Equipment-Check im Verein – Welches Inventar ist wo?
Posted by PM-Ersteller - 05/01/23 at 10:01:56 a.m.Jetzt, zu Jahresbeginn, ist ein günstiger Zeitpunkt für die Überprüfung des Inventars.
Das Vereinsinventar mit der Inventarmanagement Software verwalten.
Gemäß Einkommenssteuergesetz sind auch Vereine und Verbände verpflichtet, die ihren Gewinn- und Verlust nach § 4 Abs. 3 ermitteln, ein Anlagenverzeichnis zu führen. Dies umfasst sämtliche angeschafften, hergestellten oder in das Betriebsvermögen eingelegten Wirtschaftsgüter des Anlage-/Umlaufvermögens. Hierbei sind auch Zeitpunkt der Anschaffung sowie Kosten des Vermögensgegenstandes zu erfassen.
Dies können neben Büromöbel und IT-Equipment i eine, Sportverein auch Sportgeräte bzw. Sportmittel sein. Hier können sehr viele Inventargüter zusammenkommen, an die der Inventarmanager als Zuständiger für die Inventarisierung nicht sofort denkt. Um so wichtiger bei der jährlichen Inventarisierung ein digitales Instrument an der Hand zu haben, das bei dieser ungeliebten Arbeit so einfach und effizient wie möglich unterstützt.
Was darf man von einer guten Inventarverwaltung erwarten
Zunächst müssen umfangreiche Daten erfasst werden, um das Inventar im Verein ordnungsgemäß verwalten zu können. Hierzu werden auch Informationen über den Anschaffungszeitpunkt, Wert und den Aufbewahrungsort (Räume, ggf. Personen) benötigt. Modernes Inventarmanagement basiert deshalb auf einer Inventar-Software, mit der Vermögensgegenstände umfassend, schnell und intuitiv inventarisiert werden können.
Auch sollte die Inventarsoftware über variable Auswertungs- bzw. Reportmöglichkeiten verfügen. Wichtig ist auch den Ist-Bestand der Güter mit dem Soll-Bestand schnell und transparent abgleichen zu können. Die Software sollte auch die Möglichkeit einer mobilen Erfassung bei der Inventarisierung bieten und über verschiedene Import-/Export-Funktionen verfügen.
Die Inventarsoftware von Hoppe bietet einen komfortablen Überblick
Die professionelle Inventarsoftware von Hoppe bietet hier noch zusätzliche Funktionalität, vor allem Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben verschiedenen Import-/Export-Funktionen verfügt diese Software auch über Integrationsmöglichkeiten mobiler Geräte. Hierbei kommen bei der Inventarerfassung Barcode-Etiketten zum Einsatz, die auf jedes einzelne Inventargut aufgeklebt werden. Der einmal vergebene Barcode bleibt auf dem Inventargut über den kompletten Lebenszyklus erhalten und ist mit diesem Gegenstand verknüpft. Auch bei einem Umzug innerhalb des Vereins zieht dieser Barcode mit um. In der Inventarsoftware erhält dann dieses Inventar einen neuen Aufenthaltsort. Somit bleibt im Zuge des Lebenszyklus die Historie dieses Gegenstandes immer nachvollziehbar.
Die von Hoppe Unternehmensberatung entwickelte Inventarsoftware bietet Vereinen einen schnellen und komfortablen Überblick über ihre Vermögensgegenstände.
Das Programm orientiert sich an der allgemein bekannten Baumstruktur des Windows Explorers. Die Unterteilung kann bis zu vier hierarchisch geordnete Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle und Ort umfassen. Jeder erfasste Gegenstand kann mit entsprechenden Anhängen, wie etwa Bilder, Bedienungsanleitungen oder Rechnungen ergänzt werden. Auf Basis von umfassenden Auswertungs- und Analysemöglichkeiten lassen sich die Daten aus der Inventarsoftware grafisch übersichtlich und mit fast jedem gewünschten Detaillierungsgrad darstellen.
Über das Netzwerk haben alle Anwender Zugriff auf die Inventarsoftware und können parallel an der entsprechenden Inventarliste arbeiten. Die Inventurstammdaten lassen sich hierbei einfach pflegen. Dies betrifft beispielsweise die Erfassung von Kauf- und Verkaufsdaten oder die Zuordnung von Kostenstellen für einzelne Inventargüter. Hier wird der Anwender auch durch umfassende Such- und Filterfunktionen unterstützt. Langes Suchen und Recherchieren entfällt dank Volltextsuche und den unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten der Inventarlisten.
