dataglobal zeigt auf dem Accounting Summit 2025 den Ausweg aus Fragmentopolis
Posted by PM-Ersteller - 27/08/25 at 04:08:57 p.m.Die Digital-Workplace-Spezialisten zeigen mit der Data City einen neuen Ansatz zur Digitalisierung des Accounting, der Daten, Prozesse und Menschen zusammenbringt und die Fragmentierung überwindet.
Heilbronn, 27.8.2025 – dataglobal, der führende Hersteller innovativer Digital-Workplace-Lösungen, stellt auf dem Accounting Summit in Düsseldorf mit der Data City einen durchdachten, ganzheitlichen Ansatz für Digitalisierung und Prozessverbesserungen in Accounting, Finance und Controlling vor.
Finance und Controlling fühlen sich oft als Verlierer der Digitalisierung
„Digitalisierung? Läuft bei uns … schief“ ist häufig ein Feedback von Finance- und Controlling-Bereichen in Unternehmen. Oft gibt es eine deutliche Diskrepanz zwischen dem Anspruch an digitale Prozesse und Agilität und der täglichen Wirklichkeit in Finance und Controlling. Zwar reden alle vom digitalen Wandel, aber im Controlling werden Freigaben noch immer per E-Mail verschickt, Zahlen mühsam aus fünf Systemen zusammenkopiert und Reports manuell erstellt. Das Accounting geht unter in Papierstapeln und kämpft mit intransparenten Informationsflüssen.
„Daten liegen verstreut in unverbundenen Tools und Prozesse enden im Papierstapel. Wenn man ehrlich ist, fühlen sich viele eher gefangen in Fragmentopolis statt von der Digitalisierung in Finance und Controlling real zu profitieren“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group. „Und die große Ironie ist, dass die Systeme längst gekauft sind – sie arbeiten nur nicht zusammen.“
Die Data City bietet einen Ausweg aus der Fragmentopolis
Die Data City steht für ein integriertes, digitales Finanzsystem, das Transparenz und effiziente Steuerungsmöglichkeiten schafft. Es ist dabei modular aufgebaut, anschlussfähig und kompatibel mit bestehenden Softwarelösungen. Der erfolgreiche Übergang von der Fragmentopolis zu einem ganzheitlichen System wird durch bewährte Lösungsbausteine ermöglicht. Dazu gehört unter anderem ein digitaler Rechnungseingang mit OCR-Erkennung, der die manuelle Datenerfassung ersetzt. Automatisierte Workflows steuern Freigaben, Eskalationen sowie Archivierungen. Echtzeit-Dashboards liefern präzise und stets aktuelle Kennzahlen. Eine revisionssichere Archivierung gewährleistet Compliance und unterstützt effizient bei Audits. Mit der offenen Architektur der Data City gelingt die flexible Anbindung an ERP-, CRM- und weitere Systeme. Das Ergebnis sind optimierte Steuerungsprozesse und deutlich verbesserte Entscheidungsgrundlagen durch eine effiziente Bereitstellung aller relevanter Informationen.
Die KI-gestützte Data City vereint Dokumentenmanagement (ECM), Human Capital Management (HCM), Workplace Management und Cyber Security in einem Digital Workplace für sicheres, mobiles und effizientes Arbeiten in Finance und Controlling.
Expertengespräche und Vortrag auf dem Accounting Summit
Der Accounting Summit am 3. und 4. September 2025 in Düsseldorf ist die führende Messe und Konferenz, um die Innovationen im Finance-Bereich mit hochkarätigen Speakern, Expertinnen und Experten und Innovatoren zu diskutieren, sich über aktuelle Trends zu informieren, Best Practices auszutauschen und die Zukunft des Accountings aktiv mitzugestalten.
Interessenten finden die dataglobal Group gemeinsam mit ihrem langjährigen Partner One Click Solutions in Halle 1 am Stand L14 in der Ausstellung. Der Vortrag von Nicolas Schwarzpaul mit dem Titel „Digitalisierung? Läuft bei uns… schief. Warum gerade Finance & Controlling die größten Digital-Verlierer sind“ findet im Rahmen der Mont Blanc Masterclasses am 2. Tag um 14.00 Uhr statt.
