Digitale Verbandsarbeit: Wie Verbände mit 5F ihre Gremienarbeit transparent organisieren
Posted by PM-Ersteller - 04/09/25 at 10:09:33 a.m.Mit 5F digitalisieren Verbände aller Art ihre Gremienarbeit, organisieren Projekte, verteilen Dokumente sicher und arbeiten transparent, effizient und ortsunabhängig mit Mitgliedern zusammen.
Regensburg, 04.09.2025 – Ob Vorstandssitzungen, Ausschüsse, Arbeitsgruppen oder Mitgliederkommunikation – die Arbeit in Verbänden lebt von Austausch, Zusammenarbeit und klarer Struktur. Gleichzeitig stehen viele Organisationen vor der Herausforderung, Informationen sicher bereitzustellen und Abstimmungen auch über Distanz reibungslos zu gestalten.
Mit 5F digitalisieren Verbände ihre Gremienarbeit, vereinfachen interne Abläufe und stellen Dokumente und Informationen jederzeit sicher und übersichtlich bereit. Die Plattform ist flexibel einsetzbar und unterstützt alle Arten von Verbänden – von regional bis international.
So nutzen Verbände 5F für Gremienarbeit und Kommunikation:
– Wirtschafts- und Branchenverbände: Industrie-, Handels-, Handwerks- oder Landwirtschaftsverbände organisieren Projekte, stimmen Positionen ab und teilen Dokumente mit Mitgliedern und Partnern schnell und strukturiert.
– Berufs- und Standesorganisationen: Berufsverbände, Kammern oder Fachgesellschaften sichern ihre Mitgliederkommunikation, stellen Unterlagen digital bereit und dokumentieren Beschlüsse rechtssicher mit elektronischer Signatur.
– Interessen- und Fachverbände: Ob IT-, Energie-, Bau- oder wissenschaftliche Verbände: 5F erleichtert die gemeinsame Erarbeitung von Stellungnahmen, Positionspapieren und Projektergebnissen – alles an einem zentralen Ort.
– Gesellschaftliche und soziale Verbände: Sozial-, Wohlfahrts-, Sport-, Umwelt- oder Kulturverbände koordinieren Mitglieder, Projekte und Förderanträge transparent, effizient und ressourcenschonend.
– Dach- und Spitzenverbände – national und international: Von nationalen Spitzenverbänden bis hin zu europäischen und internationalen Dachorganisationen: 5F ermöglicht eine sichere, ortsunabhängige Zusammenarbeit mit Mitgliedsverbänden und Stakeholdern weltweit.
Interessierten Verbänden zeigen wir gerne in einer Online-Präsentation, wie sie mit 5F Ihre Gremienarbeit digital und zukunftssicher gestalten können.
Mehr Informationen unter www.5fsoftware.de/5f-verbaende.
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Rudolf-Vogt-Straße 21, 93053 Regensburg
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Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Mehr Info unter: www.5fsoftware.de
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Dokumentenfreigabe – einfach, flexibel, nachvollziehbar
Posted by PM-Ersteller - 06/08/25 at 10:08:33 a.m.Neue Lösung dg docapprove der dataglobal Group sorgt mit einfach konfigurierbaren Freigabeworkflows in windream ECM für Transparenz, Effizienz und Compliance.
Heilbronn, 6. August 2025 – Mit dg docapprove bietet die dataglobal Group, Hersteller der führenden ECM-Plattform windream, eine neue Lösung für transparente, effiziente und auditierbare Prozesse zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten. Als einfach konfigurierbarer Workflow in windream ECM bringt dg docapprove Menschen und Dokumente zur richtigen Zeit im richtigen Prozess zusammen. So lassen sich zeitaufwendige papierbasierte Umläufe ersetzen, die immer wieder zu Verzögerungen und Mehrarbeiten führen. Mit dg docapprove besteht jederzeit volle Transparenz im Freigabeprozess und nichts wird vergessen. Durch den lückenlosen Audit-Trail und die Archivierung unterstützt die Lösung die konsequente Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben für eine verlässliche Compliance.
