Papierlos arbeiten, digital punkten: Die neue Ära der Büroberufe
Posted by PM-Ersteller - 13/05/26 at 09:05:23 a.m.Moderne Office-Manager gestalten digitale Arbeitswelten – Qualifizierung mit Bildungsgutschein möglich
Der deutsche Arbeitsmarkt für Büro- und Verwaltungskräfte zeigt sich robust: Unternehmen suchen kontinuierlich nach qualifizierten Fachkräften – von Office Managern über Büroassistenzen bis hin zu Kaufleuten für Büromanagement. Diese stabile Nachfrage eröffnet Menschen in beruflichen Übergangsphasen konkrete Chancen für einen erfolgreichen Neustart in einem krisensicheren und vielseitigen Berufsfeld.
Vielseitig und gefragt
Ob Office Manager, Büroassistenz, Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte – die Bandbreite der Positionen ist groß. Ebenso die Einsatzmöglichkeiten: von der Privatwirtschaft über Verbände bis zur öffentlichen Verwaltung. Diese Vielseitigkeit macht den Beruf attraktiv und krisensicher zugleich.
Papierlos ist das neue Normal
Die Digitalisierung hat die Büroarbeit in den vergangenen Jahren radikal verändert. Immer mehr Unternehmen arbeiten vollständig papierlos oder haben papierbasierte Prozesse auf ein Minimum reduziert. Diese Entwicklung stellt neue Anforderungen an Bürofachkräfte – und eröffnet gleichzeitig innovative Karrierewege.
Moderne Office-Manager sind heute weit mehr als klassische Verwaltungskräfte. Sie beherrschen cloudbasierte Systeme, kollaborative Plattformen und digitale Workflows. Arbeitsmodelle wie New Work und hybride Bürokonzepte erfordern zusätzlich Flexibilität und Kompetenz in der digitalen Zusammenarbeit.
Weiterbildung: Der Schlüssel zu nachhaltigen Karrierechancen
Für Menschen ohne Beschäftigung oder in beruflicher Neuorientierung bieten sich vielfältige Qualifizierungswege im Büro- und Verwaltungsbereich an. Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Weiterbildungen und Umschulungen durch umfassende Förderungen:
* Vollständige Kostenübernahme durch Bildungsgutscheine
* Erstattung von Fahrt- und Kinderbetreuungskosten
* Monatliches Weiterbildungsgeld von 150 Euro möglich
* Weiterbildungsprämie von bis zu 2.500 Euro bei erfolgreichem Abschluss (zum Beispiel bei Umschulungen)
Praxisnah und berufsnah ausgebildet
Renommierte Bildungsträger wie das IBB Institut für Berufliche Bildung (www.ibb.com) bieten eine ganze Bandbreite von Qualifizierungen an – von kurzen Auffrischungskursen bis hin zu kompletten Umschulungen mit IHK-Abschluss. Diese können sowohl in Vollzeit als auch berufsbegleitend absolviert werden.
Drei Schritte zum beruflichen Neustart
1. Beratungsgespräch vereinbaren
Der erste Schritt führt zur örtlichen Agentur für Arbeit oder zum Jobcenter. Dort wird individuell geprüft, welche Förderungen möglich sind, welche Qualifikationen für den gewünschten Berufs erforderlich sind und welche Weiterbildungswege am besten zu den persönlichen Zielen passen.
2. Informationsveranstaltungen nutzen
Viele Bildungsträger bieten Schnupperkurse oder Informationsveranstaltungen an, um einen ersten Einblick in moderne Büroarbeit zu erhalten. Diese helfen dabei, eine fundierte Entscheidung für eine längerfristige Qualifizierung zu treffen.
3. Digitale Kompetenzen entwickeln
Der Einstieg in die digitale Büroarbeit muss nicht mit der Weiterbildung beginnen. Bereits vorab können Interessierte ihre digitalen Grundkenntnisse aufbauen oder auffrischen – etwa durch kostenlose Online-Kurse, Tutorials oder Angebote von Volkshochschulen. Der sichere Umgang mit MS Office, E-Mail-Programmen, Videokonferenz-Tools oder cloudbasierten Systemen erleichtert nicht nur den Einstieg in die Weiterbildung, sondern verbessert auch die Chancen bei späteren Bewerbungen. Schon kleine Schritte können den Unterschied machen.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Frau Isabel Zimmermann
Bebelstraße 40
21614 Buxtehude
Deutschland
fon ..: 04161 51650
web ..: https://www.ibb.com/
email : presse@ibb.com
Das IBB Institut für Berufliche Bildung wurde 1985 in Buxtehude gegründet und gehört heute zu den größten privaten Weiterbildungsanbietern Deutschlands. Bereits 1996 ist das Unternehmen als erstes überregionales Bildungsunternehmen nach DIN ISO 9001 zertifiziert worden. Zum Portfolio des IBB gehört eine große Auswahl an Lerninhalten und -Formen: vom klassischen Seminar bis zu Blended-Learning-Konzepten. Dank Viona, der Online-Akademie und dem nahezu größten Netzwerk an kooperierenden Bildungsunternehmen, bietet das IBB maßgeschneiderte Schulungslösungen aus unterschiedlichsten Themenbereichen an mehr als 1.000 Standorten in ganz Deutschland an.