Wer erfahren möchte, wie man mit weniger Papierchaos zu klaren Zahlen und echten Entscheidungen kommt, findet mehr zur Data City für Finance und Controlling im Whitepaper:
https://dataglobalgroup.com/whitepaper/data-city-fuer-finance-und-controlling
Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:
https://www.dataglobalgroup.com
Zusammenfassung
Die dataglobal Group zeigt auf dem Accounting Summit mit der Data City einen neuen, pragmatischen Ansatz zur Digitalisierung des Accounting, der endlich Daten, Prozesse und Menschen zusammenbringt und die Fragmentierung überwindet.
Keywords
Digitalisierung, Accounting, Finance, Controlling, Digital Workplace, Data City
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
dataglobal Group GmbH
Herr Robin Knappmann
Im Zukunftspark 10
74076 Heilbronn
Deutschland
fon ..: +49 234 9734 – 0
web ..: https://www.dataglobalgroup.com
email : robin.knappmann@dataglobal.com
Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com
Pressekontakt:
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Herr Bernd Hoeck
Gerberstr. 63
78052 Villingen-Schwenningen
fon ..: +49 772 9461 220
email : dataglobal@bloodsugarmagic.com
Buchhaltung früher und in der Moderne – Dienstleitungsfirma HRV begleitet Firmen in das digitale Accounting
Posted by PM-Ersteller - 29/08/22 at 01:08:23 p.m.Die Firma HRV aus Hamburg unterstützt Unternehmen auf ihrem Weg in das digitale Accounting mithilfe künstlicher Intelligenz, Workflows, ERP-Systemen und Schnittstellen zu Fremdsystemen.
Hamburg. Wer nach den Stichworten „Digitalisierung“ und „Buchhaltung“ im Netz sucht, bekommt zahlreiche Werbeanzeigen als Ergebnisse präsentiert. „Wir helfen ihnen zu einem papierlosen Büro“, lautet oft der Slogan, den es seit Jahren gibt und der doch wenig in vielen Unternehmen gelebt wird. Die Firma HRV aus Hamburg ist auf diese Anliegen schon lange spezialisiert. Sie bietet persönliche, fachliche und technische Softwarelösungen für die digitale Transformation des Finanz- und Rechnungswesens an. Lange war die Buchhaltung nicht ernst genug genommen worden. Nun ist sie bedeutsamer denn je. Das Fintech-Unternehmen PLEO befragte im Jahr 2021 europaweit 3.000 Entscheider:innen in Unternehmen mit Budgetverantwortung, 512 stammten aus Deutschland. Die Ergebnisse: Nur knapp 50 Prozent der Unternehmen bezeichnen ihre aktuelle Buchhaltung als effektiv, über 56 Prozent denken darüber nach, ihre Buchhaltung nach modernen Standards zu überarbeiten. Die Kunden von HRV erhalten die Dienstleistung und eine dazugehörige technische Lösung aus einer Hand. Wer mehr über das Leitbild der Firma HRV erfahren möchte, klickt auf https://www.hrv.de/profil/.
Firmen wie HRV gibt es dafür, dass Entscheider in der Wirtschaft mit der Digitalisierung des Accountings nicht allein gelassen bleiben. So ermöglicht HRV seinen Kunden einen digitalen Prozess für Buchhaltung, Gehalts- und Lohnabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
Die Kernidee der Dienstleistungsfirma HRV aus Hamburg lässt sich so zusammenfassen: Gerade in Zeiten von Fachkräfte-Mangel ist das Outsourcen der Buchhaltung eine ideale Strategie, vor allem für mittelständige Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren möchten. Wer intern das Accounting lösen mag, benötigt Beratung und flexible Mitarbeiter. Da häufig interne Kräfte nicht stark genug aufgestellt sind, ist es eine logische Folge, dass Unternehmer externe Berater und Dienstleister hinzuziehen. Weitere Informationen über die Produktvielfalt der Firma HRV gibt es unter https://www.hrv.de/ .