Die mobile Erfassung beschleunigt den Inventarisierungsprozess erheblich
Für die mobile Erfassung von Inventargütern hat die Hoppe Unternehmensberatung eine sehr effiziente und intuitiv handhabbare App für iOS und Android entwickelt. Das Inventargut kann mit unterschiedlichen Informationen, wie beispielsweise Bildmaterial ergänzt werden. Mit Blick auf das Umzugsmanagement können auch Geo-Daten für jeden Datensatz erfasst werden.
Fazit
Die Inventarsoftware sorgt für die notwendige Transparenz in der Inventarverwaltung. Ziel ist es unter anderem auch Einsparpotenziale zu identifizieren und somit das meist knappe Budget der Vereine effizient einzusetzen. Mit der Inventarsoftware kann das Inventarverzeichnis ohne großen Aufwand auf den aktuellen Stand gehalten werden. Darüber hinaus lassen sich die Daten aus dem Inventarverzeichnis als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis verwenden. Die Verwendung zusätzlicher integrierter Lösungen für das Scannen von Barcodes reduziert im erheblichen Maße den Aufwand bei der Inventarisierung. Mit einem ausführlichen Inventarverzeichnis hat der Anwender sämtliche Vermögensgegenstände stets im Blick. Auf dieser Basis lassen sich auch die Kosten für Ersatzbeschaffungen exakter kalkulieren und Finanzmittel zielgenauer einsetzen. Fehlinvestitionen lassen sich hierdurch vermeiden.
Infopaket und kostenlose Inventar – Software zum Testen:
https://www.Inventarsoftware.de
Mit dem Wartungsmanager in die Profi-Liga aufsteigen
Auf dem Weg zur lückenlosen Komplettdigitalisierung hat die Hoppe Unternehmensberatung eine maßgeschneiderte mobile Wartungsplaner-App für Ihr iPhone- oder Android-Gerät entwickelt. Hierdurch wird das Wartungsmanagement noch effizienter. Die Vereinfachung der Abläufe per App erleichtern die Arbeit vor Ort spürbar. Ein Klick genügt um den Status des Prüfobjektes zu checken und entsprechend anzupassen.
Der hieraus entstehende Zeitgewinn ist enorm, da mit der mobilen App auch örtlich getrennt ein durchgehender digitaler Prozess gewährleistet ist. Es können mit der App dem Prüfprotokoll zum Beispiel auch Mängelfotos angehängt und übertragen werden. Der Export der Daten aus der mobilen App direkt in den Wartungsplaner ist dabei spielend leicht. Dies geschieht in der Regel über die Dropbox oder über E-Mail. So gelingt die Mobilisierung zum Wartungsplaner auf Knopfdruck.
Infopaket zum Wartungsmanager unter:
wartungsplaner.de
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Hoppe Unternehmensberatung
Herr Ulrich Hoppe
Seligenstädter Grund 8
63150 Heusenstamm
Deutschland
fon ..: 0610465327
fax ..: 0610467705
web ..: https://www.Inventarsoftware.de
email : info@hoppe-net.de
Die HOPPE Inventarverwaltung wurde mit den Innovationspreis „Best of IT“ der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert. Mit der HOPPE-Inventar-Software sind Sie auf der sicheren Seite.
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Inventarmanagement für Geräte & Werkzeuge – Durchweg digital – Fit für die Zukunft
Posted by PM-Ersteller - 06/12/22 at 12:12:54 p.m.Inventar-Software mit Köpfchen – Schon zu einer Zeit, als das Inventarmanagement nicht alltäglich war, hatte die Hoppe Unternehmensberatung in puncto digitalen Inventarisierung eine Vorreiterrolle.
Um noch benutzerfreundlicher und optimal auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen zu können, wurde im Zuge der laufenden Digitalisierungsmaßnahmen die neuen Versionen der Inventarsoftware und des Wartungsplaners sowohl inhaltlich als auch entsprechend den neuesten digitalen Standards konsequent weiterentwickelt.
Einfaches Inventarisieren durch professionelles Gerätemanagement
Die IT-Umgebungen in Unternehmen werden immer komplexer. Dies betrifft vor allem die Hardware wie Server, Netzwerkkomponenten, Computer, Monitore, Notebooks, Drucker, Beamer und sonstige Peripheriekomponenten. Auch das Internet trägt hierzu bei, da es für eine ständig steigende Anzahl vernetzter Geräte sorgt. Insbesondere in Unternehmen mit vielen Geräten und einer großen IT-Umgebung ist die Inventarisierung aller Güter unabdingbar. Solide Inventardaten sind hierbei die Grundlage für die Geräteverwaltung. Ein vollständiger Überblick lässt sich aber nur mit professionellen Werkzeugen realisieren. Eine leistungsfähige Inventarverwaltung kann hier entsprechend unterstützen und für die nötige Transparenz sorgen.
