5FSoftware integriert Microsoft Entra ID für mehr Sicherheit und Compliance in Kanzleien und Unternehmen
Posted by PM-Ersteller - 21/04/26 at 09:04:12 a.m.5F integriert Microsoft Entra ID in die Plattform und schafft damit eine zentrale Basis für SSO, Rechteverwaltung und nachvollziehbare Zugriffe in verteilten Arbeitsstrukturen.
Regensburg, 21.04.2026 – Verteilte Arbeitsstrukturen gehören heute in vielen Kanzleien und Unternehmen zum Standard. Mehrere Standorte, wechselnde Teams und die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten erhöhen jedoch die Anforderungen an Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit. Mit der Integration von Microsoft Entra ID bindet 5F bestehende Identitäten und Zugriffsprozesse direkt an die eigene Plattform an. So entsteht eine einheitliche Grundlage für den Zugang zu Anwendungen und Informationen – mit Vorteilen für Sicherheit, Administration und Compliance.
Ein Login für den Arbeitsalltag
Die Integration erweitert 5F um Single Sign-On (SSO). Benutzerinnen und Benutzer melden sich mit ihrem vorhandenen Unternehmenskonto an, etwa über Microsoft 365, statt zusätzliche Zugänge separat zu verwalten. Das vereinfacht den täglichen Umgang mit der Plattform: typische Anmeldeprobleme durch mehrere Konten nehmen ab, der Aufwand für die Passwortpflege sinkt und auch interne Rückfragen lassen sich reduzieren.
Klare Strukturen durch zentrale Verwaltung
Mit Microsoft Entra ID werden Identitäten und Berechtigungen an zentraler Stelle verwaltet. Für die Nutzung in 5F bedeutet das eine konsistente Rechtevergabe entlang der bestehenden Organisationsstruktur. Gerade dann, wenn Teams wechseln oder externe Beteiligte eingebunden werden, bleiben Prozesse dadurch einheitlich und nachvollziehbar. Gleichzeitig verringert sich der administrative Aufwand, weil doppelte Pflege in verschiedenen Systemen entfällt und Offboarding-Prozesse einfacher umgesetzt werden können.
Nachvollziehbare Zugriffe als Grundlage für Compliance
Im Bereich Compliance kommt es häufig weniger auf zusätzliche Regeln an als auf deren verlässliche Umsetzung im System. Genau an dieser Stelle setzt die Integration an: Identitäten sind eindeutig zugeordnet, Berechtigungen werden kontrolliert vergeben und Zugriffe bleiben transparent. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten für Freigaben klar abbilden, Konten bei personellen Veränderungen aktuell halten und vertrauliche Inhalte gezielt auf die Personen beschränken, die sie tatsächlich benötigen. Auch Dokumentations- und Prüfanforderungen werden leichter handhabbar, weil weniger Ausnahmen und Sonderfälle entstehen.
Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zusammengeführt
Mit der Entra-ID-Integration ergänzt 5F seine Plattform um eine praktische Verbindung aus zentraler Benutzerverwaltung, einfacher Anmeldung und klarer Zugriffssteuerung. Für Unternehmen und Kanzleien mit verteilten Strukturen entsteht damit eine belastbare Basis, um digitale Arbeitsprozesse sicher, konsistent und alltagstauglich zu organisieren.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
5FSoftware GmbH
5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21
93053 Regensburg
Deutschland
fon ..: +49 941 204 903 0
web ..: https://www.5fsoftware.de
email : marketing@5fsoftware.de
Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
Pressekontakt:
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5FSoftware erweitert Login-Seite um dynamischen Slider im Corporate Design
Posted by PM-Ersteller - 30/03/26 at 12:03:32 p.m.5F macht die Login-Seite zur markengerechten Kommunikationsfläche: Kanzleien und Unternehmen können Inhalte im eigenen Corporate Design präsentieren und Hinweise direkt beim Einstieg platzieren.