Weitere Informationen: www.ibb.com
Pressekontakt:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Frau Isabel Zimmermann
Bebelstraße 40
21614 Buxtehude
fon ..: 04161 51650
email : presse@ibb.com
Digitale Integritätsprüfungen: Validato revolutioniert Background Checks in der DACH-Region
Posted by PM-Ersteller - 10/02/26 at 04:02:44 p.m.Validato digitalisiert Background Checks und ersetzt analoge Prozesse durch eine sichere, effiziente Plattform für HR und Compliance in der DACH-Region.
In zahlreichen Personal- und Compliance-Abteilungen stapeln sich noch immer Aktenordner mit Bewerbungsunterlagen, Prüfberichten und Dokumentationen. Dieser analoge Prozess bindet Ressourcen, verursacht Kosten und birgt Risiken. Mit Validato steht Unternehmen in Deutschland und Österreich nun eine zeitgemäße Alternative zur Verfügung: eine vollständig digitale Plattform für Background Checks, die alle relevanten Informationen strukturiert, sicher und rechtskonform erfasst.
Die Lösung von Validato ist mehr als ein digitales Tool – sie vereint sämtliche Funktionen für Integritätsprüfungen und Human-Risk-Management in einer zentralen Plattform, speziell für die DACH-Region entwickelt. Vom Lebenslauf über Zeugnisse bis hin zu Medienberichten und öffentlichen Quellen übernimmt Validato den gesamten Screening-Prozess und liefert standardisierte, leicht verständliche Berichte. Diese können als kompakte Zusammenfassung, vollständiger Report oder detaillierte Analyse bereitgestellt werden.
Besonders attraktiv ist die Flexibilität der Plattform: Screening-Optionen und -Tiefe lassen sich individuell konfigurieren, passend zu den jeweiligen Anforderungen von HR- oder Compliance-Teams. Validierungen können direkt aus bestehenden HR- oder Compliance-Systemen gestartet oder massenhaft via Excel-Upload durchgeführt werden. Der Start erfolgt in weniger als zwei Minuten – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die schnelle und effiziente Prozesse benötigen.
„Unser Ziel ist es, HR-Teams und Compliance-Verantwortlichen die Arbeit zu erleichtern. Statt Papierbergen setzen wir auf Automatisierung, Datensicherheit und Nutzerfreundlichkeit“, erklärt Reto Marti, COO und Mitgründer von Validato. Unternehmen profitieren dadurch nicht nur von beschleunigten Abläufen, sondern auch von deutlich reduzierten administrativen Kosten und einer verbesserten Candidate Experience.
Darüber hinaus erfüllt Validato höchste Sicherheitsstandards: Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert und entspricht den europäischen sowie schweizerischen Datenschutzbestimmungen. Ergänzend arbeitet Validato mit Cybersecurity-Spezialisten wie CypSec, um die digitale Sicherheit sensibler Daten und die Integrität aller Prozesse zu gewährleisten. Die Datenhaltung erfolgt auf Schweizer Servern, mit minimalem Zugriff durch Dritte – ein klares Plus für Unternehmen, die Wert auf Compliance und Datenschutz legen.
Mit dieser Lösung setzt Validato neue Maßstäbe für digitale Integritätsprüfungen und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse nachhaltig, effizient und sicher zu gestalten.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Validato AG
Herr Reto Marti
Claridenstraße 34
8002 Zürich
Schweiz
fon ..: +41 44 515 77 77
web ..: https://validato.com/de-de
email : reto.marti@validato.com
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform hilft Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende effizient und strukturiert auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet Validato auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren sowie Mindestanzahlen an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Pressekontakt:
Validato AG
Herr Reto Marti
Claridenstraße 34
8002 Zürich
fon ..: +41 44 515 77 77
email : reto.marti@validato.com
Entrust QSCD unterstützt Fernsignaturplattform von SIGNIUS
Posted by PM-Ersteller - 03/11/21 at 01:11:25 p.m.Dank der Partnerschaft mit Entrust erobert SIGNIUS den europäischen Markt mit einem einzigartigen Signing Service
SIGNIUS bietet eine breite Palette an eIDAS- konformen Lösungen für die elektronische Unterzeichnung und Siegelung digitaler Dokumente sowohl im Remote-/Cloud-Verfahren als auch vor Ort (On-Premise). Als das Unternehmen die SIGNIUS Professional Fernsignaturplattform entwickelte, die auf einem einzigartigen Kunden Onboarding-Prozess basiert, benötigte es ein qualifiziertes Signature Creation Device (QSCD) zur Absicherung des sensibelsten kryptografischen Materials, des Qualifizierten Elektronischen Siegels.
