Strukturierte E-Mail-Archivierung verbessert die Compliance
Posted by PM-Ersteller - 30/07/26 at 09:07:53 a.m.Mit den Add-Ins von Konnect eMail erhalten Unternehmen nachvollziehbare Belege für Prüfungen und rechtliche Klärunge
Melbourne, im Juli 2026 – Mit den anwenderfreundliche Add-Ins Central Classic und Central New von Konnect eMail lassen sich E-Mails, Anhänge und relevante Metadaten aus Outlook vollständig in SharePoint erfassen und regelbasiert archivieren. So entsteht ein zuverlässiges, durchsuchbares Datenspeichersystem, das bei Betriebsprüfungen, Audits, Versicherungsthemen sowie der Klärung von rechtlichen Fragen entscheidend sein kann – wie ein international agierendes Bauunternehmen jetzt feststellte.
Das Unternehmen realisiert grenzübergreifende komplexe Infrastruktur- und Bauprojekte, an denen interne Teams und externe Ingenieurbüros sowie Behörden, Lieferanten und zahlreiche Subunternehmen beteiligt sind. E-Mails sind dabei häufig Teil der formalen Projektdokumentation. Sie enthalten Freigaben und Entscheidungen, die Auswirkungen auf Sicherheit, Kosten, Termine und Haftung haben können.
Erst kürzlich wurde bei einer Qualitätskontrolle festgestellt, das ein Bauteil von der ursprünglichen Planung abweicht. Daher musste geklärt werden, ob diese Abweichung genehmigt wurde und welche Bauzeichnung zum Zeitpunkt der Ausführung gültig war.
Die entscheidende E-Mail, die ein externer Ingenieur an die verantwortliche Projektleiterin geschickt hatte, war inklusive Anhang über Konnect eMail im Projektkontext abgelegt worden. Dabei sorgt die Lösung von Konnect eMail dafür, dass der Vorgang direkt aus Outlook in die vorgesehene SharePoint-Struktur überführt wurde. Wichtige Informationen werden somit zentral auffindbar, dem richtigen Projekt zugeordnet und in die bestehenden Microsoft-365-Regeln eingebunden.
Daher konnte das Qualitätsteam die Kommunikation zusammen mit der freigegebenen Zeichnung problemlos auffinden. Die Dokumentation zeigte, wer diese geprüft und für die weitere Ausführung bestätigt hatte. Das Unternehmen verfügt damit über einen nachvollziehbaren Beleg, der für die Klärung vertraglicher Verantwortlichkeiten entscheidend ist.
Wäre die E-Mail dagegen ausschließlich im Postfach der Projektleiterin abgelegt worden, wäre die Information nicht zuverlässig in die Projektdokumentation miteingebunden worden und der Vorgang nicht nachprüfbar.
„Der konkrete Fall zeigt, wie Compliance-relevant E-Mails sein können und wie entscheidend ihre strukturierte Ablage ist. Denn nur so wird klar dokumentiert, wer einer Änderung zugestimmt hat, welche Planversion zu diesem Zeitpunkt gültig war und auf welcher Grundlage die Arbeiten fortgesetzt wurden“, weiß Gaurav Tiwari, Product Director bei Konnect eMail. „Das Add-in allein garantiert zwar keine rechtliche oder regulatorische Compliance. Es erleichtert jedoch die praktische Umsetzung eines kontrollierten Ablageprozesses. In Kombination mit geeigneten Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und internen Vorgaben entsteht so eine belastbare Grundlage für nachvollziehbare Projektentscheidungen – was nicht nur im Bauwesen entscheidend sein kann.“
Konnect eMail Central Classic und Central New sind im Webshop sowie im Microsoft Azure Marketplace verfügbar, Systemhäuser können die Lösung daher einfach in ihr Angebot integrieren.
Testversionen und weitere Informationen zu Konnect eMail sind unter folgendem Link abrufbar:
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Weinholz Kommunikation
Frau Andrea Weinholz
Zieglerstr. 50
81735 München
Deutschland
fon ..: 015118809288
web ..: https://www.konnectemail.com/
email : andrea@weinholz.org
Über Konnect eMail
Konnect eMail stellt Unternehmen eine leistungsstarke Plattform bzw. ein plattformübergreifendes Outlook-Add-in zur Verfügung stellt. Die Produkte von Konnect eMail integrieren sich nahtlos in Microsoft 365 und ermöglichen Unternehmen E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook in SharePoint, Microsoft Teams oder OneDrive zu speichern – mit automatischer Metadaten-Kennzeichnung für eine vollständige Klassifizierung und Compliance. Zu den Kunden zählen u.a. Behörden sowie renommierte Versicherungen und Finanzdienstleister. Der Firmensitz ist in Melbourne.
