ONLYOFFICE Docs 9.4: Community Edition ohne Verbindungslimit, neue Lizenzregeln und Formular-Updates
Posted by PM-Ersteller - 21/05/26 at 10:05:21 a.m.ONLYOFFICE Docs 9.4 hebt das Verbindungslimit der Community Edition auf, vereinfacht die Architektur und schärft die AGPLv3-Lizenzbedingungen. Dazu: neues Formular-Management und 25 Folienthemen.
Riga, 19.05.2026 – Die quelloffene Office-Suite ONLYOFFICE veröffentlicht Version 9.4 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Ab dieser Version entfällt in der freien Community Edition das bisherige Limit von 20 gleichzeitigen Verbindungen – gleichzeitig wurde die Architektur auf einen einzelnen Prozess konsolidiert und Abhängigkeiten von RabbitMQ und Datenbanken entfernt. Begleitet wird die technische Überarbeitung von präzisierten Lizenzbedingungen unter der AGPLv3, die klarere Vorgaben zu Attribution und zur Kennzeichnung modifizierter Versionen schaffen. Der Dokumenteneditor erhält ein überarbeitetes Formular-Management mit integrierter Empfängerzuweisung und Statusverfolgung sowie horizontale Linien zur Dokumentenstrukturierung. Der Präsentationseditor wird um 25 neue Folienthemen und 20 Folienübergänge erweitert. Weitere Neuerungen umfassen einen Dark-Document-Modus im Tabelleneditor, einen dedizierten Chart-Design-Tab und erweiterte WOPI-Einstellungen für die SharePoint-Anbindung in Enterprise-Umgebungen.
ONLYOFFICE Docs 9.4 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Präzisierte Lizenzbedingungen für mehr Klarheit
Mit Version 9.4 hat ONLYOFFICE die Lizenzbedingungen der Suite präzisiert. Die Software wird weiterhin unter der GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3) veröffentlicht – ergänzt um konkretere Vorgaben zur Attribution, zu Copyright-Hinweisen und zur Kennzeichnung modifizierter Versionen. Eine eigenständige Trademark Policy regelt künftig die Nutzung der Marke ONLYOFFICE und trennt damit Markenrecht und Softwarelizenz voneinander. An der grundsätzlichen Offenheit des Projekts ändert sich nichts: Der vollständige Quellcode bleibt auf GitHub verfügbar, Modifikationen und eigene Distributionen sind unter den Bedingungen der AGPLv3 ausdrücklich möglich. Die aktualisierten Bedingungen schaffen vor allem für Organisationen, die ONLYOFFICE in eigene Produkte einbetten oder angepasste Versionen betreiben, einen klareren Rahmen.
Optimierte Community Edition ohne Verbindungslimit
Parallel zur Lizenzaktualisierung hat ONLYOFFICE die Community Edition von Docs grundlegend optimiert. Die Architektur wurde auf einen einzelnen Prozess konsolidiert, Abhängigkeiten von RabbitMQ und Datenbanken entfallen. Damit lässt sich die freie Version auch auf leistungsschwächerer Hardware betreiben. Für Entwickler wurde die Code-Minifizierung entfernt, sodass der Quellcode leichter lesbar und nachvollziehbar ist. Die wesentlichste Änderung: Ab Version 9.4 entfällt in der Community Edition das bisherige Limit von 20 gleichzeitigen Verbindungen.
Effizientere Dokumentenarbeit: Horizontale Linien, Formular-Workflows und Signatur-Speicherung
Der Dokumenteneditor wird um die Möglichkeit erweitert, horizontale Linien einzufügen – eine in der Community häufig nachgefragte Funktion, die das Strukturieren umfangreicher Berichte und Dokumente erleichtert. Die Funktion ist über den Rahmen-Button im Home-Tab erreichbar.
