ONLYOFFICE DocSpace 3.5 veröffentlicht: Neue Editoren, flexiblere Freigaben und verbessertes Dateimanagement
Posted by PM-Ersteller - 20/10/25 at 08:10:44 a.m.ONLYOFFICE veröffentlicht DocSpace 3.5: Mit neuen Editoren, flexibler Dateifreigabe, verbessertem Dateimanagement und erweiterten Integrationen für noch effizientere Teamarbeit.
Riga, 20.10.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 3.5 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Das Update bringt zahlreiche Neuerungen für Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die wichtigste und zentrale Neuerung ist die Integration der Editoren der neuesten Version 9.1 von ONLYOFFICE Docs. Darüber hinaus lassen sich Dateien nun einfacher teilen, da Nutzer nun auch Ordner freigeben können, ohne zuvor einen eigenen Raum erstellt zu haben. Auch die Möglichkeit, individuelle Links zum Teilen von Dateien oder Ordnern zu erstellen, ist Teil des Updates. Zudem bringt DocSpace 3.5 eine überarbeitete Nutzeroberfläche mit neuen Registerkarten wie die dedizierten Reiter „Für mich freigegeben“, „Zuletzt geöffnet“ und „Favoriten“.
Weitere Neuerungen umfassen die Optionen, Benachrichtigungen per Telegram zu aktivieren, eigene Plugins hinzuzufügen und Backups anzufertigen.
ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/docspace.aspx erhältlich.
Alle Neuerungen & Features im Detail:
Brandneue Editoren dank Integration von ONLYOFFICE Docs 9.1
Mit dem Mitte Oktober veröffentlichten Update auf Docs 9.1 steht Nutzern die aktuellste Version der ONLYOFFICE-Editoren direkt in DocSpace zur Verfügung. Die neue Version bringt zahlreiche Verbesserungen für das Erstellen, Bearbeiten und Kommentieren von Dokumenten, unter anderem:
Neue Schwärzungs- und Annotationsfunktionen im PDF-Editor
Verbesserte Diagrammfunktionen in allen Editoren
Verbesserte Performance von Formeln im Tabelleneditor
Individuell einstellbare Anzeige von offenen und gelösten Kommentaren
Neue Registerkarte „Folienmaster“ im Präsentationseditor
Unterstützung von HEIF- und HWPML-Dateiformaten
Einfacheres Teilen von Inhalten direkt aus DocSpace
Ein Schwerpunkt des Releases liegt auf der vereinfachten Zusammenarbeit. Ab sofort lassen sich Ordner direkt aus „Meine Dokumente“ heraus teilen, ohne dass dafür ein eigener Raum angelegt werden muss. Zudem können nun separate Freigabelinks für interne und externe Nutzer erzeugt werden, sowohl für Dateien als auch für Ordner. Dadurch erhalten auch Benutzer ohne Raumverwaltungsrechte mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Inhalte.
Besseres Nutzererlebnis durch überarbeitete Benutzeroberfläche
Neue Übersichtsbereiche sollen die Navigation in DocSpace deutlich intuitiver gestalten. So gibt es drei neue Reiter in der Benutzeroberfläche:
„Mit mir geteilt“ bündelt alle Dateien und Ordner, die von anderen Nutzerinnen und Nutzern freigegeben wurden – unabhängig davon, ob sie aus einem Raum oder über einen Link stammen.
„Zuletzt verwendet“ zeigt die letzten 100 bearbeiteten Dateien
„Favoriten“ listet häufig genutzte Inhalte dauerhaft auf
Zudem enthält das Update eine verbesserte Drag-and-drop-Funktion für Dateien und Ordner, eine überarbeitete Zwei-Faktor-Authentifizierungsseite und eine neu gestaltete Kachelansicht für mehr Übersichtlichkeit.
