SAP S4HANA einführen – wie tts den Wechsel für Unternehmen spürbar leichter macht

Posted by PM-Ersteller - 24/11/25 at 07:11:07 a.m.

Der Wechsel zu SAP S4HANA fordert viele Unternehmen stark. Mit tts gelingt er deutlich entspannter.

Ausgangslage im Markt

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre gewachsenen SAP-Landschaften zu modernisieren. Die alte ECC-Generation hat über Jahre gute Dienste geleistet, stößt aber an Grenzen. S4HANA bringt neue Funktionen, ein vereinfachtes Datenmodell und mehr Tempo. Doch der Wechsel betrifft nicht nur IT-Architektur und Prozesse. Er betrifft Menschen, deren tägliche Arbeit sich spürbar verändert. Die Größe dieser Veränderung wird oft unterschätzt.

Rolle von tts als Begleiter

tts hilft Unternehmen dabei, die Umstellung nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch sauber zu bewältigen. Die Plattform des Anbieters verbindet Wissen, Lernen und Unterstützung in der Anwendung. Mitarbeitende erhalten Schritt-für-Schritt-Hilfen direkt im System. Sie müssen nicht lange suchen und verlieren keine Zeit mit unsicheren Klicks. Das reduziert Reibung und steigert die Qualität im neuen SAP-Umfeld.

Warum diese Unterstützung entscheidend ist

Ein S 4HANA Projekt beansprucht viele Abteilungen. Fachbereiche schreiben Prozesse neu, Key-User testen Abläufe und Projektleitungen jonglieren Termine und Abhängigkeiten. Gleichzeitig entstehen unzählige Fragen: Welche Maske ersetzt die alte? Wie läuft der neue Workflow? Was passiert bei fehlenden Berechtigungen? Wenn Antworten nicht sofort griffbereit sind, sinkt die Produktivität. tts sorgt dafür, dass Mitarbeitende genau dann Hilfe erhalten, wenn sie sie brauchen.

Wissen im Arbeitsfluss

Statt dicken Handbüchern setzt tts auf kurze, klare Inhalte. Diese erscheinen direkt in S4HANA. Die Mitarbeitenden sehen Hinweise, wenn sie einen Prozessschritt ausführen. Dadurch wächst die Sicherheit im neuen System Stück für Stück. Es entsteht eine Arbeitsumgebung, in der Wissen selbstverständlich verfügbar ist. Das hilft auch neuen Kolleginnen und Kollegen, die sich ohne größeren Aufwand einarbeiten können.

Vorteile für Projektteams

Teams, die an S4HANA-Einführungen arbeiten, schätzen die Möglichkeit, Inhalte strukturiert aufzubauen und sie fortlaufend zu pflegen. Prozessänderungen lassen sich rasch in der Wissensbasis abbilden. Das mindert Verwirrung während Testphasen und sorgt für eine stabile Nutzung nach dem Go-Live. Zusätzlich entlastet es Trainerinnen und Trainer, weil sie weniger wiederkehrende Fragen beantworten müssen.

Beispiele aus zentralen Funktionsbereichen
Finanzwesen

Neue Buchungslogiken, Fiori-Apps und frische Reporting-Optionen führen zu vielen Umstellungen. Mit tts erhalten die Teams klare Anleitungen, etwa zu Abstimmungen, Periodenabschlüssen oder Belegprüfungen. Dadurch sinkt die Fehlerquote in kritischen Phasen.

Beschaffung

S4HANA bringt neue Masken, eine andere Struktur von Einkaufsbelegen und zusätzliche Optionen im Freigabeprozess. Mitarbeitende sehen mit tts sofort, welche Schritte nötig sind und welche Felder relevant bleiben. Das beschleunigt Bestellabläufe.

Vertrieb

Vom Angebot bis zur Faktura verändern sich mehrere Oberflächen. Die Lösung von tts liefert kontextsensitive Hilfen für Preisfindung, Anlage von Verkaufsbelegen und Monitoring. Das senkt die Einstiegshürde und sichert eine saubere Datenqualität.

