allinvos bringt KI in die Hotel-Buchhaltung
Posted by PM-Ersteller - 03/08/26 at 09:08:17 a.m.Steigende Anforderungen treffen in immer mehr Hotels auf schwindende personelle und finanzielle Ressourcen – ein KI-gestütztes Modul von allinvos erhöht nun die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung.
Die innovative Zusatzfunktion „caito smart allocations“ – kurz caito – leistet eine intelligente, positionsgenaue Vorkontierung und liefert bereits beim Öffnen einer Rechnung automatische Kontierungs- und Verteilungsvorschläge. Die Trefferquote erreicht bis zu 98 Prozent passgenauer Zuordnungen, Belegpositionen werden selbst bei komplexen Rechnungsstrukturen einzeln bewertet und verarbeitet. „caito ist vom ersten Moment an einsatzbereit und arbeitet produktiv“, sagt Sascha de Clerque, CEO der allinvos – eine Company der DEHAG Hospitality Group. „Einen Fokus haben wir bei der Entwicklung unserer neuen Lösung daraufgelegt, dass Anwender trotz Automatisierung jederzeit die volle Kontrolle besitzen.“ Die KI-Kontierungsvorschläge von caito sind transparent, lassen sich jederzeit nachvollziehen, überprüfen und falls gewünscht anpassen.
Fachkompetenz plus Fortschritt verbessern Finanzen
„Auf Basis von KI entwickelt, lernt caito mit jeder Rechnung dazu und passt sich individuell auf die Anforderungen eines Unternehmens an“, erklärt de Clerque. „Unser Vergleich mit den Kosten einer eigenen Kreditorenbuchhaltung ergibt Ersparnisse von bis zu 25 Prozent bereits im ersten Quartal nach Einsatzbeginn.“ Neben der Automatisierung vieler manueller Tätigkeiten bildet die systembasierte Logik von caito die Grundlage wachsender Buchhaltungs-Effizienz durch die Entkopplung von Wissen und Mitarbeitenden. Daneben vereinfachen standardisierte Prozesse das Onboarding von neuem Personal. „Was caito so praxisorientiert und effizient macht, ist das Miteinander unserer 20-jährigen Erfahrung in der digitalen Verarbeitung von Rechnungen und moderner KI-Technologie. Fachkompetenz und Fortschritt gehen Hand in Hand für hoch effiziente Buchhaltungsprozesse in der Hospitality.“
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SuitePad: Reisetrends 2022: Regionalität ist Trumpf und sollte im Mittelpunkt stehen
Posted by PM-Ersteller - 05/02/22 at 10:02:09 a.m.Corona sowie das gestärkte Bewusstsein für mehr Nachhaltigkeit haben auch im Tourismus zu einem generellen Umdenken geführt:
Die Menschen möchten nach wie vor reisen, vielleicht sogar mehr als je zuvor, doch die Anforderungen und Wünsche der Urlauber haben für eine Trendänderung gesorgt. Philipp Wachenfeld – Vice President Marketing von SuitePad, Europas führender Anbieter von In-Room Tablets in der Hotellerie und Experte für digitale Gästekommunikation – wirft einen Blick auf die nächsten Monate und gibt Tipps, was Hoteliers nun beachten sollten.
Fest steht: Auch 2022 wird Corona uns weiterhin begleiten und für Unsicherheit, drastische Reisebeschränkungen und daraus resultierend für ein vorsichtiges Buchungs- und Reiseverhalten sorgen. Attraktive Reiseziele in der Nähe, die gut mit dem Auto oder der Bahn erreichbar sind, werden auch in diesem Jahr hoch im Kurs stehen. Wir bei SuitePad empfehlen Hoteliers daher, auch in der Kommunikation die eigene Region in den Mittelpunkt zu stellen. Wer hier mit tollen Angeboten auftrumpfen kann, seinen Gästen zeigt, was es rund ums Hotel zu sehen gibt und zudem mit Promotion-Aktionen ganz gezielt auch potentielle Gäste aus der Nähe anspricht, ist klar im Vorteil. Ich bin sicher: „Urlaub vor der eigenen Haustür“ wird eines der großen Trendthemen für 2022 sein.
