LetterFlow: Automatisierter Briefversand für Handwerk, Dienstleister und mittelständische Betriebe
Posted by PM-Ersteller - 13/05/26 at 07:05:15 a.m.LetterFlow positioniert den Geschäftsbrief neu als Performance-Kanal: automatisierter Versand, Zielgruppen-Selektion per Leadlisten und klar strukturierte Workflows für Fachabteilungen.
* LetterFlow macht den klassischen Geschäftsbrief zum skalierbaren Kommunikations- und Akquisekanal für Handwerk, Dienstleister und Mittelstand. * Kampagnen lassen sich über Vorlagen, CSV-Daten und gezielte Leadlisten schnell aufsetzen und postalisch aussteuern. * Der Versand ab 1,10 Euro pro Brief entlastet interne Ressourcen und schafft planbare Prozesse für Vertrieb und Kundenkommunikation. Briefkommunikation als Wachstumshebel für den Mittelstand Unnau, 12. Mai 2026. Für viele mittelständische Unternehmen bleibt der Geschäftsbrief ein wirkungsvolles Instrument, wenn es um Neukundengewinnung, Bestandskundenpflege und wiederkehrende Informationen geht. LetterFlow positioniert sich an dieser Schnittstelle und macht aus klassischer Briefkommunikation einen digital organisierten Kanal für Akquise und Kundenkommunikation, insbesondere für Handwerk, Dienstleister und regionale Anbieter.
Digitale Plattform statt manueller Versandlogistik
Über die Web-Plattform von LetterFlow bereiten Unternehmen ihre Schreiben und Kampagnen vollständig digital vor. Inhalte werden als Vorlagen angelegt, Empfängerlisten per CSV importiert und Aktionen strukturiert geplant, sodass Einzelbriefe, Serienbriefe und großvolumige Aussendungen aus demselben System heraus gesteuert werden können. Die automatisierte Briefversendung startet laut den vorliegenden Informationen ab 1,10 Euro pro Sendung.
Entlastung für Betriebe mit knappen Ressourcen
Im Mittelstand sind Vertriebs-, Marketing- und Serviceaufgaben eng mit dem operativen Tagesgeschäft verzahnt. LetterFlow entlastet diese Bereiche, indem Druck, Kuvertierung und Versand aus der eigenen Organisation ausgelagert und in einen standardisierten, digital vorbereiteten Prozess überführt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Planung wiederkehrender Aussendungen, vom Angebotsschreiben bis zur Informationskampagne.
Akquise auch ohne eigene Adressliste
Ein Kernaspekt des Modells ist die Möglichkeit, Kampagnen auch ohne bestehende Adressbasis umzusetzen. Unternehmen können ihre Zielgruppen nach Kriterien wie Radius, Branche, Land und gewünschter Menge definieren und auf dieser Grundlage passende Leadlisten für die postalische Ansprache nutzen. Der Brief fungiert als physischer Erstkontakt, an den sich eine strukturierte telefonische Nachbearbeitung im Vertrieb anschließen kann.
USPs: Mittelstands-Fokus, Leadlogik, Vertriebsnähe
Die besonderen Stärken von LetterFlow liegen in der Verbindung aus Mittelstands-Fokus, Datenlogik und vertrieblicher Anwendung. Die Plattform versteht den Brief nicht nur als Kommunikationsmittel, sondern als gesteuerten Kontaktpunkt im Vertriebs- und Kundenlebenszyklus. Bestehende Kundenlisten ebenso wie neu gewonnene Leads lassen sich in Serienbriefe, Kampagnen und wiederkehrende Informationsstrecken überführen, ohne dass spezialisierte Lettershop-Kenntnisse erforderlich sind.
Stimmen aus dem Gründerteam
„Wer heute im Mittelstand neue Kunden gewinnen will, braucht neben digitalen Kanälen einen starken physischen Touchpoint“, sagt Jesper Schmidt, geschäftsführender Gesellschafter der DigifyNow GbR und Mitgründer von LetterFlow. „Genau das leisten gut gemachte Briefe, und wir stellen die Infrastruktur bereit, damit Kampagnen schnell, reproduzierbar und aus dem Alltag heraus gesteuert werden können.
„Unser Ansatz richtet sich an Unternehmen, die einen pragmatischen, direkt nutzbaren Akquisekanal suchen und ihre Ressourcen gezielt einsetzen müssen“, sagt Christian Schiebel, ebenfalls geschäftsführender Gesellschafter der DigifyNow GbR. „LetterFlow verbindet Datenbasis, Briefversand und vertriebliche Anschlussfähigkeit in einem Modell, das sich besonders für Handwerk, Dienstleister und mittelständische Betriebe eignet.