Mit der richtigen Software Zeit- und Kostenaufwand minimieren
Der Zeit- und Kostenaufwand der Inventarisierung und die umfassende Aufgabe einer lückenlosen Inventardokumentation wird von den Unternehmen oft unterschätzt. Bei einer großen Menge an Inventargütern ist die Inventur viel umfänglicher als ursprünglich angenommen. Der Aufwand lohnt aber, denn nur so verschafft sich ein Unternehmen einen objektiven Überblick über seine Vermögenswerte und diese sind meist nicht unerheblich.
Hierbei kann Sie die Inventar-Software bei der vollständigen Inventarisierung von Vermögensgegenständen unterstützen. Das Programm gewährleistet eine Kostenanalyse und gibt Übersicht über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung eines Inventargegenstandes. Zur Auswertung werden verschiedene Reportarten zur Verfügung gestellt; sind aber auch individuell über einen Reportgenerator auf die einzelnen Unternehmensbedürfnisse anpassbar. Damit erhalten die Verantwortlichen solide Daten und können auf dieser Grundlage tragfähige sowie zukunftsorientierte Entscheidungen treffen.
Digitale Assistenten automatisieren Prozesse effizient
Die Software bietet auch die Möglichkeit Anschaffungszeitpunkte, Garantiefristen, Anschaffungswert, eventuelle Reparaturen, Historie und den Aufenthaltsort (Stationen – Räume, Personen) zu erfassen. Die Kosten für evtl. erforderliche Ersatzbeschaffungen sind dadurch genauer kalkulierbar. Auch der Gesamtwert der Inventargüter kann leicht ermittelt werden.
Branchenunabhängig können Sie mit der Inventarsoftware alles erfassen, wie z.B. auch Büromöbel, um sich einen Überblick über die Vermögenswerte eines Unternehmens zu verschaffen. Hierzu gehören eine Vielzahl an unterschiedlichen Ausstattungen, an die, bei der Inventarisierung, nicht unbedingt immer gedacht wird. Dies ist nicht nur der klassische Schreibtisch oder Computertisch, sondern auch Druckertische, Besprechungstische, Stehtische (Pulte), usw..
Inventarisierung wird nicht nur in Verwaltungen und der Industrie benötigt. Auch für das Baugewerbe sowie Handwerksbetriebe ist die Inventar-Software interessant. Mit diesem Programm lässt sich ebenso das gesamte Baustellenequipment wie auch das Werkzeug einfach und übersichtlich verwalten. Im Rahmen der digitalen Werkzeugverwaltung bzw. Werkzeugmanagement kann die komplette Gerätedokumentation einfach und übersichtlich zentralisiert und über jeden PC, Tablet oder Smartphone abgerufen werden.
Die Inventar-App gewährleistet Zeitersparnis bei der mobilen Inventur
Die einfache ortsunabhängige Datenübertragung ist mittlerweile ein wichtiger Bestandteil der heutigen Arbeitswelt und gewährleistet Zeitersparnis bei der mobilen Inventur. Hier ist die Smartphone Inventar-App für iPhone- oder Android-Geräte zu empfehlen. Die damit erfassten Daten können ortsunabhängig mit der Inventarisierungssoftware synchronisiert werden. Mit den von Hoppe erhältlichen Barcode-Etiketten wird je nach Objekttyp und Standort eine komfortable und dauerhafte Inventar-Kennzeichnung ermöglicht.
Zu jedem erfassten Inventargut kann ein entsprechendes Bild, einen Film oder eine Sprachaufnahme beigefügt werden. Des Weiteren lassen sich auch Geo-Daten problemlos erfassen. Hierzu steht eine umfangreiche Auswahl an Im- und Exportfunktion zur Verfügung.
Ein ausführliches Infopaket mit einer kostenlose Testversion der Inventar-Software erhalten Sie hier:
https://www.Inventarsoftware.de
Wartungsplaner – 25 Jahre Innovation in einem Programm
Neben der Inventarisierung müssen Geräte, Werkzeuge, Maschinen und Arbeits- und Betriebsmittel ständig geprüft, gewartet und instand gehalten werden. Hierzu hat auch der Gesetzgeber etliche Vorschriften erlassen.
Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung unterstützt und optimiert hierbei das komplette Prüf- und Wartungsmanagement. Mit der Software können Wartungs- und Prüftermine vorausschauend geplant werden. Das Tool liefert einen exakten Überblick über die ausgeführten und anstehenden Prüftermine.