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Frau Andrea Weinholz
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Officetage 2026 in München: Drei Tage Weiterbildung und Networking für die moderne Assistenz
Posted by PM-Ersteller - 29/05/26 at 10:05:48 a.m.Vom 17. bis 19. Juni 2026 treffen sich Office Professionals in München zu den Officetagen: 24 Workshops zu KI, Microsoft 365 und dem Berufsbild der Assistenz – wenige Plätze frei.
Fischbachtal, 28. Mai 2026 – Im Assistenz- und Office-Management verändert sich der Arbeitsalltag rasant: Künstliche Intelligenz, digitale Tools und ein wachsendes Aufgabenspektrum verlangen neue Kompetenzen. Genau hier setzen die Officetage 2026 der Wbildung Akademie GmbH an. Vom 17. bis 19. Juni 2026 bietet der Kongress für modernes Office Management im zentral am Münchner Hauptbahnhof gelegenen NH Collection München Bavaria drei Tage praxisnahe Weiterbildung, persönlichen Austausch und Networking – speziell für Assistenzen, Office Managerinnen und Office Manager, Sekretariate und alle weiteren Office Professionals.
Das Besondere am Format: Teilnehmende stellen sich ihr Weiterbildungsprogramm selbst zusammen. An drei Tagen – einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis buchbar – stehen insgesamt 24 unterschiedliche Workshops zur Wahl, von denen maximal sieben besucht werden können. Thematisch reicht das Spektrum von Microsoft 365 und KI im Büroalltag über Copilot, Automatisierungen und Meeting-Management bis hin zu Selbstmanagement, Resilienz, souveränem Auftreten und der „Assistenz Formel 2030“. Wer ein Thema besonders intensiv vertiefen möchte, wählt an jedem Tag alternativ einen ganztägigen Workshop.
Damit das Lernen wirkt, bleibt es persönlich: Pro Workshop sind maximal 16 Teilnehmende zugelassen. So entsteht Raum, eigene Fragen aus dem Arbeitsalltag einzubringen und direkt mit den Referentinnen und Referenten zu arbeiten. Zum Dozierenden-Team der Officetage 2026 zählen unter anderem Diana Brandl, Host des Podcasts „The Future Assistant“, Enisa Romanic, Vorstandsvorsitzende des bSb Bundesverband Business Professionals e.V. und Fachbuchautorin, sowie weitere erfahrene Trainerinnen und Trainer aus Office Management, Kommunikation, IT und Gesundheit.
Neben dem fachlichen Input ist auch das Rahmenprogramm fester Bestandteil der Officetage: ein Get-together am Abend des ersten Kongresstages, ein energiegeladener gemeinsamer Start in den zweiten Tag, eine Abendveranstaltung mit geführter Tour durch die Münchner Innenstadt sowie einem gemeinsamem Abendessen sorgen für Begegnungen, die über den Kongress hinaus tragen.
„Bei den Officetagen steht der Mensch im Mittelpunkt – fachlich wie persönlich“, sagt Christian Menzel, Geschäftsführer der Wbildung Akademie GmbH. „Die Teilnehmenden gehen nicht nur mit konkretem Handwerkszeug für den digitalen Büroalltag nach Hause, sondern auch mit neuen Kontakten und Impulsen. Genau diese Mischung macht den Unterschied.“
Die Teilnahme kostet 795 Euro für einen, 1.595 Euro für zwei und 2.195 Euro für alle drei Tage (jeweils zzgl. MwSt.). Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Personen gewährt die Akademie gestaffelte Rabatte. Anmeldung und das vollständige Workshop-Programm sind online verfügbar unter: wbildung.de/seminare/assistenz-und-sekretariat/officetage-2026.