Regensburg, 30.03.2026 – 5F erweitert die Login-Seite seiner Plattform um einen dynamischen Slider. Damit können Kanzleien und Unternehmen den Anmeldebereich im eigenen Corporate Design gestalten und zugleich für aktuelle Hinweise, Dienstleistungen oder zeitlich begrenzte Informationen nutzen. Die Login-Seite wird so vom reinen Zugangspunkt zu einer zusätzlichen Kommunikationsfläche für Mandanten, Kunden und Mitarbeitende.
Einheitlicher Auftritt bereits beim Login
Mit dem 5F Login-Slider lässt sich der Anmeldebereich visuell an den Auftritt der jeweiligen Kanzlei oder des Unternehmens anpassen. Farben, Bildsprache und Gestaltung können so auf das bestehende Corporate Design abgestimmt werden. Dadurch entsteht ein konsistenter Gesamteindruck, und die Plattform lässt sich unmittelbar der jeweiligen Organisation zuordnen.
Gerade für Kanzleien und Unternehmen ist dies ein praktischer Vorteil: Der Login-Bereich wirkt professionell, fügt sich in den bestehenden Markenauftritt ein und bleibt zugleich in seiner Funktion klar und übersichtlich.
Hinweise und Leistungen direkt sichtbar platzieren
Über den integrierten Slider können wechselnde Inhalte unmittelbar auf der Login-Seite angezeigt werden. Dazu zählen etwa aktuelle Hinweise, Informationen zu Dienstleistungen oder saisonale Inhalte. Damit entsteht eine zusätzliche Möglichkeit, relevante Informationen dort sichtbar zu machen, wo Nutzer regelmäßig vorbeikommen.
Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn neue Services vorgestellt, organisatorische Hinweise veröffentlicht oder Inhalte gezielt für einen bestimmten Zeitraum eingeblendet werden sollen.
Mehr Gestaltungsspielraum für die Login-Seite
Im Rahmen der Custom-Lizenz erweitert der 5F Login-Slider die gestalterischen Möglichkeiten der Login-Seite. Individuelle Slideshows können eingebunden werden, zudem stehen derzeit zwei Themes zur Auswahl. So entsteht mehr Spielraum für einen eigenständigen Plattformauftritt, der sich unkompliziert in die bestehende Gestaltung einfügt.
* Der 5F Login-Slider ist aktuell für kurze Zeit auch für die Team-Lizenz erhältlich.
Funktionaler Zugang mit zusätzlichem Mehrwert
Mit der Erweiterung verbindet 5F die gestalterische Anpassung des Login-Bereichs mit einer zusätzlichen Möglichkeit zur Informationsvermittlung. Die Login-Seite unterstützt damit nicht nur den Markenauftritt, sondern schafft zugleich einen sichtbaren Platz für aktuelle Inhalte innerhalb des bestehenden Plattformkontexts.
Weitere Informationen unter: www.5fsoftware.de
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Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
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BetterCo und 5FSoftware jetzt Partner: 5F integriert KI-Modul für Onboarding und Compliance
Posted by PM-Ersteller - 28/11/24 at 10:11:04 a.m.Neue Partnerschaft: 5FSoftware integriert KI-gestütztes Onboarding- und Compliance-Modul von BetterCo – für Know-Your-Customer-Prozesse (KYC) sowie die Einhaltung der Geldwäsche-Compliance (GwG).
Regensburg, 20.11.2024 – Die Integration des KI-gestützten Onboarding- und Compliance-Moduls von BetterCo in die 5F-Plattform erleichtert Kanzleien zukünftig Know-Your-Customer-Prozesse (KYC) sowie die Einhaltung der Geldwäsche-Compliance.
Die Founders1 GmbH, ein Legal-Tech-Experte und Anbieter der Onboarding- und Compliance-Plattform BetterCo, und die 5FSoftware GmbH haben eine Partnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wird das KI-gestützte Onboarding- und Compliance-Modul von BetterCo in die 5F-Plattform integriert. Das Modul unterstützt Kanzleien dabei, neue Mandanten schnell und kundenfreundlich anzunehmen und sorgt im Rahmen des Know-Your-Customer-Prozesses (KYC) effizient für die Einhaltung der Vorgaben des Geldwäschegesetzes.
