5FSoftware integriert Microsoft Entra ID für mehr Sicherheit und Compliance in Kanzleien und Unternehmen
Posted by PM-Ersteller - 21/04/26 at 09:04:12 a.m.5F integriert Microsoft Entra ID in die Plattform und schafft damit eine zentrale Basis für SSO, Rechteverwaltung und nachvollziehbare Zugriffe in verteilten Arbeitsstrukturen.
Regensburg, 21.04.2026 – Verteilte Arbeitsstrukturen gehören heute in vielen Kanzleien und Unternehmen zum Standard. Mehrere Standorte, wechselnde Teams und die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten erhöhen jedoch die Anforderungen an Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit. Mit der Integration von Microsoft Entra ID bindet 5F bestehende Identitäten und Zugriffsprozesse direkt an die eigene Plattform an. So entsteht eine einheitliche Grundlage für den Zugang zu Anwendungen und Informationen – mit Vorteilen für Sicherheit, Administration und Compliance.
Ein Login für den Arbeitsalltag
Die Integration erweitert 5F um Single Sign-On (SSO). Benutzerinnen und Benutzer melden sich mit ihrem vorhandenen Unternehmenskonto an, etwa über Microsoft 365, statt zusätzliche Zugänge separat zu verwalten. Das vereinfacht den täglichen Umgang mit der Plattform: typische Anmeldeprobleme durch mehrere Konten nehmen ab, der Aufwand für die Passwortpflege sinkt und auch interne Rückfragen lassen sich reduzieren.
Klare Strukturen durch zentrale Verwaltung
Mit Microsoft Entra ID werden Identitäten und Berechtigungen an zentraler Stelle verwaltet. Für die Nutzung in 5F bedeutet das eine konsistente Rechtevergabe entlang der bestehenden Organisationsstruktur. Gerade dann, wenn Teams wechseln oder externe Beteiligte eingebunden werden, bleiben Prozesse dadurch einheitlich und nachvollziehbar. Gleichzeitig verringert sich der administrative Aufwand, weil doppelte Pflege in verschiedenen Systemen entfällt und Offboarding-Prozesse einfacher umgesetzt werden können.
Nachvollziehbare Zugriffe als Grundlage für Compliance
Im Bereich Compliance kommt es häufig weniger auf zusätzliche Regeln an als auf deren verlässliche Umsetzung im System. Genau an dieser Stelle setzt die Integration an: Identitäten sind eindeutig zugeordnet, Berechtigungen werden kontrolliert vergeben und Zugriffe bleiben transparent. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten für Freigaben klar abbilden, Konten bei personellen Veränderungen aktuell halten und vertrauliche Inhalte gezielt auf die Personen beschränken, die sie tatsächlich benötigen. Auch Dokumentations- und Prüfanforderungen werden leichter handhabbar, weil weniger Ausnahmen und Sonderfälle entstehen.
Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zusammengeführt
Mit der Entra-ID-Integration ergänzt 5F seine Plattform um eine praktische Verbindung aus zentraler Benutzerverwaltung, einfacher Anmeldung und klarer Zugriffssteuerung. Für Unternehmen und Kanzleien mit verteilten Strukturen entsteht damit eine belastbare Basis, um digitale Arbeitsprozesse sicher, konsistent und alltagstauglich zu organisieren.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
5FSoftware GmbH
5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21
93053 Regensburg
Deutschland
fon ..: +49 941 204 903 0
web ..: https://www.5fsoftware.de
email : marketing@5fsoftware.de
Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
Pressekontakt:
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5FSoftware erweitert Login-Seite um dynamischen Slider im Corporate Design
Posted by PM-Ersteller - 30/03/26 at 12:03:32 p.m.5F macht die Login-Seite zur markengerechten Kommunikationsfläche: Kanzleien und Unternehmen können Inhalte im eigenen Corporate Design präsentieren und Hinweise direkt beim Einstieg platzieren.
