. ‚Es ist immer eine große Freude, wenn unsere Marken und die PR-Konzepte so gut verschmelzen, wie es bei Gismondi 1745 und Let’s Dance der Fall ist‘, sagt Laux. ‚Dank meines engagierten Teams haben wir dazu beitragen dürfen, ganz besondere TV-Momente entstehen zu lassen. Wir sind stolz darauf, dass unsere Arbeit so viel positive Aufmerksamkeit erhalten hat und dass wir unsere Kunden dabei unterstützen konnten, ihre Marke zu stärken und ihre Ziele zu erreichen.'“

Darüber hinaus hat Laux PR Department seit März 2023 die Pressearbeit für Vera Wang Bride zusätzlich zu der bereits erfolgten Repräsentanz in Deutschland, nun auch in den USA

übernommen. Vera Wang ist bekannt für ihre atemberaubenden Brautkleider und Accessoires und seit Jahrzehnten international eine der führenden Marken im Bereich Brautmoden.

Die Zusammenarbeit mit Gismondi 1745 und Vera Wang Bride wird Laux PR Department die Möglichkeit geben, ihre Fähigkeiten in der Modebranche weiter auszubauen und ihre Präsenz in den regionalen, nationalen und internationalen Märkten zu stärken. Als erfahrene PR-Agentur sind sie davon überzeugt, dass dieser Bereich zusammen mit dem aktuell im Aufbau befindlichen Bereich der PR-Arbeit für Influencer für die Agentur eine richtungsweisend sein wird und in den kommenden Jahren weitere internationale Marken in Ihr Büro in Osthofen bringen wird.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

LA Vision Entertainment GmbH
Herr Dominik Laux
Ludwig-Schwamb-Str. 9
67574 Osthofen
Deutschland

fon ..: 06242 5069599
web ..: https://www.laux-prdepartment.com
email : dominik@laux-pdepartment.com

Über Laux PR Department: Laux PR Department ist eine professionelle PR-Agentur mit Sitz in Osthofen und ein Teil der LA Vision Entertainment GmbH. Deren Ziel ist es, Kunden eine maßgeschneiderte und umfassende PR-Strategie zu bieten, die ihnen dabei hilft, ihre Marke zu stärken und ihre Ziele zu erreichen. Dabei sind die Bereiche Mode, Lifestyle, Schmuck und Influencer die hauptsächlichen Wirkungsbereiche der Agentur.

Pressekontakt:

Laux PR Department
Frau Selina Schätzlein
Ludwig-Schwamb-Str 9
67574 Osthofen

fon ..: 06242 5069599
email : selina@laux-prdepartment.com