Im Legal-Bereich sind die Herausforderungen durch komplexe gesetzliche Vorgaben und heterogene Workflows groß, was zu schwerwiegenden Lücken führen kann. Besonders der aufwendige KYC-Prozess, der im Rahmen des Geldwäschegesetzes erforderlich ist, stellt Kanzleien vor Probleme. Durch die Integration des Onboarding- und Compliance-Moduls von BetterCo in die 5F-Plattform können Kanzleien den gesamten Prozess der Mandatsannahme und des Onboardings nun vollständig digital abwickeln. Unternehmensdaten sowie wirtschaftlich Berechtigte werden automatisch ermittelt und Mandanten erhalten vorausgefüllte, digitale Fragebögen zur Selbstauskunft. Das Modul prüft Organisationen und deren Kontakte automatisch anhand von Listen politisch exponierter Personen (PEP), Sanktionen und negativer Nachrichten, ermöglicht deren kontinuierliche Überwachung und fasst alle Ergebnisse in einer Risikoanalyse und Dokumentation zusammen. Über Importschnittstellen kann auch der Mandantenbestand in diese Prozesse einbezogen werden.
„Die Partnerschaft mit BetterCo und Integration in die 5F-Plattform ist für uns ein logischer und richtiger Schritt in die Zukunft. Durch den Einsatz des neuen Onboarding- und Compliance-Moduls senken Kanzleien und Unternehmen das Risiko von Regelverstößen, wodurch Bußgelder und Reputationsschäden vermieden werden können. Außerdem optimiert das Modul die Prozesseffizienz und fördert die Digitalisierung, was mehr Transparenz und schnellere Abläufe zur Folge hat. Das BetterCo-Modul ist eine hervorragende Ergänzung zu 5F.“
Andreas Baier, Gründer und CEO von 5FSoftware
„Die Einhaltung von Richtlinien ist für Kanzleien bereits bei der Eröffnung neuer Akten entscheidend. Mit dem BetterCo-Compliance-Modul können alle Aufgaben des KYC-Prozesses im Onboarding digital abgewickelt und zentral gespeichert werden. Das reduziert den Aufwand, senkt Risiken und beschleunigt die Abläufe erheblich. Wir freuen uns, mit 5FSoftware einen weiteren bedeutenden Partner gewonnen zu haben, der seine Produkte um unsere spezifische Onboarding- und Compliance-Kompetenz ergänzt.“
Eckhard Ortwein, Gründer und CEO von BetterCo
Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Mehr Info unter: 5fsoftware.de
Über die Founders1 GmbH
Founders1 entwickelt und vermarktet die KI-gestützte Onboarding- und Compliance-Plattform BetterCo, maßgeschneidert für regulierte Branchen wie Recht, Steuern und Finanzen. Unternehmen können mit BetterCo ihre Kunden in einem konformen, effizienten und kollaborativen Umfeld betreuen. Die BetterCo No-Code-Technologie ermöglicht es, selbst komplexe Onboarding- und Compliance-Prozesse einfach zu digitalisieren. Dank der offenen Integrationsarchitektur können diese Prozesse nahtlos in bestehende Produkte, Systeme und Datenbestände integriert und diese unmittelbar angereichert werden. Die Nutzung von KI automatisiert Abläufe und passt sie an den individuellen Kontext an. Mit BetterCo werden Onboarding-Prozesse effizient und kundenzentriert und die einhergehenden Compliance-Prozesse gleichzeitig konform durchgeführt. Das BetterCo Compliance Modul wurde bereits von Marktführern wie stp.one und Wolters Kluwer in ihre eigenen Produkte integriert.
Mehr Info unter: betterco.ai
Kontakt
5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21, 93053 Regensburg
Web: www.5fsoftware.de
E-Mail: info@5fsoftware.de
Telefon: +49 941 204 903 0
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Über die 5FSoftware GmbH
Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.
Mehr Info unter: www.5fsoftware.de
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