Produktion

Stücklisten, Fertigungsaufträge und Kapazitätsplanung gehören zu den sensibelsten Bereichen. Hier unterstützt tts, indem es präzise Anleitungen genau dort einblendet, wo die Arbeit stattfindet. Das hilft Teams, neue Strukturen ohne lange Eingewöhnung zu nutzen.

Bedeutung für das gesamte Unternehmen

Ein S4HANA-Projekt wirkt quer durch alle Abteilungen. Ohne klare Unterstützung steigt die Gefahr von Unsicherheiten, Verzögerungen und Rückfragen. Mit tts lassen sich Inhalte einheitlich erstellen und unternehmensweit verteilen. Das stärkt Orientierung. Mitarbeitende verstehen leichter, wie Abläufe künftig aussehen und warum Anpassungen nötig sind. Dadurch wird die Umstellung nicht als Belastung empfunden, sondern als gangbare Weiterentwicklung des Arbeitsalltags.

Stimmen aus Projekten

Viele Firmen berichten, dass die Kombination aus S4HANA-Einführung und tts-Unterstützung die erste Phase nach dem Go-Live spürbar stabilisiert. Teams finden schneller in den Alltag zurück. Anwenderinnen und Anwender sind weniger verunsichert. Führungskräfte sehen, dass Produktivität nicht einbricht. Schulungsaufwände sinken, weil Wissen nicht nur einmal vermittelt, sondern dauerhaft zur Verfügung gestellt wird.

Herausforderungen und wie sie sich abfedern lassen

Ein typischer Stolperstein sind parallele Änderungen: Technik, Prozesse, Rollen und Werkzeuge verschieben sich gleichzeitig. tts hilft, diesen Druck zu mindern, indem Inhalte ständig aktualisiert werden können. Neue Workflows lassen sich innerhalb kurzer Zeit in Hilfen überführen. Auch bei größeren Release-Zyklen bleibt die Wissensbasis aktuell. So halten Unternehmen ihre S4HANA-Umgebung langfristig stabil.

Blick nach vorn

Der Wechsel auf S4HANA wird viele Firmen über Jahre beschäftigen. Wer früh auf nutzerfreundliche Unterstützung setzt, spart Aufwand, Zeit und Kosten. tts zeigt, wie eine klare Struktur von Wissen und praktischen Hilfen nicht nur den Start erleichtert, sondern auch den Betrieb danach sicherer macht. Während S4HANA sich weiterentwickelt, bleibt diese Form der Unterstützung ein fester Bestandteil moderner ERP-Projekte.

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Fiori Apps: Effizienz neu gedacht

Posted by PM-Ersteller - 24/06/25 at 02:06:50 a.m.

Mit Fiori Apps gestaltet SAP die Arbeitswelt neu: intuitiv, mobil und exakt auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten – für mehr Produktivität und weniger Komplexität im Geschäftsalltag.

Benutzerzentriertes Design für mehr Effizienz
Fiori Apps sind ein zentraler Bestandteil der modernen SAP-Welt und verkörpern die neue Benutzeroberfläche, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse intuitiv, mobil und rollenbasiert gestalten können. SAP Fiori ist mehr als nur eine Sammlung hübscher Kacheln – es ist ein Designkonzept, das sich konsequent an den Bedürfnissen der Anwender orientiert. Im Mittelpunkt stehen Einfachheit, Relevanz, Konsistenz und adaptive Benutzerführung.
Während klassische SAP-Oberflächen oft komplex und technisch anmuteten, bieten Fiori App eine moderne, klare Benutzeroberfläche, die mit Smartphones und Tablets ebenso gut funktioniert wie auf dem Desktop. Diese neue Usability führt nachweislich zu einer gesteigerten Produktivität und geringeren Schulungskosten.