Digitaler Workflow mithilfe von KI
Das große Ziel der digitalen Transformation: Die Software verbucht Kostenabrechnungen automatisch – es entsteht ein digitaler Workflow. Die Auswertung der schriftlichen Dokumente übernehmen keine menschlichen Mitarbeiter allein, sondern ein KI-gestütztes Texterkennungsprogramm (auch OCR-Programm genannt). Entscheidet sich eine Firma für die Digitalisierung, müssen verschiedene Schritte gegangen werden. Kay Hückstädt, Consultant bei HRV, erklärt das so: „Für die Transformation müssen wir mehrere Ebenen beachten. Einmal die prozessuale Abbildung und die Berechtigungsstruktur.“ Mit der Übersetzung des Prozesses von der Belegerfassung über die Kontierung bis hin zur automatischen Buchung ist die Digitalisierung nicht beendet. Hinzu kommt das Navigieren der Berechtigungen analog der Unternehmensorganisation. Es gilt die Frage zu klären: Welche hierarchischen Stufen muss das Dokument vor der automatischen Buchung durchlaufen? „Grob gesagt legen wir fest, wer was wann können muss“, so Hückstädt, Consultant bei HRV, „die Mitarbeiter müssen sich dann keine Gedanken mehr machen, wem sie das Dokument als nächstes geben, das übernimmt die Software.“ Zudem beinhalten viele Workflows einen hohen Flexibilisierungsgrad. So kann die Software verschiedene Prozessschritte übernehmen. Die Firma HRV informiert über die Funktionsweise des digitalen Workflows unter https://www.hrv.de/digitaler-workflow/.
Wichtige Haltung einnehmen: Datensicherheit im digitalen Workflow
Bevor in einer Firma die Entscheidung für ein ERP-System fällt, gilt es, einige Sorgen aus dem Weg zu räumen. Ein Großteil der Skepsis belaufe sich auf den Aspekt der Datensicherheit. Thomas Behrens, IT-Koordinator bei HRV: „In Zeiten von Big Data und Hackerangriffen hat dieses Thema eine enorm hohe Priorität.“
Die Sicherheitsvorkehrung spiele sich auf zwei Stufen ab: der Prävention und Möglichkeit der Datenwiederherstellung. „Auf Präventionsebene können wir Viren in unserem System tracken und somit ungewöhnliche Vorkommnisse sofort erkennen“, erklärt Behrens, IT-Koordinator bei HRV. Zudem seien Kundensysteme mit aktuellen Verschlüsselungen gesichert. Back-Up-Systeme generieren darüber hinaus die Sicherheit zur Wiederherstellung der Daten. „Ein geschultes Personal ist aber unerlässlich,“, so Behrens, IT-Koordinator bei HRV. Wer mehr über Datensicherheit im digitalen Accounting erfahren möchte, klickt auf https://www.hrv.de/.
Mehr Verantwortung im Umgang mit Daten übernehmen: Jeder Mitarbeiter ist gefragt und Führungskräfte sollten es vorleben
Digitales Accounting bietet auch Herausforderungen, die es zu bewältigen gibt. Ralf Görgens, Teamleitung von HRV betont: „Wer sich auf das Neue einlässt, dem eröffnet sich eine Buchhaltung, die leichter und schneller von der Hand geht.“ Für das Finanz- und Rechnungswesen insgesamt lassen sich aus den Innovationen der Digitalisierung verschiedene Prognosen ableiten: Digitale Prozesse, zum Ersten, ermöglichen eine stärkere Vernetzung zwischen Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Das Ergebnis, zum Zweiten, ist eine größere Datenmenge, die für finanzwirtschaftliche Entscheidungen wirksam herangezogen werden kann und am Ende zu größeren wirtschaftlichen Erfolgen führt. So, zum Dritten, ist damit zu rechnen, dass der Finanzbereich in Zukunft eine noch bedeutendere Rolle im Umgang und der Verwendung von Daten zugeschrieben bekommt und die Unternehmen, die ihr Accounting digitalisieren, erfolgreicher als ihre Marktbegleiter sind. Diesem Vorteil scheint sich bereits der Großteil der modernen Firmen bewusst zu sein – es fehlt der letzte Schritt der Umsetzung. Zusammen mit der Firma HRV aus Hamburg war es bereits für einige Unternehmen aus verschiedenen Branchen möglich, diesen Schritt in das digitale Accounting zu gehen. Weitere Informationen über die Kunden von HRV gibt es unter https://www.hrv.de/kunden/.