Umfassend überarbeitet wurde das Formular-Management. Empfänger lassen sich nun direkt im Editor zuweisen, der Ausfüllstatus eines Formulars wird zentral nachverfolgt. Damit entfällt der bisher notwendige Umweg über externe Werkzeuge, um Formularprozesse zu koordinieren. Ergänzend speichert der Editor das zuletzt verwendete Signaturbild automatisch und schlägt es beim nächsten Signaturfeld vor – eine kleine Änderung, die bei Dokumenten mit mehreren Unterschriftsfeldern spürbar Zeit sparen soll.
Präsentationseditor: Neue Themes und Folienübergänge
Der Präsentationseditor erhält einen deutlichen Ausbau seines Gestaltungswerkzeugs. 25 neue, professionell gestaltete Folienthemen stehen im Design-Tab zur Verfügung und decken ein breites Spektrum an geschäftlichen und kreativen Anwendungsfällen ab. Hinzu kommen 20 neue Folienübergänge im Transitions-Tab, mit denen sich Präsentationen dynamischer gestalten lassen.
Mehr Komfortfunktionen & Ergonomie: Dark Document, Chart-Design-Tab und erweiterte Einfüge-Optionen
Version 9.4 bringt eine Reihe von Verbesserungen, die den Arbeitsalltag in der gesamten Suite komfortabler gestalten. Im Tabelleneditor steht bei aktiviertem Dark Theme nun ein Dark-Document-Modus zur Verfügung, der den Zellhintergrund abdunkelt und die Augenbelastung bei längerer Bildschirmarbeit reduziert. Die Einstellung ist über den View-Tab erreichbar.
Diagramme lassen sich künftig über einen dedizierten Chart-Design-Tab anpassen, der alle relevanten Einstellungen an einer Stelle bündelt. Die Desktop-Applikation bietet erweiterte Einfüge-Optionen im Dokument-, PDF- und Präsentationseditor, sodass Rich Text, Tabellen und gemischte Inhalte präziser übernommen werden können. In den mobilen Apps sowie der mobilen Webversion wurde ein manueller Speichern-Button ergänzt, mit dem sich die Autosave-Funktion deaktivieren und Dokumente gezielt sichern lassen.
Erweiterungen für Enterprise-Administratoren und Entwickler
Für Organisationen, die ONLYOFFICE Docs in bestehende Infrastrukturen einbinden, bringt Version 9.4 erweiterte WOPI-Einstellungen im Admin Panel. Neue Konfigurationsoptionen verbessern die SharePoint-Kompatibilität, darunter die Synchronisation mit der erforderlichen WOPI Zone und die optionale Übergabe des Authorization Headers. Entwickler erhalten Zugang zu neuen API- und Doc-Builder-Methoden für die Arbeit mit Formularen, benutzerdefinierten Plugins und formatierten Tabellen.
Weitere Verbesserungen
Mit Version 9.4 wird die kroatische Benutzeroberfläche (hr-HR) vollständig unterstützt.
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ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.
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ONLYOFFICE Docs 9.3: Digitale Signaturen für PDF-Forms, KI-Assistenten und Mehrseitenansicht im Texteditor
Posted by PM-Ersteller - 27/02/26 at 10:02:14 a.m.Die neueste Version der Office-Suite ONLYOFFICE Docs liefert digitale Signaturen für PDF-Formulare, individuell konfigurierbare KI-Assistenten und eine Mehrseitenansicht im Texteditor
Riga, 24.02.2026 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht Version 9.3 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Im Mittelpunkt des Updates steht der Ausbau des PDF-Editors um digitale Signaturen: Empfänger können PDF-Formulare nun per Texteingabe, Freihandzeichnung oder Bildupload unterzeichnen – Unternehmen haben darüber hinaus die Möglichkeit, über das Admin Panel Signaturzertifikate zu hinterlegen, um vertrauenswürdige digitale Signaturen anzuwenden. Ergänzt wird dies durch die Bearbeitung passwortgeschützter PDFs sowie eine erweiterte Hyperlink-Verwaltung. Neu sind außerdem benutzerdefinierte KI-Assistenten, mit denen sich häufig genutzte Textoperationen als individuelle Prompts speichern und direkt aus der Toolbar abrufen lassen. Der Dokumenteneditor bietet zudem ab sofort eine Mehrseitenansicht für die Layout-Kontrolle und farblich zugeordnete Benutzerkommentare. Der Tabelleneditor erhält ein Solver-Tool für lineare Optimierung, Unterstützung für dynamische Arrays und eine verbesserte Rendering-Performance bei großen Dateien. Im Präsentationseditor werden nun GIF-Animationen im Präsentiermodus unterstützt.