Rollenbasiert und individuell anpassbar
Der entscheidende Vorteil von Fiori App liegt in seinem rollenbasierten Ansatz. Statt einer überladenen Oberfläche mit Funktionen, die der einzelne Nutzer gar nicht benötigt, bekommt jeder Anwender genau die Anwendungen und Informationen angezeigt, die für seine tägliche Arbeit relevant sind – etwa ein Einkäufer, der nur die Einkaufsanfragen und Bestellungen sieht, oder ein Lagerist, der mobilen Zugriff auf Wareneingänge und Bestandsinformationen hat.
Unternehmen können diese Apps zudem flexibel erweitern oder sogar eigene Fiori-Apps entwickeln, um maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Dabei werden moderne Webtechnologien wie HTML5 und SAPUI5 eingesetzt, was eine reibungslose Integration in bestehende IT-Landschaften erlaubt.

Mobile Nutzung und Offline-Fähigkeit
Ein großer Vorteil von Fiori ist die mobile Einsatzfähigkeit. In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt ist es entscheidend, dass Mitarbeitende auch von unterwegs effizient arbeiten können. Fiori Apps sind responsive, das heißt sie passen sich automatisch an die Größe des jeweiligen Endgeräts an. Darüber hinaus lassen sich viele Fiori Apps auch offline nutzen – zum Beispiel in der Instandhaltung oder im Außendienst, wo Netzabdeckung nicht immer gegeben ist.
SAP bietet mit der SAP Fiori Client App und der Integration in die SAP Business Technology Platform (BTP) eine solide Infrastruktur, um Fiori-Anwendungen auch sicher und performant außerhalb des Firmennetzwerks bereitzustellen.

Vereinfachung komplexer Prozesse
Fiori Apps sind nicht nur optisch moderner, sondern vereinfachen auch inhaltlich komplexe Geschäftsprozesse. Statt sich durch verschiedene Transaktionscodes in der SAP GUI zu klicken, können Anwender in einer Fiori App oft den gesamten Vorgang in einem durchgängigen, logischen Ablauf erledigen – von der Datenanzeige über die Bearbeitung bis zur Freigabe.
Diese Prozessverschlankung steigert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen. Mit Fiori können Unternehmen den Digitalisierungsgrad ihrer Prozesse signifikant erhöhen, ohne dabei aufwendig ganze ERP-Systeme neu einführen zu müssen.

Integration in S/4HANA und SAP BTP
Die Zukunft von SAP ist Fiori – das zeigt sich besonders deutlich im Kontext von SAP S/4HANA. Fiori ist die Standard-Benutzeroberfläche für S/4HANA und ersetzt dort zunehmend die klassische SAP GUI. Viele neue Funktionen stehen ausschließlich als Fiori Apps zur Verfügung, wodurch sich für Unternehmen ein entscheidender Innovationsvorteil ergibt, wenn sie auf die neue Technologie setzen.
Auch die SAP Business Technology Platform (BTP) spielt eine Schlüsselrolle bei der Fiori-Nutzung. Mit Hilfe der BTP können Unternehmen Fiori Apps entwickeln, erweitern, integrieren und verwalten – und dabei moderne Technologien wie KI, Machine Learning oder Process Automation einbinden. So wird Fiori zum Herzstück einer zukunftsfähigen, intelligenten Unternehmensplattform.

Akzeptanz und Schulung als Erfolgsfaktor
Die Einführung von Fiori Apps ist nicht nur eine technische, sondern vor allem eine kulturelle Veränderung. Damit die Vorteile vollständig zum Tragen kommen, ist es entscheidend, die Mitarbeitenden frühzeitig einzubeziehen und gezielt zu schulen. Dank der intuitiven Oberfläche fällt die Einarbeitung aber meist deutlich leichter als bei klassischen SAP-Anwendungen.
Eine enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, IT und Change-Management ist essenziell, um die Anwendungen sinnvoll zu gestalten und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Mehr als nur ein Interface
SAP Fiori ist mehr als nur eine Oberfläche – es ist ein strategisches Element der digitalen Transformation. Unternehmen, die konsequent auf Fiori setzen, profitieren von höherer Benutzerfreundlichkeit, gesteigerter Effizienz und einer verbesserten Datenqualität. Mit der nahtlosen Integration in SAP S/4HANA und der SAP BTP bietet Fiori eine zukunftssichere Grundlage für moderne, agile Unternehmensprozesse.