Regensburg, 30.03.2026 – 5F erweitert die Login-Seite seiner Plattform um einen dynamischen Slider. Damit können Kanzleien und Unternehmen den Anmeldebereich im eigenen Corporate Design gestalten und zugleich für aktuelle Hinweise, Dienstleistungen oder zeitlich begrenzte Informationen nutzen. Die Login-Seite wird so vom reinen Zugangspunkt zu einer zusätzlichen Kommunikationsfläche für Mandanten, Kunden und Mitarbeitende.
Einheitlicher Auftritt bereits beim Login
Mit dem 5F Login-Slider lässt sich der Anmeldebereich visuell an den Auftritt der jeweiligen Kanzlei oder des Unternehmens anpassen. Farben, Bildsprache und Gestaltung können so auf das bestehende Corporate Design abgestimmt werden. Dadurch entsteht ein konsistenter Gesamteindruck, und die Plattform lässt sich unmittelbar der jeweiligen Organisation zuordnen.
Gerade für Kanzleien und Unternehmen ist dies ein praktischer Vorteil: Der Login-Bereich wirkt professionell, fügt sich in den bestehenden Markenauftritt ein und bleibt zugleich in seiner Funktion klar und übersichtlich.
Hinweise und Leistungen direkt sichtbar platzieren
Über den integrierten Slider können wechselnde Inhalte unmittelbar auf der Login-Seite angezeigt werden. Dazu zählen etwa aktuelle Hinweise, Informationen zu Dienstleistungen oder saisonale Inhalte. Damit entsteht eine zusätzliche Möglichkeit, relevante Informationen dort sichtbar zu machen, wo Nutzer regelmäßig vorbeikommen.
Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn neue Services vorgestellt, organisatorische Hinweise veröffentlicht oder Inhalte gezielt für einen bestimmten Zeitraum eingeblendet werden sollen.
Mehr Gestaltungsspielraum für die Login-Seite
Im Rahmen der Custom-Lizenz erweitert der 5F Login-Slider die gestalterischen Möglichkeiten der Login-Seite. Individuelle Slideshows können eingebunden werden, zudem stehen derzeit zwei Themes zur Auswahl. So entsteht mehr Spielraum für einen eigenständigen Plattformauftritt, der sich unkompliziert in die bestehende Gestaltung einfügt.
* Der 5F Login-Slider ist aktuell für kurze Zeit auch für die Team-Lizenz erhältlich.
Funktionaler Zugang mit zusätzlichem Mehrwert
Mit der Erweiterung verbindet 5F die gestalterische Anpassung des Login-Bereichs mit einer zusätzlichen Möglichkeit zur Informationsvermittlung. Die Login-Seite unterstützt damit nicht nur den Markenauftritt, sondern schafft zugleich einen sichtbaren Platz für aktuelle Inhalte innerhalb des bestehenden Plattformkontexts.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
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Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
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5FSoftware jetzt in fünf Sprachen verfügbar: Französisch, Spanisch und Tschechisch neu mit dabei!
Posted by PM-Ersteller - 01/12/25 at 01:12:19 p.m.5FSoftware erweitert seine Plattform um Französisch, Spanisch und Tschechisch – für noch mehr Zugänglichkeit und internationale Nutzung.
Regensburg, 26.11.2025 – Gute Neuigkeiten für alle internationalen Nutzerinnen und Nutzer von 5FSoftware: Unsere 5F-Plattform gibt es ab sofort nicht nur auf Deutsch und Englisch, sondern auch in Französisch, Spanisch und Tschechisch.
Damit wird 5F noch zugänglicher für Kanzleien, Unternehmen und ihre Kontakte weltweit – unabhängig von Sprache und Standort.
Alle neuen Sprachversionen stehen direkt in der Plattform zur Verfügung und können jederzeit über den Sprachumschalter ausgewählt werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback und wünschen viel Freude mit den neuen Sprachoptionen!
Originalmeldung und mehr Informationen unter www.5fsoftware.de.
Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Kontakt
5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21, 93053 Regensburg
Web: www.5fsoftware.de
E-Mail: info@5fsoftware.de
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