Benachrichtigungen in Telegram, Login via WeChat und andere Komfortfunktionen
DocSpace 3.5 bietet zahlreiche Komfortverbesserungen für den Arbeitsalltag. So können Benachrichtigungen zu Raumaktivitäten und Erwähnungen nun direkt im Messenger Telegram empfangen werden. Zudem ist die Anmeldung über ein WeChat-Konto per Ein-Klick-Login möglich. Auch die Verwaltung der Räume wurde vereinfacht: Räume können nun direkt gelöscht werden, ohne zuvor archiviert werden zu müssen. Sollte ein Upload oder eine Konvertierung fehlschlagen, lässt sich die Aktion mit einem Klick wiederholen, ohne den Prozess neu starten zu müssen. Außerdem lassen sich mit dem neuen Gruppentyp „Jeder“ alle Teammitglieder gleichzeitig in einen Raum einladen.
Neue Plugins für mehr Funktionalität
Mit dem neuen Update stehen Nutzern drei neue Plugins zur Verfügung, mit denen sich DocSpace weiter an individuelle Anforderungen anpassen lässt. Diese Plugins erlauben es Nutzern, ZIP-Dateien direkt zu öffnen und zu entpacken, Quelltextdateien in verschiedenen Formaten anzuzeigen und zu bearbeiten bzw. Bilder anzuzeigen und schnell bearbeiten zu können.
In der Cloud-Version können Nutzerinnen und Nutzer zudem eigene Plugins hochladen. Pro SaaS-Portal sind bis zu zehn Plugins mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB erlaubt.
Backups und Tarife
Admins können ab sofort über die Seite „Service“ Backups erwerben. Dafür muss im Bereich „Wallet“ ausreichend Guthaben vorhanden sein. Der Business-Tarif von ONLYOFFICE DocSpace enthält zwei kostenlose Backups pro Monat. Alle Administratoren können Sicherungen erstellen, die Aktivierung des Services muss jedoch durch den jeweiligen Zahlungspflichtigen erfolgen.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
ONLYOFFICE
Frau Kseniya Fedoruk
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email : marketing@onlyoffice.com
ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.
Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.
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ONLYOFFICE Docs 9.1: PDF-Editor mit Schwärzungsfunktion, schnellere Formeln und über 500 Fehlerbehebungen
Posted by PM-Ersteller - 15/10/25 at 09:10:31 a.m.Die neue Version ONLYOFFICE Docs 9.1 bringt erweiterte Funktionen für PDF-, Tabellen- und Präsentationseditor sowie zahlreiche Leistungsverbesserungen in der gesamten Suite.
Riga, 14.10.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 9.1 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist die Erweiterung des nativen PDF-Editors um eine neue Schwärzungsfunktion, welche das dauerhafte Entfernen vertraulicher oder sensibler Informationen aus PDF-Dokumenten ermöglicht und damit die Datensicherheit erhöhen soll. Darüber hinaus wurde der Tabelleneditor umfassend verbessert, sodass wichtige Funktionen wie LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP und XLOOKUP nun deutlich performanter und schneller durchgeführt werden können. Außerdem ergänzt das Update interaktive Inhaltssteuerelemente, eine eigene Registerkarte „Tabellendesign“ sowie Datumsfilter für Pivot-Tabellen. Weitere Neuerungen für alle Editoren umfassen Unterstützung für HEIF-Bilddateien und HWPML-Dokumente sowie neue Diagrammoptionen. Für Administratoren enthält die Server-Version von ONLYOFFICE Docs nun ein Admin-Panel, über das sich Serverstatus und Konfigurationen einsehen lassen. Insgesamt enthält das Update mehr als 500 Bugfixes.