ONLYOFFICE Docs 9.3 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Digitale Signaturen und Erweiterungen im PDF-Editor
Der native PDF-Editor von ONLYOFFICE Docs wurde in Version 9.3 um mehrere zentrale Funktionen erweitert. Wichtigste Neuerung sind digitale Signaturen für PDF-Formulare: Empfänger können Formulare nun auf drei Wegen unterzeichnen – per Texteingabe, per Freihandzeichnung direkt auf dem Bildschirm oder durch den Upload eines Signaturbilds. Für den Einsatz in Unternehmen lassen sich über das Admin Panel zusätzlich Signaturzertifikate hinterlegen, um vertrauenswürdige digitale Signaturen auf PDF-Formulare anzuwenden. Darüber hinaus unterstützt der PDF-Editor nun die Bearbeitung passwortgeschützter Dateien, die Verwaltung von Hyperlinks sowie die Nachverfolgung des Versionsverlaufs. Die bereits in Version 9.1 eingeführte Schwärzungsfunktion ist nun auch über das Pop-up-Tool-Panel zugänglich.
Benutzerdefinierte KI-Assistenten
Mit Version 9.3 führt ONLYOFFICE benutzerdefinierte KI-Assistenten ein. Anwender können häufig genutzte Textoperationen als eigene Prompts anlegen, speichern und als Schnellzugriff in die Toolbar des Dokumenteneditors einbinden. Damit lassen sich wiederkehrende Aufgaben – etwa Zusammenfassungen, Übersetzungen oder stilistische Anpassungen – mit einem Klick ausführen, ohne den jeweiligen Prompt jedes Mal neu eingeben zu müssen.
Verbesserungen im Dokumenteneditor
Der Dokumenteneditor erhält mit der neuen Mehrseitenansicht eine zusätzliche Darstellungsoption, die das gleichzeitige Anzeigen mehrerer Seiten ermöglicht und so die Kontrolle von Layout und Seitenumbrüchen erleichtert. Außerdem werden Kommentare nun farblich nach Benutzer differenziert, was die Übersichtlichkeit bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten verbessert.
Verbesserungen im Tabelleneditor
Der Tabelleneditor wurde in mehreren Bereichen erweitert. Ein neues Solver-Tool ermöglicht die Lösung linearer Optimierungsprobleme direkt in der Tabellenkalkulation. Hinzu kommt die Unterstützung für dynamische Arrays, mit denen Formeln automatisch Ergebnisse über mehrere Zellen ausgeben können. Darüber hinaus wurde die Rendering-Performance bei großen Dateien deutlich verbessert, sodass umfangreiche Tabellenblätter schneller dargestellt werden.
Verbesserungen im Präsentationseditor
Der Präsentationseditor unterstützt nun GIF-Animationen im Vorführmodus. Eingebettete GIFs werden damit während der Bildschirmpräsentation animiert wiedergegeben, was dynamischere und visuell ansprechendere Präsentationen ermöglicht.
ONLYOFFICE Desktop Editors
Die ONLYOFFICE Desktop Editors wurden ebenfalls auf Version 9.3 aktualisiert und übernehmen den Großteil der Neuerungen aus der Online-Suite. Exklusiv für die Desktop-Version hinzu kommen ein Multi-Window-Modus für macOS, mit dem sich mehrere Dokumente in eigenständigen Fenstern öffnen lassen, sowie die Anbindung an Box und Dropbox für die Online-Zusammenarbeit.