Bewährter Kanal mit neuer Effizienz
Während viele Unternehmen ihre Kommunikation stark auf digitale Kanäle konzentrieren, bleibt der physische Brief ein aufmerksamkeitsstarker und verbindlicher Berührungspunkt. LetterFlow macht diesen Kanal für den Mittelstand einfacher nutzbar, indem die Plattform klassische Briefkommunikation mit digitaler Vorbereitung, standardisierten Vorlagen, Leadlogik und skalierbaren Versandabläufen verbindet. So entsteht eine Lösung, die operative Entlastung mit vertrieblicher Wirkung verbindet.
Über LetterFlow
LetterFlow ist eine Marke der DigifyNow GbR mit Sitz in Unnau und steht für eine Web-Plattform zur automatisierten Versendung von Geschäftsbriefen ab 1,10 Euro pro Sendung. Die Lösung richtet sich an Handwerk, Dienstleister und mittelständische Unternehmen, die Kundenanschreiben, Vertriebsaktionen und wiederkehrende Briefkommunikation effizient organisieren möchten. Unternehmen bereiten ihre Kampagnen digital vor, nutzen Vorlagen und CSV-Importe und überlassen Druck, Kuvertierung und Versand einem professionellen Backend. Vertreten wird DigifyNow durch die geschäftsführenden Gesellschafter Jesper Schmidt und Christian Schiebel.
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Neues Serviceportal von FP IAB verhindert Portoerhöhung für Unternehmen
Posted by PM-Ersteller - 30/08/19 at 02:08:40 p.m.Mit dem Online-Briefversandportal IAB transACTmail der FP Tochter Internet Access GmbH (IAB) sparen kleine und mittlere Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld.
Berlin, 09.07.2019 – Der Versand von Briefen in Papierform ist aufwendig: Zunächst das Dokument ausdrucken, falzen und kuvertieren. Dann den Umschlag korrekt frankieren und den Brief an den Postdienstleister übergeben. Zudem müssen Unternehmen immer einen Vorrat an Briefmarken und Umschlägen halten. Mit dem neuen Online-Briefversandportal IAB transACTmail gehört all dies der Vergangenheit an. Der Business-Process-Outsourcing-Dienstleister nimmt kleinen und mittleren Unternehmen den zeitraubenden Briefversand ab, wodurch sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Höchste Sicherheitsstandards beim Briefversand
Um den Service zu nutzen, laden die Unternehmen ihre Korrespondenz wie Rechnungen oder Werbebriefe einfach im Webportal IAB transACTmail hoch – der Dienstleister kümmert sich um den Rest. Dabei garantiert der Spezialist für sichere digitale Kommunikation den Schutz vertraulicher Informationen mit höchsten Sicherheitsstandards und prüft die hochgeladenen Dateien auf Einhaltung postalischer Vorgaben, wie den korrekten Adressaufbau. Die Lösung bietet darüber hinaus einen Überblick der erteilten Aufträge. Auf Wunsch hat der Kunde zudem die Möglichkeiten, die Dateien zu korrigieren oder bei Bedarf die betroffenen Dokumente vom Versand auszuschließen.
Keine Portoerhöhung dank neuem Online-Briefversandportal
Unternehmen sparen mit dem neuen Online-Briefversandportal IAB transACTmail aber nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Denn die Lösung geht pünktlich zur Portoerhöhung der Deutschen Post am 1. Juli 2019 mit einem Portoblocker an den Start. „Auf Basis des alten Portopreises von 70 Cent bekommt der Kunde seine Dokumente in höchster Farbqualität gedruckt, in neutrale Umschläge kuvertiert, sowie inklusive Porto über die Deutsche Post versendet – und das ab Stückzahl eins“, sagt Michael Steinberg, Geschäftsführer der FP IAB Internet Access GmbH. Darüber hinaus stellt die FP IAB die Materialien und den Druck zur Verfügung. Unternehmen können ihre Geschäftspost somit sicher und kostengünstig an ihre Kunden versenden und profitieren dabei von der sicheren Verarbeitung ihrer Dokumente aufgrund der jahrelangen Erfahrung des Kommunikationsspezialisten.
Das Online-Briefversandportal IAB transACTmail ist ab sofort verfügbar unter:
www.transACTmail.de
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Über Francotyp-Postalia:
Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in Deutschland und Österreich bietet der FP-Konzern mit den Produktbereichen „Frankieren und Kuvertieren“, „Mail Services“ und „Software“ Produkte und Dienstleistungen zur effizienten Postverarbeitung, Konsolidierung von Geschäftspost und Digitale Lösungen für Unternehmen und Behörden. Der Konzern erzielte 2018 einen Umsatz von über 200 Mio. Euro. Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40 weiteren Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 96jährigen Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität. Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als elf Prozent.
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