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
HRV GmbH
Frau Christina Ahlborn
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
Deutschland
fon ..: (040) 658 781 – 0
web ..: https://www.hrv.de/
email : info@hrv.de
HRV
Die HRV ist 1992 aus den umsatzstärksten Reisebüros in Hamburg gegründet worden. Heute beschäftigt der Dienstleister ein Team aus mehr als 60 Mitarbeiter*innen aus IT, Buchhaltung und HR, das interdisziplinär handelt.
HRV versteht sich als Teil des Kunden und übernimmt übertragenen Aufgaben mit Freude und Leidenschaft. Für die HRV ist die Buchhaltung ein wichtiger Baustein für ein langfristig gesundes Unternehmen. Dabei steht die sinnvolle Optimierung von ERP-Systemen im Fokus.
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Sicherheit und Stabilität im Accounting: Dienstleister HRV sichert Kunden bei digitaler Transformation ab
Posted by PM-Ersteller - 28/06/22 at 01:06:07 p.m.o Risikofaktor Mensch bei Cyberangriffen weiterhin hoch
o HRV vermeidet finanzielle Schäden durch Hacker
o Finanz- und Rechnungswesen durch Dienstleister geschützt
o Mehr auf: www.hrv.de
Hamburg. Kriminelle haben längst erkannt, dass Einbrüche in digitale Strukturen ein kleineres Risiko bei einem größeren finanziellen Erfolg versprechen. So nehmen die Cyberangriffe überall auf der Welt stetig zu. Öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen sind gleichermaßen betroffen. Laut einer aktuellen Studie von proofpoint zum Faktor Mensch 2022 stellen vor allem Führungskräfte große Angriffsrisiken dar. Viele Attacken stammen außerdem aus kompromittierten Lieferantenkonten. Zwar stellen Unternehmen ihre Mitarbeitenden auf die Probleme ein, doch die Tricks der Hacker werden immer realistischer. HRV informiert über Sicherheit und Stabilität bezüglich der Digitalisierung und Transformation des Accountings unter www.hrv.de.
Christina Ahlborn, Geschäftsführerin der HRV, dem Kompetenz-Center für Finanz- und Rechnungswesen, kennt die Tricks: „Hacker sind mittlerweile in der Lage, E-Mails der Mitarbeitenden zu hacken, um somit komplett unbemerkt an sensible Daten zu kommen. Da kann die Belegschaft noch so gut geschult werden, früher oder später kann leider immer etwas passieren.“ Die Angreifer schreiben etwa aus dem Konto einer Führungskraft eine Nachricht an das Accounting und bitten um Zugangsdaten oder eine Überweisung. Dann verschlüsseln sie die Daten und fordern hohen Schadensersatz. Christina Ahlborn und das Team von HRV beugen beim Thema Cyber-Sicherheit vor: „Wenn Kunden ihr Finanz- und Rechnungswesen an uns abgeben, überprüfen unsere IT-Fachkräfte und aktuelle Software jede relevante E-Mail sowie alle relevanten Accounting-Prozesse und sorgen dafür, dass keine sensiblen Daten unverschlüsselt versendet werden.“ Weitere Informationen über Cyber-Sicherheit, Accounting und die Dienstleistungen von HRV sind unter www.hrv.de zu finden.
Der Dienstleister HRV übernimmt neben dem Accounting alle IT-Leistungen, die für den Prozess eines modernen Finanz- und Buchhaltungssystems relevant sind, einschließlich der Cyber-Sicherheit. Mit der Zertifizierung nach ISO 27001 hat sich HRV bestätigen lassen, die Informationssicherheit der Kunden in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu schützen. So übernimmt der Hamburger Dienstleister neben der lückenlosen Buchhaltung auch deren Sicherheit. Weitere Informationen über Dienstleistungen zu Cyber-Sicherheit und Stabilität im Accounting gibt es unter www.hrv.de.
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Die HRV ist 1992 aus den umsatzstärksten Reisebüros in Hamburg gegründet worden. Heute beschäftigt der Dienstleister ein Team aus mehr als 60 Mitarbeiter*innen aus IT, Buchhaltung und HR, das interdisziplinär handelt.
HRV versteht sich als Teil des Kunden und übernimmt übertragenen Aufgaben mit Freude und Leidenschaft. Für die HRV ist die Buchhaltung ein wichtiger Baustein für ein langfristig gesundes Unternehmen. Dabei steht die sinnvolle Optimierung von ERP-Systemen im Fokus.
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