Ein entsprechendes Instandhaltungskonzept hilft de facto auch Kosten einzusparen. Die Wartung und Instandhaltung von Geräten, Werkzeugen, Maschinen und technischen Anlagen zielt im Wesentlichen darauf ab, die Betriebssicherheit zu erhalten und die Funktionssicherheit langfristig zu gewährleisten.
Dies geht einher mit der Erhöhung der Lebensdauer sowie der Optimierung der Prozesse und Betriebsabläufe. Die Verfügbarkeit der Geräte und Werkzeuge wird erheblich verbessert und Ausfallzeiten minimiert. Der Lebenszyklus verlängert sich und reduziert die Kosten hierbei deutlich.
Auch bei der Kalibrierung der Messwerte aus den Messmitteln bzw. Prüfmitteln unterstützt der Wartungsplaner. Mit der entsprechenden Schnittstelle für die gängigen Messgeräte können Messdaten in den Wartungsplaner übertragen, abgeglichen und dokumentiert werden.
Mit dem Wartungsplaner für die Zukunft gewappnet
Der Wartungsplaner bildet alle Bereiche und Prozesse der Instandhaltung in einem System ab. Dieses All-in-One-Tool optimiert die Funktionssicherheit und erleichtert die Prüfung von Maschinen, elektrischen Geräten und Werkzeuge. Auch alle anderen Betriebsmittel wie beispielsweise Fahrzeuge, Leitern und Tritte, Regale, Druckbehälter sowie Türe, Tore und Fenster können in der Software branchenunabhängig abgebildet werden.
Mit dem Wartungsplaner haben die Instandhalter eine digitale Plantafel, mit der sie alle Faktoren im Blick und Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. Ein Weggang von zuständigen Personal stellt damit kein Problem mehr dar, da Spezialwissen zur Wartung und Instandhaltung nicht verloren geht.
Mit dem Wartungsplaner proaktiven Arbeitsschutz betreiben
Im Wartungsplaner sind sämtliche Wartungs- und Vorschriften dokumentiert. Besonders bei wiederkehrende Wartungsarbeiten ist dies wichtig, um den Qualitätsstandard sicherzustellen. Darüber hinaus ist die Software mit einem entsprechenden Repertoire an Kalenderfunktionen zur Planung für die anstehenden Aufgaben ausgestattet. Das Instandhaltungsteam aber auch Externe können mit dem Tool über die anstehenden Termine wie Prüfungen, Wartungen, Reparaturen automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.
Des Weiteren können auf Grundlage der Prüfberichte entsprechende Wartungsaufträge generiert werden. Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß BetrSichV, DGUV, TRBS und liefert eine Komplettlösung für rechtskonformes Arbeitsschutzmanagement. Darüber hinaus lassen sich mit diesem Programm Gefährdungsbeurteilungen und das Führen eines Gefahrstoffkataster einfach und sehr effizient umsetzen.
Der Wartungsplaner macht Prüftermine beherrschbar
Alle Prüfprotokolle werden entsprechend rechtssicher dokumentiert und historisiert. Die Formulare sind individuell anpassbar. Sämtliche Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Reparaturarbeiten werden in übersichtlicher Form dargestellt. Die Vorbereitung für die nächste Inspektion oder den nächsten Wartungstermin werden hierdurch wesentlich vereinfacht. Auch Unterweisungen für Mitarbeiter können damit einfacher geplant und umgesetzt werden.
Das Ersatzteilmanagement im Rahmen des Werkzeug- und Gerätemanagement ist ein weiteres Highlight und ein sehr beliebter Bestandteil des Programms. Die Ressourcen zu den einzelnen Objekten lassen sich hierdurch transparent verwalten.
Mit dem Wartungsplaner in die Profi-Liga aufsteigen
Auf dem Weg zur lückenlosen Komplettdigitalisierung hat die Hoppe Unternehmensberatung eine maßgeschneiderte mobile Wartungsplaner-App für Ihr iPhone- oder Android-Gerät entwickelt. Hierdurch wird das Wartungsmanagement noch effizienter. Die Vereinfachung der Abläufe per App erleichtern dem Instandhaltungsteam die Arbeit vor Ort spürbar. Ein Klick genügt um den Status des Prüfobjektes zu checken und entsprechend anzupassen.