ONLYOFFICE Docs 9.1 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Erweiterter PDF-Editor
Der native PDF-Editor von ONLYOFFICE Docs wurde um mehrere zentrale Funktionen ergänzt, die die Arbeit mit sensiblen oder komplexen Dokumenten erleichtern. Mit der neuen Schwärzungsfunktion lassen sich vertrauliche Informationen dauerhaft aus PDF-Dateien entfernen. Nutzerinnen und Nutzer können einzelne Textstellen markieren oder über die Funktion Finden & Bereinigen gezielt nach Wörtern oder Phrasen suchen und diese automatisch schwärzen. Auch ganze Seitenbereiche lassen sich auf diese Weise redigieren. Die Änderungen werden nach dem Anwenden der Redaktion dauerhaft übernommen.
Zusätzlich bietet die neue Version erweiterte Annotationstools. Neben Kommentaren können nun Formen wie Rechtecke, Kreise, Pfeile oder verbundene Linien direkt in Dokumente eingefügt und individuell formatiert werden.
Darüber hinaus ist es nun möglich, Diagramme und SmartArt-Grafiken in PDF-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten. Dadurch lassen sich visuelle Inhalte besser einbinden und bearbeiten, ohne das Format zu wechseln.
Verbesserungen im Tabelleneditor
Der Tabelleneditor wurde in Version 9.1 umfassend überarbeitet. Eine zentrale Neuerung ist die Textausrichtung in Zellen: Anwender können nun zwischen links-nach-rechts (LTR) und rechts-nach-links (RTL) wechseln, was insbesondere bei mehrsprachigen Tabellen hilfreich ist.
Die Performance der LOOKUP-, VLOOKUP-, HLOOKUP- und XLOOKUP-Formeln wurde deutlich verbessert. Zu den wichtigsten Änderungen zählen eine optimierte Verarbeitung gemischter Datentypen, ein geringerer Speicherverbrauch sowie bis zu vierfach schnellere Suchvorgänge bei exakten und linearen Abfragen.
Weitere Neuerungen umfassen eine eigene Registerkarte „Tabellendesign“ für formatierte Tabellen, Datumsfilter in Pivot-Tabellen zur besseren Auswertung zeitabhängiger Daten und die Unterstützung für Steuerelemente wie Spin Buttons, Listenfelder, Scrollleisten, Kombinationsfelder und Kontrollkästchen. Auch können Arbeitsblätter nun einfach per Doppelklick umbenannt werden.
Weitere Verbesserungen in allen Editoren
Neben den Neuerungen in PDF- und Tabelleneditor umfasst ONLYOFFICE Docs 9.1 auch zahlreiche übergreifende Optimierungen innerhalb der gesamten Suite. Unter anderem wurde die Kommentaranzeige überarbeitet: Offene und abgeschlossene Kommentare können nun getrennt in der Seitenleiste dargestellt werden.
Weiterhin erweitert das Update die Diagrammoptionen: Kreis- und Ringdiagramme unterstützen nun die Anzeige getrennter Segmente, außerdem ist der Zugriff auf externe Datenquellen möglich.
Im Präsentationseditor wurden alle Einstellungen des Folienmasters in eine eigene Registerkarte Folienmaster verschoben, um den Zugriff zu vereinfachen.
Die Formatunterstützung wurde erweitert: Neben HEIF-Bilddateien und HWPML-Dokumenten werden nun auch neue Konvertierungen – von PDF nach TXT sowie von PPTX nach TXT – unterstützt. Zudem können mathematische Formeln im MathML-Format eingefügt werden.
Der Dokumenteneditor unterstützt Abschnittswechsel innerhalb verschachtelter Inhaltssteuerelemente, und der integrierte Chart-Editor ermöglicht das direkte Öffnen eingebetteter XLSX-Dateien, ohne auf zwischengespeicherte Diagramme zurückzugreifen.
Abgerundet wird das Update durch neue Sprachoptionen: Formeln stehen nun auch in serbischer Übersetzung – sowohl in lateinischer als auch in kyrillischer Schrift – sowie in traditionellem Chinesisch zur Verfügung.
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ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.
Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.