Typische Anwendungsfälle
dg docapprove unterstützt branchenübergreifend eine Fülle von Anwendungsfällen in Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe. Dazu gehören insbesondere die Prüfung und Freigabe von Vertrags- und Rechtsdokumenten, von HR-Unterlagen sowie von IT- und sicherheitsrelevanten Dokumenten. Auch kaufmännische Unterlagen in Buchhaltung und Finanzabteilung wie die Freigabe von Zahlungsplänen und Investitionsanträgen gehören zum Spektrum der Möglichkeiten ebenso wie Marketing- und Vertriebsunterlagen. Als weiteres Beispiel kann die Prüfung und Freigabe technischer und produktbezogener Informationen mit ihrer besonderen Relevanz für die Produkthaftung abgesichert werden.
Großes Einsparungspotential
Wie die vielen potenziellen Anwendungsfälle zeigen, sind Freigaben wichtiger Bestandteil vieler Prozesse im Unternehmen. Entsprechend groß ist der Hebel für eine digitale Lösung. Erfolgt die Prüfung und Freigabe von Dokumenten bisher per E-Mail, Ausdruck oder Umlaufmappen entstehen entsprechende Verzögerungen und Rückfragen. Die teilweise fehlende Nachvollziehbarkeit stellt ein Compliance-Risiko da. Wer Freigaben mit dg docapprove digitalisiert, kann durch standardisierte Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten, automatischen Benachrichtigungen und einer lückenlosen Protokollierung Freigabeprozesse typischerweise um bis zu 30 Prozent beschleunigen und oft 60 Prozent oder mehr an Rückfragen vermeiden. So wird das ganze Unternehmen agiler und überzeugt seine Kunden durch schnellere Reaktion auf Anfragen und Services. Die maximale Transparenz über Status, Beteiligte und Inhalte von Dokumentenfreigaben baut zudem Risiken ab.
Data City – digitale Transformation, statt einfach nur digital
„Nichts geht mehr verloren, Verantwortliche werden automatisch getriggert und alle bleiben stets informiert. dg docapprove macht Freigaben nicht nur digital, sondern produktiver, sicherer und zukunftsfähig“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group. „dg docapprove steht exemplarisch für unseren ganzheitlichen Data-City-Ansatz, bei dem unsere Kunden von integrierten Abläufen über Systemgrenzen hinweg profitieren und pragmatisch eine zukunftssichere Digitalisierungsstrategie umsetzen können.“
Mehr Informationen über digitale Freigabeprozesse mit dg docapprove:
https://dataglobalgroup.com/use-cases/dg-docapprove
Weitere Informationen zum ganzheitlichen Data-City-Ansatz für digitale Transformation und Souveränität:
https://dataglobalgroup.com/ueber-uns/data-city
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
dataglobal Group GmbH
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Im Zukunftspark 10
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Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com
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FM Power Hour am 18. September 2024: Digitalisierung, New Work und Automatisierung
Posted by PM-Ersteller - 12/09/24 at 02:09:32 p.m.Digitalisierung von Dokumenten und Archivieren ist ein bedeutendes Instrument im Kontext New Work. Es ist für jeden Facility Manager von Interesse.
_Hamburg, den 12. September 2024_ – Die FM-Connect GmbH lädt Facility Manager und Experten zur FM Power Hour am 18. September 2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr ein. Die Veranstaltung widmet sich der Digitalisierung von Dokumenten und Archiven, ein Schlüsselthema, das nicht nur die Arbeitsweise von Unternehmen, sondern auch deren Infrastruktur revolutioniert. Durch den Einfluss neuer Arbeitsformen, Automatisierung und Internationalisierung erleben Facility Manager einen tiefgreifenden Wandel, der neue Chancen und Herausforderungen mit sich bringt.
New Work und die Rolle der Digitalisierung im Facility Management
Die Digitalisierung ist der Treiber hinter neuen Arbeitsmodellen wie Remote Work, Home Office und der Idee von New Work, die eine flexiblere und mobilere Arbeitsweise ermöglichen. Durch digitale Technologien erhalten Mitarbeiter von überall auf der Welt Zugriff auf Dokumente und Daten, was nicht nur den Flächenbedarf im Büro reduziert, sondern auch die Notwendigkeit der physikalischen Anwesenheit infrage stellt. Diese Flexibilität erfordert von Facility Managern eine neue Herangehensweise an die Bürogestaltung. Automatisierung von Prozessen und Collaboration-Tools wie Videokonferenzen ermöglichen es virtuellen Teams, länderübergreifend nahtlos zusammenzuarbeiten und dabei effizient zu bleiben.