Herausforderung
Da die eIDAS-Verordnung in Hinblick auf das lokale Hosting eines QSCD eindeutig ist, bestand die Herausforderung darin, einen Lieferanten für ein leistungsstarkes Gerät zu finden, das gemäß Common Criteria EAL4+ AVA_VAN.5 und ALC_FLR.2 gegen das Schutzprofil EN 419 221-5 zertifiziert ist: „Kryptografisches Modul für Vertrauensdienste.“
Lösung verfügbar als SaaS, On-Premise und Hybrid
Basierend auf einem Entrust nShield HSM als qualifiziertes Signaturerstellungsgerät (QSCD) hat SIGNIUS eine Plattform für das elektronische Unterschreiben von Dokumenten und Verträgen entwickelt, die remote, on premise und hybrid verwaltet werden kann.
Dadurch kann SIGNIUS ein digitales End-to-End-Vertragsmanagement und einen eIDAS-konformen Remote-Signing-Service mit starker und flexibler Kundenidentifikation bieten. Dieser Service senkt die Kosten erheblich, erhöht die Sicherheit und bietet mehr Vertrauen in Transaktionen, indem er eine nahtlose und sichere digitale Signatur für kleine, mittlere und große Unternehmen bereitstellt.
Eine umfassende, aber dennoch einfache API ermöglicht in nur wenigen Tagen eine Integration mit DMS, ERP, CRM, BPM und SAP Systemen.
Ergebnisse
Heute bietet SIGNIUS ein erstklassiges Benutzererlebnis für die eIDAS konforme Fernsignatur. Anstatt sich mit papierbasierten Prozessen herumzuschlagen, signieren Nutzer digitale Dokumente von ihrem Gerät aus, ohne zusätzliche Hardware- oder Softwarekomponenten zu benötigen. Der gesamte Prozess der Kundenakquise, des Onboardings oder der Vertragsunterzeichnung wird vollständig in bestehende Systeme integriert und in einer einzigen digitalen Sitzung medienbruchfrei abgeschlossen – ohne zeitaufwändiges Drucken, Versenden und handschriftliches Unterschreiben einer Papierkopie des ausgehandelten Vertrags.
Der von SIGNIUS entwickelte Ansatz liefert:
* Schnelle Markteinführung durch Eliminierung des Offline-Prozesses zum Erhalten einer handschriftlichen Unterzeichnung von Kunden oder Geschäftspartnern
* Einhaltung der eIDAS-Bestimmungen für fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
* Sichere Aufbewahrung der kryptografischen Schlüssel in einem manipulationssicheren QSCD
* Bereitstellung von digitalen Signaturen ohne Token, Karten und Kartenlesegeräten
* Sofort einsatzbereite Services für das Remote-Signieren und Versiegeln von Dokumenten und die Remote-Kundenverifizierung von einem Anbieter
* Höchste Sicherheit im Signierprozess durch zertifizierte und sofortige Remote-Identitätsprüfung aller Personen, die Dokumente unterschreiben
* Hohe und schnellste Integration mit bestehenden Systemen (z. B. DMS, CRM, ERP, AD, IdP)
SIGNIUS & Entrust: Ein voller Erfolg
Die Implementierung des Entrust nShield HSMs ermöglicht SIGNIUS leistungsstarke Remote-Unterzeichnungen mit bis zu 8.600 Operationen pro Sekunde (30 Millionen pro Stunde) mit einem 2048-Bit-RSA-Schlüssel.
„Wir freuen uns über die Partnerschaft mit Entrust“, sagt SIGNIUS Gründer Jack Piekarski, „weil sie uns erlaubt, eIDAS-konforme Signaturdienste vor unserer Konkurrenz anzubieten. Durch den Einsatz des Hochleistungsmodells des Entrust QSCD sind wir gut gerüstet, um in den europäischen Märkten viel Lärm zu machen.“
Mehr Informationen (englisch): https://www.entrust.com/-/media/documentation/casestudies/dps-signius-qscd-eidas-cs.pdf
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
SIGNIUS
Herr Jack Piekarski
Schillerstraße 80
12305 Berlin
Deutschland
fon ..: +49 30 62937550
web ..: https://signius.eu/de
email : connect@signius.de
SIGNIUS Professional ist eine moderne und umfassende Plattform zum sofortigen Signieren von Dokumenten auf allen Geräten, mit qualifizierten und fortgeschrittenen Signaturen – papierlos, vollständig aus der Ferne und rechtsverbindlich.
Es ist der einzige Ort, der beide Arten von Signaturen vollständig online anbietet. Wählen Sie die Art der Signatur direkt im Signaturprozess – je nach Bedarf.
Pressekontakt:
SIGNIUS
Herr Thomas Maul
Schillerstr. 80
12305 Berlin
fon ..: +49 30 62937550
email : thomas@signius.de
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