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ONLYOFFICE Docs 9.0 mit neuer Benutzeroberfläche, erweiterter Formatunterstützung und verbesserten KI-Features
Posted by PM-Ersteller - 25/06/25 at 12:06:09 p.m.Neues Major-Release: ONLYOFFICE Docs 9.0 mit frischem Design und KI-gestützten Funktionen.
Riga, 18.06.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 9.0 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist eine vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche in allen Editoren. Das neue Layout soll die Navigation vereinfachen und die Übersichtlichkeit beim Bearbeiten erhöhen. Außerdem wurden die KI-basierten Funktionen der Editoren stark erweitert und bieten nun unter anderem eine OCR-Funktion (Optical Character Recognition), die intelligente Texterkennung in gescannten Dokumenten ermöglicht. Weiterhin integriert das Update einen Diagramm-Viewer mit dem sich Diagrammdateien öffnen und anzeigen lassen, ohne auf externe Anwendungen zurückgreifen zu müssen. Weitere Neuerungen umfassen die Erweiterung der unterstützten Dateiformate unter anderem für Markdown- und Microsoft-Visio-Formate sowie weitere Kollaborationsfunktionen im PDF-Editor.
ONLYOFFICE Docs 9.0 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Neues Design durch überarbeitete Benutzeroberfläche
Mit Docs 9.0 erhält die gesamte Benutzeroberfläche ein visuelles Update. Die Editoren für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs wurden neu gestaltet, um sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Endgeräten eine klarere Struktur und ein intuitiveres Nutzungserlebnis zu bieten.
Diagramm-Viewer für alle Plattformen
Ein neu eingeführter Diagramm-Viewer ermöglicht das Öffnen und Betrachten von Diagrammdateien direkt in den Editoren, ohne dass zusätzliche Drittanbietersoftware benötigt wird. Die Funktion ist in der Webversion, auf dem Desktop sowie in den mobilen Apps verfügbar und vereinfacht den Zugriff auf Datenvisualisierungen erheblich.
Erweiterte Dateiformatunterstützung
Die Kompatibilität mit Dateiformaten wurde deutlich ausgebaut. Neu unterstützt werden unter anderem Markdown-Dateien (.md), Microsoft Visio-Dateien (.vsd, .vsdx), OpenDocument-Grafiken (.odg) sowie Excel-Binärdateien (.xlsb). Damit reagiert ONLYOFFICE auf die zunehmende Vielfalt an Dateitypen im digitalen Arbeitsalltag.
Erweiterung der KI-Funktione
Die neue Version 9.0 setzt auf den Ausbau der KI-Funktionen. Neu ist beispielsweise die integrierte Texterkennung (OCR) für PDFs, welche das intelligente Extrahieren von Inhalten aus gescannten Dokumenten ermöglicht. In Tabellenkalkulationen helfen intelligente Makros, Routineaufgaben zu automatisieren und Daten effizienter zu analysieren.
Erweiterte PDF-Bearbeitung
Die Bearbeitung von PDF-Dateien wurde um mehrere Funktionen ergänzt. Nutzer können PDF-Formulare nun gemeinsam und in Echtzeit bearbeiten. Zudem lassen sich Seiten per Drag-and-drop neu anordnen oder mit wenigen Klicks kopieren, was die Handhabung wesentlich vereinfacht.
Lokalisierung und Barrierefreiheit
Im Bereich der Lokalisierung wurden Right-to-Left-Sprachen (RTL) weiter verbessert. Zusätzlich wurden Urdu als neue Sprache sowie ein arabisches Rechtschreibwörterbuch integriert – ein weiterer Schritt in Richtung globaler Zugänglichkeit.
Mobile Apps mit neuen Funktionen
Auch die mobilen Anwendungen für iOS und Android wurden aktualisiert. Zu den Neuerungen zählen die Unterstützung von Markdown-Dateien, Texterkennung in Bildern und erweiterte Filterfunktionen in Tabellen – für mehr Flexibilität unterwegs.
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ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
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