Der hieraus entstehende Zeitgewinn ist enorm, da mit der mobilen App auch örtlich getrennt ein durchgehender digitaler Prozess gewährleistet ist. Es können mit der App dem Prüfprotokoll zum Beispiel auch Mängelfotos angehängt und übertragen werden. Der Export der Daten aus der mobilen App direkt in den Wartungsplaner ist dabei spielend leicht. Dies geschieht in der Regel über die Dropbox oder über E-Mail. So gelingt die Mobilisierung zum Wartungsplaner auf Knopfdruck.
Die intuitive Benutzeroberfläche der App sorgt für eine schnelle und effiziente Organisation der anstehenden Prüf- und Wartungsaufgaben. Die klassische Zettelwirtschaft mit losen Blättern hat damit ausgedient und der Stift gehört der analogen Vergangenheit an.
Ein ausführliches Infopaket mit einer kostenlose Testversion des Wartungsplaners erhalten Sie hier:
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Hoppe Unternehmensberatung
Herr Ulrich Hoppe
Seligenstädter Grund 8
63150 Heusenstamm
Deutschland
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fax ..: 0610467705
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Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Inventar-Software für das Inventarmanagement.
Hinweis:
Die HOPPE Inventarverwaltung wurde mit den Innovationspreis „Best of IT“ der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.
Der Inventar-Manager von HOPPE ist eine Software, in der man einfach und komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens erfassen und aktualisieren kann.
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Mit der mobilen Wartungsplaner-App haben Sie alle wichtigen Infos auf einen Blick
Posted by PM-Ersteller - 29/11/22 at 04:11:06 p.m.Digitaler Wartungsplaner vereinfacht die Abläufe im Prüf- und Wartungsmanagement deutlich
Das Wartungsmanagement wird mit der maßgeschneiderten mobilen Wartungsplaner-App noch effizienter. Die Vereinfachung der Abläufe per Wartungsplaner-App erleichtern dem Instandhaltungsteam die Arbeit vor Ort spürbar.
Ein Klick genügt um den Status des Prüfobjektes zu checken und entsprechend anzupassen. Fast jeder ist den Umgang mit dem Smartphone oder Tablet gewohnt. Die intuitive Benutzeroberfläche der App sorgt daher für eine schnelle und effiziente Organisation der anstehenden Prüf- und Wartungsaufgaben. Die klassische Zettelwirtschaft mit losen Blättern hat damit ausgedient und der Stift gehört der analogen Vergangenheit an.
Bei den Kunden der Hoppe Unternehmensberatung kommt die Wartungsplaner-App zur Geräteverwaltung sehr gut an. „Die wichtigen Informationen zum Prüfobjekt sind für mich über die App abrufbar. Prüfprotokolle kann ich in der App direkt bearbeiten und Wartungsaufträge unmittelbar generieren“, teilte ein langjähriger Kunde aus der Industrie mit.
„Der hieraus entstehende Zeitgewinn ist enorm, da durch die mobile App ein durchgehender digitaler Prozess gewährleistet ist“, betont Seniorberater Ulrich Hoppe. Darüber hinaus weist Hoppe darauf hin, dass in der App dem Prüfprotokoll zum Beispiel auch Mängelfotos angehängt und übertragen werden können. Der Wartungsplaner ist damit die ideale Praxissoftware für die Instandhaltung und sorgt auch für die notwendige Transparenz und revisionssichere Dokumentation.
Der Export der Daten aus der mobilen App direkt in den Wartungsplaner ist dabei spielend leicht. Dies geschieht in der Regel über die Dropbox oder über E-Mail. So gelingt die Mobilisierung zum Wartungsplaner auf Knopfdruck.
Fazit
Die mobile App zum Wartungsplaner bietet neue Perspektiven und Vorteile, um Ihre Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
Der Wartungsplaner optimiert Ihren gesamten Wartungsprozess. Die Software erinnert an fällige Prüfungen oder Wartungen und dokumentiert zuverlässig sowie revisionssicher. Mit dem Tool sind die Verantwortlichen jederzeit in der Lage das gesamte Prüffristenmanagement im Griff zu behalten.
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Sie gehen keine Verpflichtung ein. Sollten Sie die Hoppe Wartungsplaner Software am Ende der Testzeit nicht weiter nutzen wollen, brauchen Sie nichts zu tun. Ihre Anmeldung im Wartungsplaner – Programm ist nach der Testphase einfach nicht möglich.
Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich, natürlich kostenlos und unverbindlich, in allen Fragen rund um den Wartungsplaner und erstellen eine auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung.
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Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten Anbietern von Wartungssoftware für das Prüf- und Wartungsmanagement.
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Der HOPPE Wartungsplaner wurde mit den Innovationspreis „Best of IT“ der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.
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