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ONLYOFFICE veröffentlicht DocSpace 3.6 und Docs 9.2: Neue KI-Agenten und mehr Anpassungsmöglichkeiten
Posted by PM-Ersteller - 10/12/25 at 09:12:08 a.m.ONLYOFFICE hat DocSpace 3.6 und Docs 9.2 veröffentlicht. Die Updates integrieren umfangreiche KI-Agenten und eine Reihe weiterer Verbesserungen
Riga, 01.12.2025: ONLYOFFICE hat die Einführung von DocSpace 3.6 und Docs 9.2 angekündigt. Die neuen Versionen der Office-Kollaborationssoftware integriert umfangreiche KI-Agenten und eine Reihe weiterer Verbesserungen. Insbesondere die KI-gestützte Sprachprüfung und anpassbare Workflows sollen die Zusammenarbeit an Dokumenten deutlich intuitiver machen.
Einführung von KI-Agenten in ONLYOFFICE DocSpace 3.6
Das Highlight von DocSpace 3.6 ist die Integration von KI-Agenten, die intelligente Unterstützung direkt im Arbeitsablauf des Benutzers bieten. Diese Agenten können Dateien analysieren, Inhalte generieren, nach Informationen suchen und die DocSpace-Umgebung verwalten, indem sie Dateien organisieren und Benutzer hinzufügen. Diese Funktion optimiert das Projektmanagement und verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem sie Benutzern die Interaktion mit der KI in einer speziellen Chat-Oberfläche ermöglicht, wodurch tägliche Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können.
Die Einrichtung der KI-Agenten ist über einen neuen Abschnitt „KI-Einstellungen“ ganz einfach. Benutzer können einen KI-Anbieter verbinden, den ONLYOFFICE DocSpace MCP-Server aktivieren, damit Agenten Arbeitsbereichselemente verwalten können, und eine Wissensdatenbank für intelligente, fragenbasierte Suchen in ihren eigenen Daten aktivieren.
ONLYOFFICE Docs 9.2: Intelligentere Bearbeitung und größere Anpassungsmöglichkeiten
Die Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 9.2 konzentriert sich auf die Verbesserung der Dokumentbearbeitung. Eine wichtige neue Funktion ist die Integration einer KI-gestützten Rechtschreib- und Grammatikprüfung über das KI-Plugin, mit deren Hilfe Benutzer mühelos ausgefeilte, fehlerfreie Dokumente erstellen können. Das Update bietet außerdem umfangreiche Anpassungsoptionen, darunter die Möglichkeit, Tastaturkürzel zu personalisieren und Makros aufzuzeichnen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Die PDF-Bearbeitung wurde ebenfalls verbessert, sodass nun die Farbe für die Schwärzung sensibler Informationen angepasst werden kann.
Desktop Editors 9.2: KI auf dem Desktop
Die Anwendung ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 übernimmt die meisten neuen Funktionen der selbst gehosteten Suite, darunter anpassbare Tastenkombinationen und Makroaufzeichnung. Das herausragende Merkmal ist die Einführung von KI-Agenten für die Desktop-Erfahrung. Diese Agenten können bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, von der Beantwortung von Fragen und der Unterstützung beim Schreiben bis hin zur Erstellung neuer Dokumente und der Automatisierung des Ausfüllens von Formularen in PDF-Dateien. Die Desktop-App unterstützt verschiedene KI-Anbieter, darunter lokale Modelle über Ollama, wodurch die Privatsphäre der Benutzerdaten gewährleistet ist.
Diese Updates unterstreichen das Engagement von ONLYOFFICE, eine vielseitige und leistungsstarke Suite von Produktivitätswerkzeugen anzubieten. Durch die Integration fortschrittlicher KI und die Bereitstellung größerer Flexibilität ermöglicht ONLYOFFICE Teams eine effektivere Zusammenarbeit und neue Produktivitätsniveaus.
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