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Networking Day „UX-Strategie der Zukunft | Fiori und S/4HANA Output“ in Stuttgart

Posted by PM-Ersteller - 04/03/19 at 01:03:40 p.m.

Am 04.04.2019 lädt das IT-Beratungsunternehmen mindsquare zum Networking Day in Stuttgart rund um das Thema „UX-Strategie der Zukunft | Fiori und S/4HANA Output“ ein.

BildDie SAP-Ausrichtung hin zu S/4HANA und dem Mobility-Bereich mit SAPUI5, Neptune, Fiori Apps und Co. ist in vollem Gange und für Unternehmen unausweichlich mit einer Umstrukturierung verbunden. Hier kann schnell der Überblick verloren und dabei die fundamental wichtige User Experience aus den Augen gelassen werden. Wie kann ich also auch in Zukunft eine gute User Experience gewährleisten? Der Networking Day zum Thema „UX-Strategie der Zukunft | Fiori und S/4HANA Output“ am 04.04.2019 in Stuttgart dient der Beantwortung dieser und weiterführender Fragen.

Anwender setzen mittlerweile bei der Nutzung von Apps eine hohe Usability voraus: Vor allem angesichts des heutigen Nutzerverhaltens ist eine auf mobilen Endgeräten gut performende App Pflicht. Auf unserem Networking Day erwarten interessierte Führungskräfte aus der IT thematisch einschlägige Vorträge der Fachbereichsexperten von Mindforms und Mission Mobile aus dem IT-Beratungshaus mindsquare, wie sie eine Optimierung der hauseigenen UX-Strategie erreichen können. Zudem haben die Teilnehmer die Möglichkeit, in Speedcoachings mit den Experten individuelle Herausforderungen zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten.

Die Veranstaltung reiht sich als die fünfte dieser Art mit in die Networking-Event-Reihe der mindsquare GmbH ein und dient der Vernetzung von Unternehmen und unseren Fachbereichsexperten untereinander. Individuelle Herausforderungen können in entspannter Atmosphäre bei Essen und Trinken gemeinsam besprochen und dabei Lösungsansätze erarbeitet werden. Im Rahmen der ausführlichen Vortrags- und Expertenrunden sollen ergänzend dazu hilfreiche Informationen und Impulse vermittelt werden, die im eigenen Unternehmen gewinnbringend angewandt werden können. Alle Interessenten finden hier die Agenda. Hier geht es zur Anmeldung.

Die Eckdaten
Datum: 04. April 2019
Uhrzeit: 09:00-15:45 Uhr
Ort: Stellwerk Loft, Stuttgart

Über mindsquare
mindsquare ist ein IT-Beratungsunternehmen, das sich auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP- und Salesforce-Umfeld spezialisiert hat. Das Unternehmen setzte 2018 rund 24 Millionen Euro um und beschäftigt knapp 250 Mitarbeiter. mindsquare wächst jährlich um 40 % bei Umsatz und Mitarbeitern. Das Unternehmen beschäftigt ausschließlich studierte Informatiker und rekrutiert diese aus den Top-3-Prozent der deutschen IT-Absolventen. Zu den Kunden zählen der deutsche Mittelstand, DAX-Unternehmen und internationale Konzerne, darunter namhafte Firmen wie Bayer, Dr. Oetker, E.ON, Henkel, Phoenix Contact oder VW. Im Jahr 2018 wurde mindsquare als bester Arbeitgeber Deutschlands im Wettbewerb „Great Place to Work“ ausgezeichnet.

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