Lokale Erlebnisse in Angebote integrieren
In den letzten Monaten begegnet man immer wieder Slogans wie #supportyourlocals. Auch durch die Pandemie wurde das solidarische Bewusstsein für die eigene Region gestärkt und entsprechende Angebote werden kräftig nachgefragt, in den Alltag integriert und genutzt. Die Menschen wünschen sich authentische und achtsame Begegnungen – auch im Urlaub. Um diesen Trend zu nutzen, die eigenen Angebote mit Regionalbezug umfassend vorzustellen und die Gäste von ihnen zu begeistern, bietet sich während des Hotelaufenthalts auch unser SuitePad an: Auf unserer digitalen Gästemappe können beispielsweise ausgewählte Kooperationspartner auf spannende Weise präsentiert und mit besonderen Angeboten vor Ort verknüpft werden. Aus eigenen Erhebungen wissen wir: Die Klick- und vor allem die Buchungsraten sind erstaunlich hoch. So können die Kundenbindung gefestigt, die Gästewünsche und -sehnsüchte erfüllt und zugleich ein lohnendes Zusatzgeschäft generiert werden.
Geld spielt (fast) keine Rolle
Die Unsicherheiten bei der Urlaubsplanung, ständige Reiseverschiebungen und der häufig lange Verzicht auf Reisen haben auch dafür gesorgt, dass das Reisebudget eine andere Wertung erfahren hat. Man reist weniger, dafür bewusster, oft auch länger und ist dabei meistens auch großzügiger – Geld und Kosten spielen inzwischen eher eine zweitrangige Rolle. Es gibt inzwischen auch schon einen Namen für dieses starke Nachholbedürfnis: Revenge Travel. Reisende möchten jeden Trip zu einem besonderen Erlebnis machen und sich etwas gönnen. Sie haben Lust auf neue Entdeckungen und genussvolle Veranstaltungen, sie möchten etwas für ihr eigenes Wohlbefinden tun und wünschen sich auch echte Geheimtipps. Hoteliers sollten hierauf reagieren und die Gäste mit spontanen Angeboten abholen, die diese Wünsche erfüllen. Um direkt vor Ort hoteleigene Zusatzleistungen wie beispielsweise Wellness-Anwendungen, Aktivangebote oder auch regionale Produkte aus dem Shop zu verkaufen, kann das SuitePad als digitaler Point of Sale genutzt werden.
Technologie sorgt für ein flexibles Gästeerlebnis
Corona hat auch ganz grundsätzlich die Nutzung und Akzeptanz von praktischen technischen Helfern gefördert. Moderne Technologie unterstützt bereits bei der Reiseplanung und – wie unser SuitePad – auch während der Reise: Vor Ort im Hotel können beispielsweise unkompliziert und ganz spontan Informationen abgerufen und Sonderleistungen gebucht werden – und das rund um die Uhr. Gäste wissen diesen Komfort und diese Flexibilität immer mehr zu schätzen, die Akzeptanz für solche technologischen Lösungen und Geräte ist in den letzten zwei Jahren noch einmal enorm gestiegen. Nicht nur die jüngeren Gäste wissen mittlerweile schon intuitiv, wie digitale Gästemappen genutzt werden. Sie stöbern ganz in Ruhe durch die Angebote und buchen mit nur wenigen Klicks besondere Erlebnisse und Produkte. In Hotels, die sich für das SuitePad entschieden haben, werden inzwischen 70 Prozent der Roomservice-Bestellungen über das In-Room-Tablet getätigt. Und diese Zahl wird weitersteigen – wer nutzt noch das Telefon, um sich beispielsweise eine Pizza nachhause liefern zu lassen?
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SuitePad
SuitePad ist Europas führender Anbieter von In-Room Tablets in der Hotellerie und Experte für digitale Gästekommunikation. Das Berliner Unternehmen wurde 2012 gegründet und hat mittlerweile über 60 Mitarbeiter. In 2020 und 2021 wurde SuitePad bei den internationalen „Hotel Tech Awards“ in der Kategorie „Guest Room Tablets“ mit dem ersten Platz ausgezeichnet. Das SuitePad, ein Tablet für das Hotelzimmer, hebt die digitale Kommunikation der Hoteliers mit den Gästen auf eine neue Ebene und ersetzt die traditionelle Gästemappe. Neben allgemeinen Informationen zum Hotel, der Umgebung, gastronomischen Angeboten und einem Entertainmentmenü, dient das SuitePad auch als Buchungstool für Spa-Anwendungen oder Restaurantreservierungen und vereint zusätzlich die Hotel-TV-Fernbedienung und das Hoteltelefon in einem Gerät. SuitePad hat weltweit mehr als 1.000 Hotel-Kunden in 30 Ländern und über 60.000 Hotelzimmer mit seinen In-Room Tablets ausgestattet. Zum Portfolio gehören auch eine BYOD-Lösung – Bring Your Own Device, für die Verwendung gasteigener Endgeräte -, der SuitePad Lobby Screen sowie SuiteCast, eine Streaming-Lösung für bestehende Hotelfernseher.
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