In der FM Power Hour wird der Schwerpunkt darauf liegen, wie Facility Manager ihre Büroflächen neu definieren können. Während die physische Anwesenheit in Büros zurückgeht, steigt der Bedarf an kollaborativen Arbeitsbereichen und intelligenten Arbeitsplätzen, die auf Flexibilität ausgelegt sind. Moderne Büroflächen müssen Hybrid-Modelle unterstützen, die sowohl für die Zusammenarbeit vor Ort als auch für den Fernzugriff optimiert sind. Gleichzeitig bringt die Automatisierung von Prozessen erhebliche Effizienzgewinne, indem repetitive Aufgaben minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden.
Expertenvortrag von Martin Echt: Digitale Transformation im Facility Management
Im Rahmen der Veranstaltung wird Martin Echt, Geschäftsführer der Martin Echt GmbH, sein Fachwissen zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten teilen. Echt wird innovative Strategien und Best Practices vorstellen, um die Dokumentenverwaltung zu modernisieren und den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Teilnehmer erfahren, wie digitale Systeme den Schutz sensibler Daten verbessern und eine effiziente, standortunabhängige Arbeitsweise ermöglichen.
Automatisierung als Schlüssel zur Effizienzsteigerung
Facility Management wird zunehmend durch automatisierte Prozesse geprägt, die es ermöglichen, Betriebskosten zu senken und gleichzeitig den Flächenbedarf zu reduzieren. Routineaufgaben wie das Vertragsmanagement, Wartungsarbeiten oder die Buchung von Räumen können durch intelligente Systeme automatisiert werden. Diese Technologie befähigt Facility Manager, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, wie die Optimierung von Arbeitsumgebungen und die Schaffung von Raumlösungen, die die Bedürfnisse moderner, mobiler Arbeitskräfte unterstützen.
Darüber hinaus ist die Internationalisierung der Arbeitswelt ein weiteres Thema, das Facility Manager berücksichtigen müssen. Mit der Verlagerung von Arbeitsplätzen in verschiedene Länder und Zeitzonen müssen Büroflächen und digitale Systeme flexibel und global zugänglich sein. Dies erfordert Investitionen in sichere Cloud-basierte Systeme und eine IT-Infrastruktur, die den Anforderungen einer internationalen Belegschaft gerecht wird.
New Work: Die Zukunft der Arbeit ist flexibel und digital
Der New-Work-Ansatz fordert ein Umdenken in der Arbeitsweise und Gestaltung von Büroflächen. Facility Manager müssen in der Lage sein, hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen, in denen Mitarbeiter sowohl von zu Hause als auch im Büro produktiv arbeiten können. Die Digitalisierung schafft hier die Basis, indem sie den nahtlosen Zugriff auf Dokumente und Informationen von jedem Ort aus ermöglicht. Gleichzeitig fördert sie die Mobilität der Belegschaft, was es Unternehmen erlaubt, flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und die Arbeit an moderne Lebensmodelle anzupassen.
Die Internationalisierung und die wachsende Zahl an Remote-Mitarbeitern erfordert zudem, dass Unternehmen ihre Büroinfrastruktur international zugänglich und gleichzeitig sicher gestalten. Hier spielen digitale Archivierungsprozesse und sichere Kommunikationskanäle eine zentrale Rolle, um Compliance-Anforderungen weltweit einzuhalten und Daten sicher zu verwalten.
Agenda der FM Power Hour:
* 15:00 – 15:05 Uhr: Begrüßung und Einführung
* 15:05 – 15:25 Uhr: Fachlicher Vortrag von Martin Echt
* 15:25 – 15:45 Uhr: Interaktive Fachdiskussion
* 15:45 – 15:50 Uhr: Vorstellung zusätzlicher Ressourcen
* 15:50 – 15:55 Uhr: Q&A und Call-to-Action
* 15:55 – 16:00 Uhr: Zusammenfassung und Ausblick
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