Die Officetage sind Teil eines umfassenden Angebots für die Berufsgruppe: Die Wbildung Akademie veranstaltet pro Jahr vier Assistenzkongresse in Präsenz an unterschiedlichen Orten in Deutschland sowie zwei Online-Assistenztage – und begleitet Office Professionals so ganzjährig in ihrer Weiterentwicklung.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Wbildung Akademie GmbH
Herr Christian Menzel
Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
Deutschland
fon ..: 06166/ 93 38 937
web ..: https://wbildung.de/
email : info@wbildung.de
Über die Wbildung Akademie GmbH
Die Wbildung Akademie GmbH mit Sitz in Fischbachtal (Hessen) ist Anbieter beruflicher und persönlicher Weiterbildung. Gegründet 1996, ist die Akademie aus einem ehemaligen Tochterunternehmen des ASB Bildungsgruppe Heidelberg e.V. hervorgegangen und blickt dadurch auf eine Weiterbildungshistorie zurück, die bis 1948 reicht. Unter dem Leitbild „persönlich | kompetent | nachhaltig“ bietet Wbildung offene Seminare, Inhouse-Schulungen, Online-Seminare und Zertifikatslehrgänge – mit hohem Praxisbezug und ausschließlich erfahrenen Referentinnen und Referenten. Nachhaltigkeit ist dabei doppelt verankert: Wbildung arbeitet ressourcenschonend, ist Gründungsmitglied des Unternehmensnetzwerks Klimaschutz und Mitglied im B.A.U.M. e.V.
Mehr unter www.wbildung.de.
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5FSoftware integriert Microsoft Entra ID für mehr Sicherheit und Compliance in Kanzleien und Unternehmen
Posted by PM-Ersteller - 21/04/26 at 09:04:12 a.m.5F integriert Microsoft Entra ID in die Plattform und schafft damit eine zentrale Basis für SSO, Rechteverwaltung und nachvollziehbare Zugriffe in verteilten Arbeitsstrukturen.
Regensburg, 21.04.2026 – Verteilte Arbeitsstrukturen gehören heute in vielen Kanzleien und Unternehmen zum Standard. Mehrere Standorte, wechselnde Teams und die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten erhöhen jedoch die Anforderungen an Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit. Mit der Integration von Microsoft Entra ID bindet 5F bestehende Identitäten und Zugriffsprozesse direkt an die eigene Plattform an. So entsteht eine einheitliche Grundlage für den Zugang zu Anwendungen und Informationen – mit Vorteilen für Sicherheit, Administration und Compliance.
Ein Login für den Arbeitsalltag
Die Integration erweitert 5F um Single Sign-On (SSO). Benutzerinnen und Benutzer melden sich mit ihrem vorhandenen Unternehmenskonto an, etwa über Microsoft 365, statt zusätzliche Zugänge separat zu verwalten. Das vereinfacht den täglichen Umgang mit der Plattform: typische Anmeldeprobleme durch mehrere Konten nehmen ab, der Aufwand für die Passwortpflege sinkt und auch interne Rückfragen lassen sich reduzieren.
Klare Strukturen durch zentrale Verwaltung
Mit Microsoft Entra ID werden Identitäten und Berechtigungen an zentraler Stelle verwaltet. Für die Nutzung in 5F bedeutet das eine konsistente Rechtevergabe entlang der bestehenden Organisationsstruktur. Gerade dann, wenn Teams wechseln oder externe Beteiligte eingebunden werden, bleiben Prozesse dadurch einheitlich und nachvollziehbar. Gleichzeitig verringert sich der administrative Aufwand, weil doppelte Pflege in verschiedenen Systemen entfällt und Offboarding-Prozesse einfacher umgesetzt werden können.
Nachvollziehbare Zugriffe als Grundlage für Compliance
Im Bereich Compliance kommt es häufig weniger auf zusätzliche Regeln an als auf deren verlässliche Umsetzung im System. Genau an dieser Stelle setzt die Integration an: Identitäten sind eindeutig zugeordnet, Berechtigungen werden kontrolliert vergeben und Zugriffe bleiben transparent. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten für Freigaben klar abbilden, Konten bei personellen Veränderungen aktuell halten und vertrauliche Inhalte gezielt auf die Personen beschränken, die sie tatsächlich benötigen. Auch Dokumentations- und Prüfanforderungen werden leichter handhabbar, weil weniger Ausnahmen und Sonderfälle entstehen.
Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zusammengeführt
Mit der Entra-ID-Integration ergänzt 5F seine Plattform um eine praktische Verbindung aus zentraler Benutzerverwaltung, einfacher Anmeldung und klarer Zugriffssteuerung. Für Unternehmen und Kanzleien mit verteilten Strukturen entsteht damit eine belastbare Basis, um digitale Arbeitsprozesse sicher, konsistent und alltagstauglich zu organisieren.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
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email : marketing@5fsoftware.de
Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
Pressekontakt:
5FSoftware GmbH
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